1С:Аренда и управление недвижимостью

Содержание

Слайд 2

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости за

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости
счет автоматизации процессов по управлению арендой и эксплуатацией недвижимости

Программа обеспечивает комплексное решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета

«1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ"

При разработке продукта был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 3

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

Собственники коммерческой недвижимости

Управляющие компании

Строительные, девелоперские компании

1С:Аренда и управление недвижимостью

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Собственники коммерческой недвижимости Управляющие компании Строительные, девелоперские компании 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 4

ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов, в том числе:

бизнес-центры

складские комплексы

торговые

ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов, в том числе:
центры

рынки

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 5

ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ

Большинство компаний, деятельность
которых связана с арендой и эксплуатацией недвижимости, сталкиваются

ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ Большинство компаний, деятельность которых связана с арендой и эксплуатацией недвижимости,
с такими сложностями как:

низкий уровень автоматизации процессов

разобщенность информации

дублирование данных

сложность подготовки консолидированной отчетности

низкая скорость обмена информацией внутри компании

низкая скорость подготовки отчетности

сложности с достоверностью отчетов

большой объем ручной работы

высокая вероятность ошибок

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 6

ТИПИЧНАЯ КАРТИНА

Зачастую каждое подразделение компании для решения своих задач использует свой набор

ТИПИЧНАЯ КАРТИНА Зачастую каждое подразделение компании для решения своих задач использует свой
программного обеспечения

Следствие – «зоопарк» программ

Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными офисными приложениями.

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 7

EXCEL!?

Как показывает практика, самая распространенная в российских компаниях программа для управления недвижимостью

EXCEL!? Как показывает практика, самая распространенная в российских компаниях программа для управления
– Microsoft ® Excel ®

Но использование электронных таблиц:

делает невозможным или крайне неудобным ведение истории изменения данных, например – договорных отношений с клиентами

влечет большие временные затраты на подготовку сложных отчетов

отсутствие единого стандарта хранения и регистрации данных приводит к тому, что содержимое файла с данными понятно только автору этого файла

вызывает большие сложности при объединении данных разных сотрудников или подразделений

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 8

КОГДА ДАННЫХ МНОГО

Рост клиентской базы и количества объектов, находящихся в управлении неизбежно

КОГДА ДАННЫХ МНОГО Рост клиентской базы и количества объектов, находящихся в управлении
вызывают:

увеличение времени подготовки первичной документации

увеличение времени формирования отчетных данных

Руководство вынуждено расширять штат сотрудников

Сотрудники большую часть времени тратят на механическую работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и управлению

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 9

ЧТО В ИТОГЕ?

Несовершенство информационного обеспечения в конечном итоге влечет:

увеличение расходов

снижение

ЧТО В ИТОГЕ? Несовершенство информационного обеспечения в конечном итоге влечет: увеличение расходов
качества обслуживания клиентов

снижение эффективности использования объектов недвижимости

снижение рентабельности компании в целом

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 10

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Выход из ситуации – развитие информационного обеспечения компании, интеграция различных департаментов

ЧТО ДЕЛАТЬ? Выход из ситуации – развитие информационного обеспечения компании, интеграция различных
в рамках единой информационной системы

Система должна быть:

комплексной, обеспечивающей решение разных учетных и управленческих задач

должна иметь конкретную отраслевую направленность – управление арендой и эксплуатацией недвижимости

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 11

1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ

1С:Аренда и управление
недвижимостью – комплексная информационная система

поддерживает

1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью – комплексная информационная система
все виды учета: управленческий, оперативный, бухгалтерский, налоговый

объединяет все подразделения компании

обладает отраслевой направленностью – управление арендой и эксплуатацией недвижимости

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 12

ОСНОВА ПРОДУКТА

1С:Аренда и управление недвижимостью

ОСНОВА ПРОДУКТА 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 13

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 14

УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 15

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Справочник объектов недвижимости имеет древовидную структуру, которая обеспечивает

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Справочник объектов недвижимости имеет древовидную структуру,
наглядное представление реальной физической вложенности объектов, например: земельный участок – здание – этаж – помещение

Слайд 16

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

Слайд 17

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

Слайд 18

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

Слайд 19

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов

Слайд 20

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

В случае необходимости в карточку объекта можно добавить

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью В случае необходимости в карточку объекта
любое количество дополнительных реквизитов и расположить их в любом месте формы

Слайд 21

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

К объекту можно привязать любое количество электронных документов

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью К объекту можно привязать любое количество
(файлов). Например, фотографии, техническую документацию, договоры и т.п.

Слайд 22

РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

План размещения объектов настраивается с

РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью План размещения объектов
помощью Microsoft ® Excel ® За основу берется изображение со схемой расположения объектов (например, отсканированный план БТИ)

После размещения картинки с планом на листе Excel выполняется ее разметка – выделение объектов и присвоение имен

По окончании разметки объекты можно автоматически загрузить в базу 1С

Слайд 23

ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Расположение объекта на плане можно

ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью Расположение объекта на
оперативно посмотреть непосредственно из карточки объекта

Слайд 24

РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Система позволяет регистрировать произвольные статусы объектов.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Система позволяет регистрировать произвольные
Информация о статусе объекта отображается в форме списка объектов, а также выводится в табличных и графических отчетах.

Слайд 25

РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Реестр объектов недвижимости отображает развернутую информацию по

РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Реестр объектов недвижимости отображает развернутую
объектам.
Настройки отчета позволяют выводить информацию о любых свойствах и характеристиках объектов, статусах, арендаторах, услугах и т.п.

Слайд 26

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Все условия договора с арендатором указываются в

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью Все условия договора с арендатором
документе Заключение договора аренды

Слайд 28

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Услуги, относящиеся к постоянной части, указываются

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью Услуги, относящиеся к постоянной
на отдельной закладке

Программа позволяет для каждой услуги настроить свой способ расчета: например, по ставке за квадратный метр или за объект в целом, привязать ставку к месяцу, году или другому периоду

Слайд 29

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для каждой услуги можно указать фиксированную

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для каждой услуги можно
ставку или график изменения ставок

Слайд 30

ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Тарифицируемые (переменные) услуги указываются на соответствующей

ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью Тарифицируемые (переменные) услуги указываются
закладке

К услуге можно привязать счетчик, а также указать коэффициент отнесения показаний счетчика на данного арендатора

Слайд 31

ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ)

1С:Аренда и управление недвижимостью

В договоре могут быть указаны условия внесения

ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ) 1С:Аренда и управление недвижимостью В договоре могут быть указаны
обеспечительного платежа (депозита)

Слайд 32

ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

На отдельной закладке указываются параметры начисления

ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью На отдельной закладке указываются
пени за просрочку платежа В дальнейшем расчет пени может быть выполнен автоматически

Слайд 33

СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для услуг, начисляемых в валюте или условных

СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для услуг, начисляемых в валюте
единицах, могут быть заданы специальные курсы валют Можно задать либо фиксированный курс…

…либо расчетный курс по отношению к курсу ЦБ с возможностью указания границ валютного коридора

Слайд 34

ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

К документу заключения договора могут быть привязаны

ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью К документу заключения договора могут
произвольные электронные документы – отсканированные копии подписанных договоров, файлы с текстами договоров и т.п.

Слайд 35

ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ®

1С:Аренда и управление недвижимостью

Договоры аренды

ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ® 1С:Аренда и управление недвижимостью
и другие первичные документы можно печатать по шаблонам на основе Microsoft ® Word ®

Слайд 36

НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ®

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для удобной настройки шаблонов

НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ® 1С:Аренда и управление недвижимостью Для удобной
Microsoft ® Word ® предусмотрена специальная форма

Слайд 37

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Если с течением времени в

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью Если с течением
договор требуется внести изменения (изменить ставки, срок действия и состав услуг и т.п.), то эти изменения отражаются документом Дополнительное соглашение

Слайд 38

АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для отражения фактов передачи площадей

АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для отражения фактов
арендатору и возврата от арендатора служат соответственно документы Акт приема-передачи и Акт приема-возврата помещений

Слайд 39

ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров с

ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию
учетом заданных критериев отбора

Слайд 40

ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Программа позволяет получить данные об

ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Программа позволяет получить
использовании площадей в графическом виде,
на основе планов размещения объектов

Настройку раскрашивания площадей в зависимости от статуса объекта пользователь может выполнять по своему усмотрению

Состав выводимой в отчет текстовой информации по объектам также настраивается

Слайд 41

ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет проанализировать использование

ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет
объектов с привязкой к шкале времени. В частности, отчет наглядно отображает периоды простоя объектов.

Слайд 42

ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Развернутая информация об истории использования объектов

ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Развернутая информация об истории
недвижимости отражается в специальном отчете

Слайд 43

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ

1С:Аренда и управление недвижимостью

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 44

НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Детализация и периодичность расчетов могут быть

НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Детализация и периодичность расчетов
указаны индивидуально для каждого клиента в карточке договора

Слайд 45

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Основными документами подсистемы взаиморасчетов с

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Основными документами подсистемы
арендаторами являются Счет на аренду…

Слайд 46

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

…и Начисление арендной платы, с

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью …и Начисление арендной
помощью которого осуществляется отражение задолженности клиента в учете

Слайд 47

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Начисление может быть заполнено в

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Начисление может быть
соответствии с ранее сформированными счетами

Слайд 48

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Если счета ранее не выставлялись,

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Если счета ранее
то документ начисления может быть заполнен автоматически по данным договоров аренды и зарегистрированным в программе объемам потребления тарифицируемых услуг

Слайд 49

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

В программе предусмотрен ряд обработок для формирования

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью В программе предусмотрен ряд обработок
документов в пакетном режиме

Обработка группового выставления счетов позволяет оперативно сформировать счета на арендную плату как по всем арендаторам и объектам, так и с произвольными критериями отбора

Слайд 50

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Сформированные документы отображаются на специальной закладке формы,

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Сформированные документы отображаются на специальной
где их можно просмотреть и распечатать в групповом режиме

Слайд 51

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Обработка группового начисления арендной платы позволяет за

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Обработка группового начисления арендной платы
минимальное время создать большой массив документов по отражению в учете оказанных арендаторам услуг

Слайд 52

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Счета-фактуры для документов начисления арендной платы также

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью Счета-фактуры для документов начисления арендной
могут быть сформированы автоматически

Слайд 53

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для учета объемов потребления тарифицируемых услуг используется документ

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для учета объемов потребления тарифицируемых услуг
Акт снятия показаний счетчика

Слайд 54

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Документ поддерживает два режима заполнения: заполнение всех услуг

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Документ поддерживает два режима заполнения: заполнение
выбранного арендатора и заполнение всех арендаторов, использующих выбранную услугу

Слайд 55

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Также документом предусмотрено автоматическое распределение общей суммы затрат

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Также документом предусмотрено автоматическое распределение общей
или объемов потребления услуг. Распределение может быть выполнено разными способами.

Слайд 56

ПЕНИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для выставления счета на оплату пени за просроченные платежи

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для выставления счета на оплату пени за
используется документ Счет на аренду, в котором необходимо выбрать вид операции Оплата пени

Документ может быть заполнен автоматически в соответствии с условиями, указанными при заключении договора

Слайд 57

ПЕНИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для начисления пени в программе предусмотрен одноименный документ

Документ может

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для начисления пени в программе предусмотрен одноименный
быть введен на основании счета или заполнен автоматически

Слайд 58

ПЕНИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для начисления пени по всем договорам или по договорам,

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для начисления пени по всем договорам или
отвечающим заданным критериям отбора, предусмотрена обработка Групповое начисление пени

Слайд 59

УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для отражения поступлений и возвратов денежных

УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для отражения поступлений и
средств по услугам аренды используются типовые банковские и кассовые документы

В документе необходимо установить признак платежа за услуги аренды и заполнить необходимую аналитику по взаиморасчетам с клиентом

Слайд 60

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)

1С:Аренда и управление недвижимостью

Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими и кассовыми

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими
документами, в которых устанавливается соответствующий признак. При этом депозит может быть отнесен на произвольный счет.

Слайд 61

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)

1С:Аренда и управление недвижимостью

Депозит может быть зачтен при начислении арендной

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью Депозит может быть зачтен при
платы за очередной период. Для этого в документе начисления необходимо установить соответствующий признак.

Слайд 62

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для анализа взаиморасчетов с арендаторами

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для анализа взаиморасчетов
предназначен Отчет по начислениям и выплатам арендной платы

Слайд 63

РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *

* Реализовано в поставке на базе

РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * * Реализовано в поставке на
«1С:Бухгалтерия 8»

1С:Аренда и управление недвижимостью

Программа позволяет вести расчеты с собственниками объектов недвижимости, используя агентскую схему отношений, при которой собственник является принципалом, а организация – агентом, оказывающим услуги клиентам по предоставлению в аренду объектов недвижимости собственника. Аналогичная схема используется при заключении договоров субаренды.

Слайд 64

1С:Аренда и управление недвижимостью

РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *

Для объектов недвижимости

1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * Для
и услуг, учитываемых по агентской схеме, в документе начисления арендной платы автоматически заполняется собственник объекта (принципал) и договор

* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Слайд 65

1С:Аренда и управление недвижимостью

РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *

* Реализовано в

1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * *
поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Для расчета агентского вознаграждения используется документ Отчет комитенту (принципалу)

Слайд 66

АНАЛИЗ ПРОДАЖ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для анализа объемов выручки по оказанным услугам предназначен

АНАЛИЗ ПРОДАЖ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для анализа объемов выручки по оказанным
отчет Продажи по аренде

Слайд 67

РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Объемы потребления тарифицируемых услуг можно

РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ 1С:Аренда и управление недвижимостью Объемы потребления тарифицируемых
проанализировать с помощью отчета Расходы на оплату коммунальных услуг

Слайд 68

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

В отчете Анализ эффективности использования площадей

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью В отчете Анализ эффективности
отображается информация по объемам выручки, обороту используемых площадей, коэффициентам эффективности использования площадей.

Здесь же выполняется расчет финансовых потерь от простаивания объектов

Слайд 69

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по услугам

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по услугам аренды
аренды

Слайд 70

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Сводная информация по запланированным платежам может быть получена

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Сводная информация по запланированным платежам может
с помощью отчета Планируемые поступления денежных средств

Слайд 71

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ

1С:Аренда и управление недвижимостью

План-фактный анализ поступления денежных средств выполняется с помощью

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью План-фактный анализ поступления денежных средств выполняется с помощью соответствующего отчета
соответствующего отчета

Слайд 72

УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 73

ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

В карточке объекта недвижимости хранится перечень конструктивных

ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью В карточке объекта недвижимости хранится
элементов и инженерных систем объекта

Слайд 74

СПРАВОЧНИК ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТОВ И ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Общий реестр элементов объектов

СПРАВОЧНИК ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТОВ И ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ 1С:Аренда и управление недвижимостью Общий реестр
недвижимости и инженерных систем ведется в отдельном справочнике

Слайд 75

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Для календарного планирования технической эксплуатации предназначен документ

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для календарного планирования технической эксплуатации
Ввод параметров эксплуатации объектов

В документе для каждого элемента объекта недвижимости указываются все необходимые
комплексы работ по его технической эксплуатации

К каждому комплексу работ привязывается смета по расходным материалам и смета по работам

Смета по расходным материалам хранится в поле Спецификация

Слайд 76

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Смета по работам хранится в поле Технологическая

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Смета по работам хранится в поле Технологическая карта
карта

Слайд 77

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Каждому комплексу работ может быть назначено расписание

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Каждому комплексу работ может быть назначено расписание выполнения
выполнения

Слайд 78

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Регистрация задания на работы и контроль

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью Регистрация задания на работы
за ходом их выполнения осуществляется с помощью документа Заявка на обслуживание

В заявке указывается статус, позволяющий отслеживать ход ее исполнения

Слайд 79

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

1С:Аренда и управление недвижимостью

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

Для сводного анализа

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
исполнения заявок предназначен отчет Реестр заявок на эксплуатацию

Слайд 80

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Заявки могут вводиться как вручную, например,

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью Заявки могут вводиться как
при обращении арендатора…

…так и автоматически, с помощью групповой обработки, которая генерирует пакет заявок в соответствии с заданными параметрами эксплуатации

Слайд 81

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Фактическое выполнение работ и списание материалов

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью Фактическое выполнение работ и
производится с помощью документа Выполнение работ по обслуживанию, который может быть введен на основании заявки

Слайд 82

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Ведомость по заявкам на эксплуатацию позволяет

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью Ведомость по заявкам на
получить сведения о количестве запланированных и фактически потраченных/выполненных материалах/работах

Слайд 83

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Сводная информация о финансовых затратах на

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью Сводная информация о финансовых
эксплуатацию отображается в отчете Сведения о расходах на эксплуатацию объектов недвижимости

Слайд 84

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ

1С:Аренда и управление недвижимостью

Система позволяет выполнять сценарное планирование затрат

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью Система позволяет выполнять сценарное планирование затрат на эксплуатацию
на эксплуатацию

Слайд 85

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ

1С:Аренда и управление недвижимостью

План-фактный анализ позволяет сравнить запланированные и

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью План-фактный анализ позволяет сравнить запланированные и фактические затраты
фактические затраты

Слайд 86

К продукту предъявляются повышенные требования по качеству и своевременному выпуску обновлений

регламентированные

К продукту предъявляются повышенные требования по качеству и своевременному выпуску обновлений регламентированные
сроки выпуска обновлений при выходе обновлений типовых конфигураций

контроль качества со стороны разработчика и со стороны фирмы «1С»

ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ

обновление документации при выпуске новых редакций

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 87

Линия техподдержки

оперативное реагирование на обращения пользователей

возможность передачи базы данных для анализа проблемных

Линия техподдержки оперативное реагирование на обращения пользователей возможность передачи базы данных для
ситуаций

исправление ошибок до выхода официального обновления

1С:Аренда и управление недвижимостью

ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ

Слайд 88

Непрерывное развитие, обратная связь с потребителями

постоянное развитие конфигурации, расширение функциональных возможностей

регистрация

Непрерывное развитие, обратная связь с потребителями постоянное развитие конфигурации, расширение функциональных возможностей
пожеланий пользователей, анализ их востребованности и реализация в программе

1С:Аренда и управление недвижимостью

ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ

Слайд 89

ПОСТАВКА ДЛЯ УПП

1С:Аренда и управление недвижимостью

ПОСТАВКА ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 90

Сбор и хранение информации о клиентах

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Эффективность

Сбор и хранение информации о клиентах Управление отношениями с клиентами (CRM) Эффективность
работы менеджеров

Классификация клиентов

Взаимодействие с клиентами по электронной почте

Анализ эффективности контактов

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 91

Планирование движения денежных средств, доходов и расходов компании

Бюджетирование

Контроль исполнения бюджета

Планирование движения денежных средств, доходов и расходов компании Бюджетирование Контроль исполнения бюджета
Бюджетная отчетность

Бюджеты

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 92

Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств

Казначейство

Согласование заявок на расходование

Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств Казначейство Согласование заявок на расходование
денежных средств

Резервирование денежных средств

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП

1С:Аренда и управление недвижимостью

Слайд 93

Ведение финансового учета и подготовка финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

МСФО

Ведение финансового учета и подготовка финансовой отчетности в соответствии с МСФО; МСФО
Трансляция (перенос) проводок из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП

1С:Аренда и управление недвижимостью

Имя файла: 1С:Аренда-и-управление-недвижимостью.pptx
Количество просмотров: 46
Количество скачиваний: 0