Информационные технологии современного архива

Электронные информационные ресурсы архивных фондов
Электронные информационные ресурсы – упорядоченная совокупность электронных материалов (текстовых и графических электронных документов, фото, аудио, видеоматериалов) с поисковыми атрибутами, представленная в пригодной для использования форме.
Электронные информационные ресурсы архивных фондов представляют собой совокупность единиц хранения государственного архива или архива организации, представленных в электронном виде, а также электронный научно-справочный аппарат к ним (электронные описи дел, электронные картотеки, электронные путеводители по архивным фондам, электронные рубрикаторы фондообразователей и пр.)

Требования к современному электронному архиву
Возможность работы не только с учетной информацией, но и с полнотекстовым электронным информационным ресурсом (электронные образы дел и архивных документов) – создание электронного фонда пользования Предоставление удаленного доступа к хранимому информационному ресурсу, возможность консолидировать информационные ресурсы различных архивов (например, государственных архивов региона или архивов территориально распределенной организации); Эффективные методы создания электронного информационного ресурса архивных фондов; Развитые механизмы поиска: атрибутивный поиск обеспечивает необходимую точность, а полнотекстовый поиск расширяет полноту поиска; Гибкое распределение прав доступа, обеспечение информационной безопасности Возможность работы не только с учетной информацией, но и с полнотекстовым электронным информационным ресурсом (электронные образы дел и архивных документов) – создание электронного фонда пользования Предоставление удаленного доступа к хранимому информационному ресурсу, возможность консолидировать информационные ресурсы различных архивов (например, государственных архивов региона или архивов территориально распределенной организации); Эффективные методы создания электронного информационного ресурса архивных фондов; Развитые механизмы поиска: атрибутивный поиск обеспечивает необходимую точность, а полнотекстовый поиск расширяет полноту поиска; Гибкое распределение прав доступа, обеспечение информационной безопасности