Внедрение системы управления офисным пространством

«Ручной» формат учета рассадки
Отсутствие информации о загруженности офиса в оперативном режиме
В среднем 20% мест всегда пустуют
Дополнительная аренда – единственный инструмент выделения новых рабочих мест при росте численности компании
Низкая степень управляемости офисным пространством (переезды, ремонты, закупки)
Необходимость размещения командированных сотрудников
Пандемия
Предпосылки
STAFFMAP
Основные:
Дополнительные:

Легкость восприятия, дружелюбный интерфейс, интуитивность управления
Удобный поиск
Функционал бронирования рабочих мест, в т.ч. командированными сотрудниками из других локаций
Наличие инфо о наполнении рабочего места (оборудование, мебель и т.п.)
Отчетность
Возможность синхронизации с системами компании и тиражирования
Выбор системы
Что было важно при выборе:
Широкий спектр информации о сотруднике и его контактных данных с возможностью связаться из системы, о местах общего пользования (локеры, принтрумы, кофе-поинты, гардеробные и т.д.)
Потенциал для использования продукта в процессе инвентаризации
Что получили дополнительно:
STAFFMAP

Пример визуализации этажа
STAFFMAP

Самостоятельное бронирование места
STAFFMAP

Личная карточка сотрудника
STAFFMAP