Презентація 10 клас Урок 21

Зв’язування таблиць
Розділ 3 § 21
Зв’язування таблиць дає можливість установити зв’язок між елементами, які в них зберігаються.
Перед створенням зв’язків слід налаштувати підстановки між відповідними полями.

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
У таблицю Успішність незручно виставляти оцінки, оскільки замість прізвищ учнів і назв предметів доводиться вводити їх коди.
Виконання підстановок дає можливість, не змінюючи структури БД, замість числових кодів виводити зі зв’язаних таблиць текстову інформацію.

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Наприклад, завдяки підстановкам у таблиці Успішність маємо:
у полі КодУчня замість чисел автоматично з’являтимуться відповідні прізвища учнів із таблиці Учні; для поля КодУчня можна надати підпис Прізвище;
у полі КодПред замість чисел автоматично з’являтимуться відповідні назви предметів із таблиці Предмети; для поля КодПред можна надати підпис НазваПред.

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Для останнього випадку (КодПред — Предмети) процедуру виконання підстановки розглянемо окремо.
Отже, для цього потрібно:
відкрити БД Клас, таблицю Успішність;
перейти в режим конструктора, відкривши список Вигляд і клацнувши кнопку Конструктор;
1
2

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
у структурі таблиці, що з’явиться, вибрати поле КодПред;
перейти у поле Тип даних, відкрити список і вибрати команду Майстер підстановок;
у вікні Майстер підстановок клацнути кнопку Далі;

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
у наступному вікні вибрати Таблиця: Предмети і клацнути Далі;
1
2

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
у наступному вікні зі списку Доступні поля таблиці Предмети вибрати ім’я поля КодПред і клацнути кнопку >; те саме вибрати для поля НазваПред. Ці назви мають з’явитися в полі Вибрані поля. Клацнути кнопку Далі;

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
у наступному вікні погодитись із сортуванням поля НазваПред за зростанням і клацнути кнопку Далі;

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
у наступному вікні погодитися з прихованням ключа ключового поля і клацнути кнопку Далі;

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
клацнути кнопку Готово — з’явиться вікно Майстер підстановок, у якому натиснути Так;

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Продовження…
для КодПред у полі Тип даних у Властивостях даних у поле Підпис ввести нове ім’я поля НазваПред;
закрити вікно Конструктора, відкривши список Вигляд і клацнувши кнопку Подання таблиці.

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
Після виконання цих дій у таблиці Успішність числові коди поля КодПред буде замінено на відповідні назви предметів із таблиці Предмети.
Подібним чином у таблиці Успішність можна налаштувати підстановку для поля КодУчня прізвищ із таблиці Учні.

Виконання підстановок
Розділ 3 § 21
У вікні Майстер підстановок слід вибрати Таблиця: Учні, зі списку Доступні поля таблиці Учні — КодУчня і Прізвище, замість КодУчня ввести Прізвище. Після успішного налаштування обох підстановок таблиця Успішність набуде такого вигляду, як на рисунку.

Типи зв’язків
між таблицями бази даних
Розділ 3 § 21
Залежно від того, у якому співвідношенні перебувають ключові поля з полями зв’язку, між таблицями можуть існувати різні типи зв’язку.
Учні
Предмети
Успішність
Розглянемо, які зв’язки потрібно встановити між таблицями:

Типи зв’язків
між таблицями бази даних
Розділ 3 § 21
З одного предмета може бути виставлено багато оцінок, отже, одному запису з таблиці Предмети в таблиці Успішність може відповідати багато записів,
а кожному запису в таблиці Успішність — тільки один предмет. У такому разі кажуть, що це зв’язок один-до-багатьох.

Типи зв’язків
між таблицями бази даних
Розділ 3 § 21
Первинний ключ таблиці Предмети (поле КодПред) зв’язується з полем такого самого типу КодПред у таблиці Успішність.
Таблицю Предмети
Таблицю Успішність
називають головною таблицею
називають підлеглою, або зв’язаною
Зв’язок такого самого типу слід установити між таблицями Учні і Успішність, адже учень може отримати багато оцінок.

Типи зв’язків
між таблицями бази даних
Розділ 3 § 21
При цьому між таблицями Учні і Предмети виникне зв’язок багато-до-багатьох: кожен учень отримує оцінки з багатьох предметів, а з кожного предмету отримують оцінки багато учнів.
розклад
Б
Б
1
1

Типи зв’язків
між таблицями бази даних
Розділ 3 § 21
Іноді виникає потреба встановити між таблицями зв’язок один-доодного. У такому разі одному об’єкту першої таблиці може відповідати тільки один об’єкт другої таблиці, і навпаки.
1
1

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
відкрити БД Клас (таблиці не відкривати!);
вибрати команду меню Знаряддя бази даних;

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
натиснути кнопку Зв’язки на панелі інструментів — з’явиться порожнє вікно Зв’язки;

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
для додавання таблиць у це вікно натиснути кнопку Відобразити таблицю — з’явиться вікно Відображення таблиці;

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
у ньому послідовно виділити ім’я таблиці й натиснути кнопку Додати — відповідна таблиця з’явиться у вікні Зв’язки;
натиснути кнопку Закрити — на екрані залишиться вікно Зв’язки зі списком полів таблиць;

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
для встановлення зв’язку виділити ключове поле КодУчня головної таблиці Учні, перетягнути його на
таблицю Успішність, установити на поле з іменем КодУчня і відпустити — після підтвердження необхідності редагування з’явиться діалогове вікно Редагування зв’язків;

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
у вікні Редагування зв’язків установити прапорець Забезпечення цілісності даних, а також прапорці Каскадне оновлення пов’язаних полів (щоб при зміні значення поля зв’язку в головній таблиці);
автоматично змінювалося значення у відповідному полі в підлеглій) і Каскадне видалення пов’язаних полів (у разі видалення запису із головної таблиці видалити зв’язані записи в підлеглих таблицях

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
(Продовження…) Для встановлення зв’язку один-до-багатьох необхідно:
натиснути кнопку Створити — у схемі даних з’являться лінії, які показують тип зв’язку (тут один-до-багатьох).

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
Для встановлення зв’язку між таблицями Предмети і Успішність, потрібно виконати дії, подібні до наведених вище:
виділити ключове поле КодПред головної таблиці Предмети, перетягнути його на таблицю Успішність;
установити на поле КодПред і відпустити — з’явиться діалогове вікно Редагування зв’язків;
у цьому вікні виконати описані вище дії, натиснути Готово.

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
Після правильно виконаних дій одержимо схему даних.

Створення зв’язків між таблицями
Розділ 3 § 21
Для збереження схеми даних потрібно вибрати команду Зберегти.
У наведеному випадку таблиці Учні і Предмети є головними відносно таблиці Успішність, ключове поле головної таблиці зв’язується із відповідним полем зв’язаної таблиці.
Щоб видалити зв’язок між двома таблицями, потрібно двічі клацнути правою кнопкою миші лінію зв’язку між ними та вибрати команду Видалити.

Заповнення таблиць
Розділ 3 § 21
Правила введення даних в електронну таблицю та таблиці БД дуже подібні. Разом із тим під час
Заповнюючи таблицю Успішність, можна послідовно відкривати списки Учні й Предмети і вибирати потрібні прізвища та назви.
заповнення полів із підстановкою надається можливість скористатися вмістом інших таблиць, що зменшує ймовірність помилки.

Редагування таблиці
Розділ 3 § 21
Треба розрізняти редагування вмісту таблиці й структури таблиці.
Під час редагування вмісту таблиці користуються прийомами редагування, засвоєними під час роботи в текстовому процесорі Word (уведення й вилучення символів, використання буфера обміну тощо).
Щоб почати редагування вмісту клітинки, треба натиснути клавішу F2 або клацнути клітинку.

Редагування таблиці
Розділ 3 § 21
Щоб видалити запис, його потрібно виділити й вибрати команду Видалити або натиснути клавішу Del.
Змінювати структуру таблиці (імена і властивості полів) можна в режимі конструктора.

Редагування таблиці
Розділ 3 § 21
Для редагування структури таблиці слід відкрити потрібну таблицю, двічі клацнувши її значок, і перейти в режим конструктора, клацнувши Вигляд на панелі інструментів.
У режимі конструктора потрібні виправлення вносять шляхом зміни:
імені поля — виділити та редагувати як звичайний текст;
типу даних — відкрити список Тип даних праворуч від імені поля й вибрати в ньому потрібне;
інших властивостей — внести зміни в нижній частині вікна.

Додавання й видалення поля всередині таблиці
Розділ 3 § 21
Щоб додати нове поле всередині таблиці, потрібно:
відкрити таблицю у вікні табличного подання даних та виділити поле, після якого потрібно додати нове поле. Наприклад, якщо нове поле має бути третім у таблиці, потрібно вибрати друге поле;
відкрити список Клацніть, щоб додати; вибрати потрібний тип поля — у таблицю вставиться додаткове поле Поле1; за потреби ім’я Поле1 можна змінити.

Редагування таблиці
Розділ 3 § 21
Щоб видалити поле всередині таблиці, потрібно:
відкрити таблицю у вікні табличного подання даних та виділити поле, яке має бути видалене;
клацнути на виділеному полі правою кнопкою — з’явиться список команд;
у списку вибрати команду Видалити поле; підтвердити видалення з попередження — поле зникне.

Питання для самоперевірки
Розділ 3 § 21
Якого вигляду набудуть таблиці після виконання підстановок?
Зв’язки яких видів бувають між таблицями бази даних?
Як додати таблицю бази даних у вікно Зв’язки?
Які дії потрібно виконати для створення зв’язків між таблицями?
Як будується зв’язок один-до-багатьох між таблицями бази даних?
Як змінити структуру таблиці бази даних?

Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 21, ст. 120-127
Розділ 3 § 21

Працюємо за комп’ютером
Розділ 3 § 21
Сторінка
127