Преимущества перехода на ЮЗЭДО

ЮЗЭДО / предпосылки внедрения
Неудобства бумажного документооборота :
Затраченное время и деньги на распечатку, отправку, хранение документов;
Риски потери документов, необходимости переделывать;
Длительные сроки получения документов из удаленных регионов;
ЮЗЭДО –
Документы подписаны квалифицированной электронной подписью и равносильны бумажным (можно предоставлять в налоговые органы и в суды в электронном виде через интернет);
Документы не нужно дублировать на бумаге и хранить в бумажном архиве.
Предполагает мгновенный обмен документами на любые расстояния;

Подключение к ЮЗЭДО и основные возможности
Обмен первичной учетной документацией и любыми другими юридически значимыми документами
Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа
Просмотр и печать любых входящих и исходящих документов
Синхронизация входящих документов с учетной системой на платформе 1С
Подключение:
Для подключения контрагенту необходимо КЭП (квалифицированная электронная подпись) и подключение к оператору ЭДО (оператору электронного обмена документами).
Способы работы:
Веб версия: не требует вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. Компания платит только за отправленные документы.
Через модуль 1С ЮЗЭДО. Модуль встраивается в использующуюся 1С систему компании (можно работать с электронными документами из привычной программы)
Ключевые возможности:

Преимущества ЮЗЭДО
Сокращает накладные расходы
Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги, хранение документов.
Экономит рабочее время
Исчезает необходимость в бизнес процессах, характерных для работы с бумажными документами (поиск документов в бумажном архиве, обработка и передача данных, распечатка, и т.д.)
Снижает налоговые риски
Все первичные бухгалтерские документы хранятся в системе и могут быть переданы в кратчайшие сроки, что гарантирует отсутствие нареканий при проверках, а, следовательно, исключает штрафные санкции и ускоряет возмещение НДС.

Переход на ЮЗЭДО: оптимизация накладных расходов
Таким образом: при документообороте 500 документов в год, экономия в среднем 22 500руб

Переход на ЮЗЭДО: оптимизация времени персонала
Значительная экономия на ручном труде, доказанная десятками перешедших на ЮЗЭДО компаниями

Расходы на подключение к ЮЗЭДО
Единовременные расходы:
Приобретение носителя сертификата КЭП (РУТОКЕН ЭЦП 2.0) – 1 590,00 руб.
Регистрация юридического лица оператором ЭДО – 300.00 руб.
Периодические расходы (раз в год):
Выпуск / продление сертификата КЭП удостоверяющим центром – 2 000,00 руб.
Ежемесячные расходы (тарифы оператора ЭДО), в зависимости от количества исходящих документов:
от 0 до 100 документов - 6 руб./документ
от 101 до 500 документов - 5 руб./документ
от 501 и выше - 4 руб./документ