Основы работы в электронных таблицах Excel из пакета Microsoft office

ПЛАН КОНСПЕКТА
Адресация ячеек
Формулы
Работа с функциями
Обработка ошибок

ВОПРОС 1.
АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
ТЕОРИЯ

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Адресация ячеек:
стиль ссылок A1 – указывается имя столбца и номер строки;
Стиль ссылок R1C1 – указывается символ R (Row – строка), номер строки, символ C (Column – столбец) и номер столбца.
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Переключение между стилями адресации выполняется по команде:
Office→Параметры Excel → Формулы →Работа с формулами.

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Ссылки на ячейки в пределах рабочей книги:
Ссылка на ячейку на другом листе рабочей Книги содержит имя листа и адрес ячейки, разделённые (!), =Курс!А4.
Если имя Листа содержит пробелы или начинается с цифры, оно заключается в одиночные апострофы (‘), ‘Комплект (5)’!B2
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Ссылки на ячейки в пределах рабочей книги:
Трёхмерная ссылка на ячейку расположенную на нескольких листах рабочей Книги записывается как диапазон имен листов и адрес ячейки, или диапазона ячеек, разделённые (!),
=‘Комплект 1:Комплект 5’!D14.
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Типы ссылок:
Относительные ссылки изменяются при перемещении относительно нового местоположения. Записываются как обычные адреса F4;
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Типы ссылок:
абсолютные ссылки, не изменяются. Для закрепления используется знак $, $A$4;
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Типы ссылок:
Смешанные ссылки, в которых изменяется либо строка, либо столбец, $A4, А$4.
1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК

ВОПРОС 2.
СОЗДАНИЕ И ВВОД ФОРМУЛ
ТЕОРИЯ

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
2. ФОРМУЛЫ
2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА MS EXCEL
Знак = – начало формулы
Выражение
Относительный адрес ячейки;
Числовая константа
Имя функции
Аргумент функции – диапазон ячеек
Знаки операций
Скобки изменяют приоритет операций

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
2. ФОРМУЛЫ
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами.

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
2. ФОРМУЛЫ
ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ..

Ввод формул с клавиатуры
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши:
Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу;
Введите = (знак равенства);
Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы;
Введите знак оператора;
Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы;
При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
2. ФОРМУЛЫ
2.1. ЛИСТ

Ввод формул с клавиатуры
Например, необходимо создать формулу =C1*B2:
выделите ячейку D2;
введите знак =;
щелкните мышью по ячейке C1;
введите знак *;
щелкните мышью по ячейке B2;
нажмите клавишу Enter.
2. ФОРМУЛЫ
2.1. ЛИСТ

ВОПРОС 3.
ФУНКЦИИ
ТЕОРИЯ

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.
Имя_функции(аргументы функции)
СУММ(число1;[число2];...)
ПИ()
ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
2.1. ЛИСТ
2. ФУНКЦИИ

Описание
Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, константой.
Синтаксис
СУММ(число1;[число2];...)
Аргументы
Число1 Обязательный. Числовой аргумент, который является первым слагаемым.
Число2... Необязательный. Числовые аргументы 2—255, которые являются слагаемыми.
ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИИ
2. ФУНКЦИИ

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
2.1. ЛИСТ
2. ФУНКЦИИ
Функцию в выражение Microsoft Excel можно добавить несколькими различными способами:
непосредственно с клавиатуры;
с помощью кнопки - Вставить функцию;
с помощью группы Библиотека функций на вкладке Формулы.

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
МАСТЕР ФУНКЦИЙ
2. ФУНКЦИИ
Шаг 1. Выбрать функцию. Категории функций:
Финансовые;
Дата и время;
Математические;
Статистические;
Ссылки и массивы;
Текстовые;
Логические;
Инженерные.

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
МАСТЕР ФУНКЦИЙ
2. ФУНКЦИИ
Шаг 2. Ввести аргументы функции.

ВОПРОС 4.
ОБРАБОТКА ОШИБОК
ТЕОРИЯ