Проектирование информационной системы электронного документооборота для таможенного управления

Содержание

Слайд 2

Актуальность

Любое современное предприятие, законно осуществляющее свою деятельность на российском рынке, реализует документооборот.

Актуальность Любое современное предприятие, законно осуществляющее свою деятельность на российском рынке, реализует
Особенно это касается государственных предприятий и служб. Документы при этом могут быть различными в зависимости от таких факторов как организационно-правовая структура, вид деятельности внутреннее устройство и т.д.

Документооборот с первых стадий, несмотря на сложность процедур, значительно упрощает деятельность предприятий, а, следовательно, и улучшает финансовые показатели (для коммерческих предприятий), благоприятствует удовлетворенности клиентов (для некоммерческих) и т.п.
По этой причине актуальность исследования довольно высока для всех российских предприятий, в особенности государственных служб, которые оперируют большим потоком документов.

Слайд 3

Введение

Объектом исследования является Федеральная таможенная служба России.

Предмет исследования – управление документооборотом в

Введение Объектом исследования является Федеральная таможенная служба России. Предмет исследования – управление
ФТС России.

Цель дипломной работы: проектирование усовершенствованной информационной системы электронного документооборота управленческой документации для обеспечения оптимизации автоматизированных процессов передачи, обработки и хранения документов в электронном виде в Федеральной таможенной службе России.

Слайд 4

Задачи дипломной работы:

определить сущность и понятие управления документооборотом;

изучить ведение документооборота в таможенном

Задачи дипломной работы: определить сущность и понятие управления документооборотом; изучить ведение документооборота
управлении;

изучить существующие решения;

классифицировать необходимые в деятельности виды документации;

на основании данных спроектировать архитектуру системы;

модернизировать систему электронного документооборота;

протестировать систему на наличие ошибок;

экономически обосновать необходимость разработки.

Слайд 5

Ожидаемые результаты

1. Проект системы электронного документооборота с полным и достоверным описанием области применения,

Ожидаемые результаты 1. Проект системы электронного документооборота с полным и достоверным описанием
подробной архитектурой системы, используемыми алгоритмами.
2. Сформулированный список требований к разрабатываемой информационной системе по соответствию требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также требованиям сертификации и лицензирования, установленным законодательством РФ.
3. Рассчитанное организационно-экономическое обоснование проектирования системы.

Слайд 6

Процесс обмена документацией в рамках единой системы таможенных органов

Процесс обмена документацией в рамках единой системы таможенных органов

Слайд 7

Функциональная структура системы

Функциональная структура системы

Слайд 8

Создание исходящих и внутренних документов

Создание исходящих и внутренних документов

Слайд 9

Обработка входящих документов в таможенных органах

Обработка входящих документов в таможенных органах

Слайд 10

Обработка входящих документов в таможенных органах

Обработка входящих документов в таможенных органах

Слайд 11

Схема взаимосвязи АС «УКИД-2» с АПС «Личный кабинет участника ВЭД»

Схема взаимосвязи АС «УКИД-2» с АПС «Личный кабинет участника ВЭД»

Слайд 12

Схема работы комплекса программно-аппаратных средств для взаимодействия по каналам связи МЭДО

Схема работы комплекса программно-аппаратных средств для взаимодействия по каналам связи МЭДО

Слайд 13

Состав АС «УКИД-2»

Состав АС «УКИД-2»

Слайд 14

Интерфейс АС «УКИД-2»

Интерфейс АС «УКИД-2»

Слайд 15

Стоимость разработки

Стоимость разработки, складывающаяся из себестоимости и прибыли, равна 74 271 016,2

Стоимость разработки Стоимость разработки, складывающаяся из себестоимости и прибыли, равна 74 271
руб.
Данная система в ближайшее время будет модернизирована во всех подразделениях ФТС России.
Экономический эффект данной разработки состоит в улучшении качества обслуживания клиентов в таможенных пунктах, исключению вероятности потери данных, быстрого доступа к данным и уточнения их, от чего напрямую зависит благополучие граждан нуждающихся в государственных услугах таможенных органов.

Слайд 16

Стоимость разработки

Стоимость разработки, складывающаяся из себестоимости и прибыли, равна 74 271 016,2

Стоимость разработки Стоимость разработки, складывающаяся из себестоимости и прибыли, равна 74 271
руб.
Данная система в ближайшее время будет модернизирована во всех подразделениях ФТС России.
Экономический эффект данной разработки состоит в улучшении качества обслуживания клиентов в таможенных пунктах, исключению вероятности потери данных, быстрого доступа к данным и уточнения их, от чего напрямую зависит благополучие граждан нуждающихся в государственных услугах таможенных органов.

Слайд 17

Заключение

В ходе написания работы были решены следующие задачи:
• определено понятие управления

Заключение В ходе написания работы были решены следующие задачи: • определено понятие
документооборотом;
• изучено ведение документооборота в таможенном управлении;
• изучены конкурентные решения, а также текущая используемая система, подлежащая модернизации;
• классифицированы необходимые в деятельности таможни виды документации;
• на основании анализа полученных данных спроектирована архитектура системы «УКИД-2»;
• модернизирована текущая система;
• новая система протестирована на наличие ошибок;
• рассчитана стоимость программного продукта, составлена смета калькуляции на разработку.

Слайд 18

Заключение

Из проведенного анализа ФТС России можно сказать, что служба развивается и идет

Заключение Из проведенного анализа ФТС России можно сказать, что служба развивается и
в ногу с современными технологиями.

Наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии не только самой службы и ее сотрудников, но и пользующихся услугами таможенной службы граждан, а значит, внедренная система будет способствовать цифровизации государственного управления в целом.