Время наше все. Как не терять ценный ресурс

Напишите в поисковой строке «Menti.com»
и перейдите по первой ссылке на сайт.
На Вашем экране появится название «Mentimeter»
и просьба ввести код конференции.
Пожалуйста, введите предложенный Вам код
(только цифры) без пробелов
Важно:
Вы можете писать свои вопросы в «Open Q&A»
и лайкать понравившиеся вопросы.
Ответы на вопросы будут в конце выступления.
Просьба задавать честные вопросы и давать
честную обратную связь
(не высвечивается кто задавал вопросы и дал
обратную связь, т.е. имеется анонимность)

Что такое время
Одна из форм (наряду с пространством) существования бесконечно развивающейся материи, последовательная смена её явлений и состояний
Продолжительность, длительность чего-н., измеряемая секундами, минутами, часами.
Промежуток той или иной длительности, в который совершается что-нибудь, последовательная смена часов, дней, лет.

Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – это техники и методы для управления временем
Принципы тайм-менеджмента:
Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Лучшие методы тайм-менеджмента
Дедлайны
Подготовка с вечера
Деление большой задачи
Одна задача в один промежуток времени
Принцип девяти дел
Матрица Эйзенхауэра
Делегирование
Будьте добры, помедленнее!
Я записываю...

Дедлайны
О! Появилась отличная идея!
За день до
День 5
День 1
День 8
Нужно выполнить супер-трудное задание
Типичная ситуация
Ставьте дедлайны самим себе, до основного дедлайна.
Так у Вас будет время переделать работу и/или сделать другие важные дела.

Подготовка с вечера
Совет для тех, кому трудно вставать утром.
Планирование и подготовка с вечера позволяет реализовывать планы без суеты (например, никак находится та одежда, в которой хотели пойти на учебу или куда-то запропастился нужный учебник/тетрадь.
Пожалуй, наиболее универсальный совет, который будет по плечу всем.

Деление большой задачи на мелкие
Задача 1
Подзадача 1
Подзадача 2
Подзадача 3
Подзадача 4
Подзадача 5
Подзадача 6
Подзадача 7
Подзадача 8
Подзадача 9
Подзадача 10
Подзадача 11
Подзадача 12
Подзадача 13
Подзадача 14
Подзадача 15
Подзадача 16
День 1
День 2
День 3
День 4
Когда задача большая, то велика вероятность
постоянно откладывать ее выполнение
(осилим ее потом за один раз, так сказать).
Имеет большой смысл разделить задачу на
множество мелких подзадач и выполнять их
последовательно.
Когда Вы будете видеть результат, то уже
будет проще восприниматься сам процесс
и появится желание выполнять задачу далее
(во всяком случае, выше вероятность).

Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность при выполнении интеллектуальных задач снижает Вашу эффективность
Разговаривать по телефону и при этом читать книгу – плохой вариант, так как хуже запоминается и разговор с собеседником, так и прочитанный текст.
Концентрация на одном деле позволяет лучше усваивать и запоминать информацию по ходу ее выполнения, а потому повышается эффективность выполнения
Много букв...
Но я всё понял ^_^

Принцип девяти дел
Здесь все просто – иерархия задач
Суть принципа состоит в том, что в день нужно завершать одну крупную задачу, три – средних и пять - мелких
Крупная задача
Средняя задача № 1
Средняя задача № 2
Средняя задача № 3
Мелкая задача
№ 1
Мелкая задача
№ 2
Мелкая задача
№ 3
Мелкая задача
№ 4
Мелкая задача
№ 5
Совет:
Старайтесь делать больше взаимосвязанных между собой дел

Матрица Эйхенхауэра
Данная система придумана в середине
XX века 34-м президентом США
Дуайтом Эйзенхауэром.
Позволяет систематизировать
накопившиеся дела и избавиться
от ненужных.
P.S. Трудно на постоянной основе использовать эту матрицу для систематизации дел, а вот чтобы видеть и понимать объем работы – самое оно.

Делегирование
Делегирование – это поручение части Ваших дел другим людям.
Важно учитывать интересы других людей и выполнять просьбы от других (если рассматривать просьбы Ваших друзей и коллег), чтобы использовать данный метод тайм-менеджмента эффективно.
Любые задачи, которые целесообразнее
(в том числе и те, что можно рассматривать не только с позиции затрат времени, но с точки зрения финансов) предоставить другим, нужно предоставлять другим.
Чем выше ценность Вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.