Оптимизация временных затрат при подготовке детей и педагогов к театрализованной или концертной деятельности в ДОУ

Паспорт проекта

Цель проекта: внедрение принципов «Бережливого производства» в практику работы детского сада с целью повышения эффективности воспитательно-образовательного процесса и улучшения качества услуг в ДОУ; стимулировать у детей развитие творческой, поисковой и самостоятельной активности в подготовке к театральной деятельности, средствами подбора соответствующих костюмов и атрибутов к показу.
Задачи: повышение эффективности организации подготовки и формирование у педагогов, в том числе и участников бережливого проекта, практической готовности в оказании помощи при организации театрального воспитания дошкольников; освобождение времени для непосредственной театрализованной деятельности, путем сокращения подготовки к ней; повышение удовлетворенности воспитанников и педагогов.
Ожидаемые эффекты: оптимизация и визуализация текущих процессов в театральной костюмерной; исключение из них ненужных избыточных действий воспитанников и педагогов; эффективное использование времени педагогов и воспитанников.

Тратить минимум сил на подготовку и проведение сценической деятельности.
Быстро и эффективно осуществлять подготовку к театрализованной или концертной деятельности
Сделать подготовку нужного материала, декораций и накладывание грима - максимально облегченными.
Избавить детей и педагогов от поисков, во время спектакля, нужного костюма и атрибутов к нему
Наладить дисциплину за кулисами.
Получить возможность работать творчески.

Карточка проекта
Заказчики процесса – воспитанники, воспитатели, родители
Периметр проекта – территория театральной костюмерной
Владелец процесса –Татьяна Евгеньевна Алексеева – заведующий ДОУ
Руководитель проекта –Людмила Сергеевна Прокудина – музыкальный руководитель;
Команда проекта –
воспитатели - Н.А. Лабутина, А.В. Большова, Е.М. Большова, А.А. Антонова, А.В. Белоногова, Е.В. Смирнова, В.Э. Ваняус; родитель – Алексей Владимирович Прокудин.
Проблемы:
Не рациональный расход времени у детей и воспитателей;
Целевые ориентиры
1. Уменьшение времени у детей и воспитателей при подготовке костюмов атрибутов, гримировке - к театрализованной, концертной, любой другой сценической творческой деятельности.
2. Улучшение эмоционального психологического состояния детей и воспитателей, удовлетворенность родителей от непрерывной сценической деятельности детей, без длительных пауз и отступлений на переодевание, гримирование или замену бутафории и декораций.
Предпосылки внедрения:
Грим и мелкие принадлежности разбросаны по всем полкам, бутафорский материал свален в кучу, костюмы неразборчиво развешены по вешалкам… Это не позволяет быстро определить, в каком месте находятся необходимые нам предметы. Это приводит к ошибкам при поиске, к порче или утере необходимого материала. Это делает процесс более длительным, соответственно и более утомительным.

Принцип Пяти С:
С1)Сортировка (упорядочи, отделив нужное от ненужного) - предполагает чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.
Нужные всегда -материалы, которые используются в работе постоянно (костюмы, грим)
Нужные иногда -материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы (Н.п. бумажные шапочки, сезонная бутафория, декорации и т.д.)
Ненужные вообще-неиспользуемые инструменты (Посторонние предметы, изношенный, мятый, старый материал.)
С2) Соблюдение порядка (аккуратно расположи, что осталось) – организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать, раскладывание предметов там, где они будут находиться под рукой. Расположение предметов должно отвечать требованиям безопасности, качества, эффективности работы. (Приобретение или переделка соответствующей мебели, контейнеров, информационных настенных карманов и т.д.)
С3) Содержание в чистоте (ремонт с последующей уборкой) – для того, чтобы содержать место в чистоте, необходимо удалить все изъяны в помещении, убрать щели и трещины на стенах, обезопасить радиатор, т.к. это детское помещение, заменить гардины и обновить шторы, только тогда возможно блюсти рабочее места в чистоте и опрятности. (Возможность закрывать материал в контейнере, после пользования, во избежание запыления; возможность уборки шкафов для влажной обработки полок)
С4) Стандартизация (поддержание порядка, дисциплина) – необходимое условие для выполнения первых трёх правил. (Закрепление правил содержания рабочего места, пошаговое описание действий и методы выполнения работы для детей и подписи разделов хранения материала –для воспитателей, маркировка картинками – для детей)
С5) Совершенствование (формирование привычки) – самодисциплина, воспитание привычки точного выполнения установленных правил организации рабочего места. (Внос новых костюмов и атрибутов в уже установленные отведенные разделы)

Проблемы и пути их решения
Проблема Коренная причина Устранение причины
1 Отсутствие ремонта, незначительные нарушения санитарных норм и требований Щели в стенах; защита радиатора пришла в негодность и устарела; краска на стенах помещения обесцветилась от времени. Сделать капитальный ремонт помещения, приобрести и установить защиту на радиатор, скрепив ее с вентиляционными отверстиями.
2 Затрата времени у детей и воспитателей при поиске нужного материала Отсутствие разделов и указателей в костюмерной зоне, не имеется определенного места для нанесения грима. Размещение раздаточного и демонстрационного материала по разделам, распечатка и закрепления указателей на полках зоны, оборудовать и оснастить место для гримирования.
3 Дети и воспитатели затрудняются при поиске нужных костюмов и предметов Отсутствие шкафов нужного формата, ящиков и контейнеров для хранения грима и мелких предметов Подсчет материальных затрат по минимуму, обсуждение необходимых разделов и приобретение, а так же переделка мебели, информационных вывесок и контейнеров
4 Затрата времени при выборе материала к занятию Материал не разобран по тематике Материал разобран и разложен по секторам
5 Затрата времени у детей и воспитателей на уборку костюмерной Трудно и утомительно в конце каждой рабочей недели убирать весь материал для влажной уборки и после уборки раскладывать весь материал по кучкам Весь материал разложен по контейнерам.

Детальное описание, последовательность и
фотоотчет с действиями, по улучшению качества предоставляемых услуг.
1. Освободили помещение от ненужных вещей, которые мешали.
2. Зашпаклевали, имеющиеся в стенах дыры, убрали старый телефонный провод.
3. Сделали необходимые замеры

4.Приобрели: нужную мебель, краску, контейнеры для хранения атрибутов, настенный информационный карман, гардину, занавеску на окно, крючки для отобранных костюмов, грим.
5. Подготовили стены к покраске, покрасили.

4.Приобрели: нужную мебель, краску, контейнеры для хранения атрибутов, настенный информационный карман, гардину, занавеску на окно, крючки для отобранных костюмов, грим.
5. Подготовили стены к покраске, покрасили.
6.Установили деревянный каркас на радиатор, скрепили его с вентиляционными отверстиями.

7.Установили переделанные под костюмы, а также для хранения атрибутов и грима, шкаф

8. Закрепили шкафы к стенам помещения.

9. Шкафы покрасили в тон помещения.

10. Прикрепили в шкафах крючки.

11. Между шкафов установили зеркало, имеющееся в наличии, здесь же прикрепили полку и информационный карман.

12.По другой стене, установили и закрепили приобретенный шкаф, на полках которого, разместили контейнеры для хранения атрибутов и грима.

13. Все контейнеры подписали и промаркировали картинками.
14. Покрасили дверь и оконную раму.

15. Повесили на окно, приобретенную ранее, занавеску, гармонично сочетающуюся с окружающим интерьером.
16.Установили удобные лавочки, для комфортного ожидания выступающих, своего выхода на сцену.
17. Ознакомили коллектив ДОУ с итоговой презентацией по проекту.
ДО ПОСЛЕ

Полученный результат: