Создание запросов в СУБД Access 2007

Запрос – это требование на отбор записей, хранящихся в таблицах или на выполнение определённых действий с ними.
Запросы позволяют:
выбирать нужные поля из разных таблиц БД;
фильтровать и сортировать данные;
производить расчёты;
группировать записи, рассчитывая различные итоговые значения;
вносить изменения сразу в несколько записей;
создавать таблицы как результат запроса.

Виды запросов
Запрос на выборку данных.
Осуществляет загрузку и отображение записей в режиме таблицы.
Запрос на изменение.
Выполняет операции с записями, удовлетворяющими заданным
критериям.
а) запрос на удаление;
б) запрос на обновление;
в) запрос на добавление.
Запрос с параметрами.
После запуска на выполнение просит ввести значения определенных параметров.
Перекрёстный запрос.
Позволяет выполнить подсчёты по данным одного поля таблицы
и сгруппировать результаты.

Способы создания запросов
SQL;
Конструктор;
Мастер.

- это производная таблица, которая содержит те же структурные элементы, что и обычная таблица (столбцы-поля и строки), и формируется на основе фактических данных системы.
Запрос на выборку данных

Создание запроса с помощью мастера
1 шаг – на вкладке Создание выбираем Мастер запросов
2 шаг – в диалоге Новый запрос выбираем Простой запрос ? ОК

Создание запроса с помощью мастера
3 шаг – в диалоге Создание простых запросов выбираем из списка таблицу

Создание запроса с помощью мастера
4 шаг – перемещаем из списка Доступные поля в список Выбранные поля нужные имена полей ? нажимаем кнопку Далее >

Создание запроса с помощью мастера
5 шаг – выбираем один из вариантов отображения записей с данными: подробный (без выполнения операции сведения) или итоговый с использованием сведения (нахождение суммы, среднего значения, минимума, максимума для определенных записей) ? нажимаем кнопку Далее >

Создание запроса с помощью мастера
6 шаг – вводим имя запроса ? нажимаем кнопку Готово

Создание запроса с помощью конструктора
1 шаг – на вкладке Создание выбираем Конструктор запросов
2 шаг – в диалоге Добавление таблицы выбираем таблицы, поля из которых будут использоваться в запросе ? Добавить ? Закрыть

Создание запроса с помощью конструктора
Двойной щелчок ЛВ кнопкой мыши по каждому полю таблицы
3 шаг – выбираем нужные поля

Создание запроса с помощью конструктора
4 шаг – вводим условие отбора и нажимаем кнопку Выполнить

Создание запроса с помощью конструктора
5 шаг – закроем вкладку запроса ? в окне сохранения структуры запроса выберем Да ? введем имя запроса ? ОК

Формирование логического выражения - условия отбора
Логическое выражение, представляет собой операцию отношения (>,<,=, ≠, ≤, ≥).
Условие отбора одного поля может быть составным, при этом два логических выражения соединяются знаком логической операции.

Запрос на выборку: Рассказы А.П.Чехова
И

Запрос на выборку: Книги, изданные в 1987 году, или в которых больше 300 страниц
ИЛИ

Создание запроса с параметром
В строку отбора ввести в квадратных скобках текст, который будет отображаться в диалоговом окне, открываемом в начале выполнения запроса

Примеры условий отбора