Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации

Кодирование
Под кодированием понимают переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для использования, хранения, передачи или обработки.

Кодирование экономической информации
Под кодированием экономической информации, понимается присваивание по определенным правилам условных обозначений – кодов, отдельным социально-экономическим объектам, их группам или свойствам

Основной принцип кодирования
заключается в однозначном обозначении объектов и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации

Требования, предъявляемые к кодированию
охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;
предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);
быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания обладать максимальной информированностью при минимальной значности;
предоставлять возможность их использования для автоматического получения

Этапы кодирования
Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Классификация - систематизация объектов по определенным классификационным признакам.
Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).
Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

Понятие
Классификация - разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации

Классификация информации позволяет
обеспечивать группировку информации;
подводить итоги по всем группировочным признакам и выводить их в сводных таблицах;
выполнять процедуры поиска, хранения и выборки информации

Методы классификации
иерархический
фасетный
дескрипторный

Сущность иерархической системы классификации
исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.

Иерархическая система классификации

Иерархическая система классификации
исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.

Достоинства иерархической системы классификации:
простота построения;
Недостатки иерархической системы классификации:
жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;
невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков

Системы кодирования экономической информации
Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Система кодирования - совокупность правил, определяющих построение кода.
Код строится на базе алфавита.
Алфавит кода - система знаков (символов), принятых для образования кода.
Коды могут быть цифровыми, буквенными, пиктографическими и комбинированными.
Код характеризуется:
длиной - числом позиций в коде;
структурой - порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Системы кодирования экономической информации
Система кодирования строится исходя из объектов кодирования, цели и задач, которые необходимо решить путем кодирования.
Выбор зависит от:
количества выделяемых признаков;
числа позиций в каждом признаке;
степени устойчивости номенклатуры.

Системы кодирования экономической информации

Европейская система EAN – Международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA), 1977
Код состоит из графических и цифровых обозначений.

Группы классификаторов
международные классификаторы - классификатор, принятый международной организацией или соглашением ряда стран.
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.