Бережливое производство. Система 5 С. Как организовать рабочее место

В Информационно-вычислительном центре значительную часть времени для предоставления услуги занимает офисная работа.
Работа с использованием компьютера
Работа с использованием инструментов
Работа с использованием иных средств

На рабочем столе и в папках документы хранятся вперемешку.

Последствия дезорганизации рабочего стола:
Увеличивает временные затраты на работу с документом
Увеличивает вероятность ошибок в работе
Есть риск потери актуальной информации

Предложения:
Разделить рабочий стол на области
Автоматизированные системы, используемые в работе
Информация, необходимая для выполнения текущей работы
Архив
Информационный блок (телефоны горячей линии, часы)

Предложения:

Рекомендации по организации
папок и файлов на ПК.

Рекомендация №1:
Хранить все документы на диске D.

Рекомендация №2
Использовать ярлыки

Плюсы:
В любой момент можно удалить ярлык без потери информации.
Дают возможность сконцентрировать часто используемые файлы и каталоги в одной точке для большего удобства.

Рекомендация №3
Использовать короткие названия файлов.
Поддерживайте одну и ту же структуру папок на всех компьютерах
Клиенты //ЕКАСУФР//Отчеты по…//Ноябрь 2015
//АРМ ОНД//Отчеты по…//Ноябрь 2015

Рекомендация № 4:
Создать папку «Входящие».

Рекомендация №5:
Следить за чистотой папки «Входящие».

Работа с папкой «Входящие».
Регулярно просматривать папку «Входящие»
Файлы, работа с которыми закончена, необходимо сразу помещать в предназначенное место.
Минимальное число файлов -источник гордости

Рекомендация№6:
Убрать нужные значки из левого верхнего угла «Рабочего стола»

Рекомендация №7:
Скрыть файлы, которые не должны попадаться на глаза.