Цифровая лаборатория U-LAB

Уральский НИИ строительных материалов
в составе НИИ функционирует аккредитованный Испытательный центр УралНИИстром
02

Отсутствие прозрачности деятельности лабораторий, не позволяющих повысить качество
и безопасность продукций. Контроль один раз в два года.
Отсутствие электронного архива результатов испытаний, единой базы данных,
с указанием продукций, объектов. Большое количество фальсифицированных документов.
Отсутствие единой среды взаимодействия между участниками национальной системы аккредитации. Нет доверия и механизмов удаленного обмена информации.
Отсутствие стандартизированных, описанных бизнес-процессов, их “правильной” последовательности и как результат реальных результатов испытаний.
Отсутствие единых требований к деятельности лабораторий, оформлению
документации, разных интерпретаций указаний и критериев.
Большое количество проверок, требующих больших затрат,
людских ресурсов и выездов по всей территории РФ. Дорого для участников
НСА, не эффективно для ФСА, поверхностно для экспертов.
Основные проблемы в отрасли
03

04
Эта отрасль нуждается в транспарентности и полной цифровизации всех бизнес-процессов
Основные проблемы в деятельности Испытательных лабораторий
Несоблюдение обязательных требований ГОСТ 17025
и Руководства по качеству в межинтервальный период ПК
Проведение испытаний по “сокращенной” программе, как следствие
демпинговые цены за выполненные услуги и результаты
Возможное влияние человеческого фактора при проведении испытаний
и фиксации их результатов. Большое количество человеческих
и механических ошибок в протоколах испытаний
Существенный объем бумажных отчетов, журналов и документов,
затрудняющий анализ деятельности лабораторий
Отсутствие единой базы данных результатов испытаний в цифровом виде,
позволяющей получить общую информацию о товаре, продукции

05
U-LAB содержит более 50 модулей, отвечающих за хранение,
обработку и представление данных испытательной лаборатории.
Система позволяет накапливать, обрабатывать, составлять статистические
отчеты по всем проводимым испытаниям.
Функционал Цифровой лаборатории U-LAB
подсистема управления взаимоотношениями с клиентами;
подсистема нормативной документации;
подсистема учета оборудования;
подсистема формирования документации;
Цифровая лаборатория U-LAB имеет следующие подсистемы:
подсистема контроля условий
проведения испытаний;
подсистема интеграции
с внешними системами;
подсистема формирования отчетности;
личный кабинет заказчика.

06
Схема бизнес-процессов Цифровой лаборатории U-LAB
Сформированная схема процессов является универсальной, понятной, последовательной
и прошла апробацию в нескольких аккредитованных лабораториях Челябинска и Екатеринбурга
Единое окно работы с заказчиком
Составление ТЗ
Формирование протокола испытаний
Оформление клиентской документации
Передача ответственному
исполнителю в лабораторию
Определение ответственного исполнителя
Обработка заявки менеджером
Регистрация пробы в ЦЛ
Проведение испытаний
в лаборатории
Регистрация результатов испытаний в ЦЛ
Прием проб
Система контроля компетенций сотрудников
Система автоматизированного формирования ТЗ
Система хранения данных о клиентах
Система автоматизированной регистрации протоколов
Система постановки задач
Система контроля условий испытаний
Система автоматизированной регистрации проб
Система контроля значений результатов испытаний

U-LAB обеспечивает выполнение всех требований ГОСТ 17025
Беспристрастность
и конфиденциальность
Шифрование
входящих проб
Шифрованные данные
заказчика испытаний
Распределение прав
доступа к системе
Защита от взлома учетных
записей
Требования
к оборудованию
База данных оборудования, согласно ГОСТ 17025
Контроль поверки
оборудования
Условия использования оборудования
Контроль исправности
и текущих ремонтов
Обеспечение
лаборатории персоналом
Контроль
компетентности сотрудников
Обучение сотрудников
Сведения о подготовке
Распределение полномочий
Обеспечение
достоверности результатов
Внутрилабораторный контроль, график ВЛК
Постановка задач персоналу
на ВЛК
Межлабораторные сличительные испытания.
Составление плана МСИ
на расчетный период
Отчеты
об испытаниях
Отчеты в соответствии
с требованиями ГОСТ
Контроль диапазонов применяемых методик
Свыше 50 типов протоколов
в системе
Составление плана МСИ
на расчетный период
Выбор, верификация
и валидация методов
Он-лайн актуальность используемых методик
Процедура верификации методики
Процедура валидации
методики
Анализ “рабочих”
и “редких” методик
Управление
данными
и информацией
Защита ЛИС
от несанкционированного доступа
Защита от искажения
и потери данных
Обеспечение целостности данных и информации
Система регистрации системных сбоев
и логирования действий пользователей
Требования
по помещениям
и окружающей среде
Мониторинг условий проведения испытаний
Журналирование данных
об условиях испытаний
Мониторинг состояний
в лабораторных помещениях
Анализ состояний
за отчетный период
U-LAB
07

08
База данных результатов испытаний,
позволяющая получить информацию
о товарах, продукции
Минимальный бумажный документооборот,
анализ деятельности лабораторий
Полная автоматизация и тотальный
контроль за результатами испытаний и их фиксации
Регламентированная последовательность действий, проведение испытаний по ГОСТу
Решение отраслевых проблем с помощью U-LAB
Система построения отчетности
на основе введенных данных
Получение расчетов, необходимых
для контроля достоверности результатов
Хранение информации в привязке к типам продукции
Импорт и экспорт отчетов в популярных форматах
Доступ к отчетам 24х7
Система получения информации от оборудования
Реализация контрольных листов в интерфейсе ЛИС
Расчет значений согласно ГОСТ
Контроль условий проведения испытаний
Контроль соответствия характеристик используемого оборудования и применяемых методик
Контроль вносимой информации, валидация основных форм
Контроль соответствия результатов испытаний требованиям технических условий
Контроль сроков выполнения испытаний согласно применяемым ГОСТ
Контроль соответствия компетенций сотрудников, участвующих в испытаниях
Внесение результатов непосредственно
в интерфейсе ЛИС
Система учета оборудования, доступная
для интеграции с внешними системами
Система контроля компетентности сотрудников
Система соблюдения условий испытаний
Учет помещений, используемых
в испытательной деятельности
Реализация жизненного цикла пробы
Система автоматизированного составления технических заданий
Система контроля взаимоотношений с клиентами
Система автоматизированной регистрации документов
Бизнес-процессы описываются согласно
ГОСТ Р 53798-2010 “СТАНДАРТНОЕ РУКОВОДСТВО
ПО ЛАБОРАТОРНЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МЕНЕДЖМЕНТ-СИСТЕМАМ (ЛИМС)”
U-LAB

Способствовать усилению прозрачности строительной отрасли страны, увеличению потенциала промышленной отрасли и упрощенному выходу отечественной продукции
на зарубежные рынки.
Обеспечить соблюдение единых-обязательных требований всеми участниками национальной системы аккредитации. Увеличение уровня прослеживаемости результатов деятельности лаборатории.
Предоставление информации в систему в режиме реального времени: сразу после испытания и непосредственно от лабораторного оборудования. Формирование
протокола испытаний на основании “неизменяемых” данных.
Проведение удаленного контроля, удаленного подтверждения компетентности, удаленного оказания госуслуг без участия заявителя и его отрыва от основного
вида деятельности.
Сокращение фальсифицированных документов в обращении на территории страны, дополнительные меры безопасности (QR-коды, цифровые подписи)
Основные цели Цифровой лаборатории U-LAB
01.
02.
03.
04.
05.
09

Охватить всю строительную отрасль в части выполнения лабораторных работ.
Переход к реализации отраслевых решений - химической, металлургической, сельскохозяйственной, отрасли недропользования.
Интеграция с ФГИС Росаккредитации.
Интеграция с ФБУ «Челябинский ЦСМ».
Интеграция с ФГИС АРШИН.
Интеграция с системой “Техэксперт”
для автоматической актуализации
нормативной документации.
Планы по внедрению и развитию
Цифровой лаборатории U-LAB
Подключение лабораторий г. Челябинска,
как пилотный проект.
Совместно с СРО запуск в работу
Цифровой лаборатории U-LAB на территории Челябинской области.
Подключение 50 испытательных
лабораторий бесплатно.
Выход на федеральный уровень,
подключение более 1000 испытательных лабораторий по стране.
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
10

11
Планы развития в сфере градостроительства РФ
Защита интересов государства и Челябинской области,
строительных организаций и потребителей от отрицательных
последствий недостоверных результатов измерений;
Формирование полного пакета исполнительной документации
в цифровом формате на протяжении всего жизненного цикла объекта.
Повышения уровня ответственности и компетенции испытательных лабораторий, применяющих средства измерений при осуществлении деятельности в отношении объектов строительства, реконструкции, капитального ремонта и сноса объектов капитального строительства;
Цели в сфере градостроительства РФ
Интеграция с УГСН (Управления государственного строительного надзора).
Реализация схемы взаимодействия по ГОСТ Р “Осуществление строительного контроля
и ведение исполнительной документации в электронном виде. Требования”.
Создание единой платформы хранения результатов испытаний по объектам строительства
Осуществление строительного и лабораторного контроля в цифровом формате
Соблюдения законодательства, обязательных требований в сфере градостроительной деятельности, в сфере проведения испытаний
и применения средств измерений.
Формирования понятной-конечной суммы затрат на проведение контроля качества строительства.
Поддержание инициативы СРО и НОСТРОЙ в продвижении
концепции: “Эффективней контролировать 10 лабораторий,
чем 1000 строительных организаций”.
01.
02.
03.
04.

Взаимодействие Цифровой лаборатории U-LAB
с ФГИС Росаккредитации
Интеграция c ФГИС в части предоставления сведений
о результатах деятельности аккредитованных лиц,
об изменениях состава их работников и о компетентности
этих работников, об изменениях технической оснащенности, передаваемых согласно Приказа Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 года №329.
Интеграция с ФГИС в части предоставления сведений, подтверждающих соответствие аккредитованного лица критериям аккредитации, согласно Приказа Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 года №326:
Задача 3.
Осуществление госуслуги в цифровом, частично удаленном формате
Задача 1.
Обмен данными с ФГИС ФСА
Задача 2.
Предоставление документации
для прохождения ПК в цифровом виде
сведения о работниках лаборатории;
сведения об оснащенности лаборатории
средствами измерений;
сведения об оснащенности лаборатории испытательным оборудованием;
сведения об оснащенности лаборатории вспомогательным оборудованием;
сведения об оснащенности лаборатории
стандартными образцами;
сведения о помещениях, используемых
для проведения исследований (испытаний)
и измерений.
Формирование “дорожной карты”
для прохождения ПК в удаленном формате
Подготовка положения “О прохождении
ПК в удаленном формате”
Разработка требований к участнику ПК
Пробное проведение удаленного ПК
на примере одного участника (весна 2021 г.)
13

14
Эксперты и консультанты
При разработке концепции Цифровой лаборатории U-LAB принимали участие: