Архивный отдел. Городской округ Кашира

Глава городского округа Кашира Волков Дмитрий Владимирович

Мир в 2020 году столкнулся с новым вызовом – пандемией ранее неизвестного коронавируса, который внес значительные коррективы в привычную жизнь всех стран.
В марте Всемирная организация здравоохранения объявила вспышку коронавирусной инфекции нового типа пандемией.
Чтобы сдержать распространение неизученного вируса, были приняты беспрецедентные меры.
Начиная с марта, страны мира одна за другой закрывали границы, прекращали авиа- и морское пассажирское сообщение и были вынуждены вводить тотальные локдауны - закрывать магазины, бары, рестораны, музеи, театры, места досуга, останавливать работу транспорта, переводить сотрудников на удаленную работу и серьезно ограничивать передвижение по городам.
Однако в условиях, сложившихся под давлением обстоятельств 2020-го, архивный отдел продолжил свою работу, результаты которой представим в нашей презентации

Каширский муниципальный архив
создан 01 марта 1965 года.
Находится в здании администрации городского округа Кашира с 1990 года по адресу: г. Кашира,
ул. Ленина, д. 2, каб. 331, 332,
333, 435
Начальник архивного отдела Долинская Лариса Николаевна,
стаж работы в архиве составляет 20 лет,
в должности руководителя архива с 2002 года

НЕМНОГО ЦИФР 2020-ГО
ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ, УЧЕТ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ
По состоянию на конец 2020-го года в архивном отделе городского округа Кашира значится 22 организации (учреждения) – источника комплектования;
- 100% номенклатур дел, согласованных с ЭПК ГАУМО;
- в организациях (учреждениях) источниках комплектования архива отсутствуют дела, хранящиеся сверх установленного срока;
- принято на хранение 1769 ед.хр., в том числе 1121 ед.хр. управленческой документации, 648 ед.хр. по личному составу;
- оформлено 33 акта приема-передачи документов;
- закаталогизировано всего 2608 карточек, из них 1000 в 2020 году;
- утверждены ЭПК ГАУМО описи дел в количестве 1301 ед.хр.;
- согласованы ЭПК ГАУМО описи дел по личному составу (628 ед.хр.), и описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (115 ед.хр);
- описаны 122 ед.хр. документов личного происхождения семьи Каширского краеведа Горелова А.Н.;
- заключено 2 договора о взаимодействии и сотрудничестве с АО «Русское поле» и АО «Ледово».
Архивным отделом согласовано 3 положения об архиве организации и 6 положений об экспертной комиссии организации

ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В 2020 году было проверено
16 фондов
в количестве 10044 дел

В ходе проверки было выявлено и отремонтировано
267 дел

Так как в 2020 году начиная с марта многие организации были вынуждены вводить локдауны и переводить сотрудников на удаленную работу, организации – источники комплектования архивного отдела столкнулись с трудностями обработки документов для передачи на хранение в архив.
В связи с этим сотрудниками архивного отдела была оказана помощь в упорядочении, подшивке и нумерации листов документов вышеуказанным организациям, в количестве 312 дел (25908 листов)

ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ
Всего переведено в электронный вид 4606 дел в количестве 484007листов, из них оцифровано 4427 дел (465338 листов) силами сторонних организаций;
179 дел (18669 листов) силами работников архивного отдела

РОСТ ОБЪЕМА ХРАНИМЫХ ДОКУМЕНТОВ И КАРТОНИРОВАНИЕ
в том числе 35844 ед.хр. управленческих документов и 15793ед. хр. по личному составу.
В 2020 году в архивном отделе числится
158 фондов общим объемом 51637 ед. хр.

Выдано ответов:
- социально-правового характера – 2276;
тематических – 874;
запросы правоохранительных и судебных органов – 120.
В 2020 году в архивный отдел поступило
1276 запросов
Исполнено в установленный законодательством срок 100%

В 2020 году архивный отдел
посетил 31 исследователь
В 2020 году выдано 487 дел
для просмотра и изучения родословной.
Исполнено 74 генеалогических запросов

ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ АРХИВНОГО ОТДЕЛА СОСТАВЛЯЕТ 6 ЕДИНИЦ
- за последние 3 года 5 работников архива прошли повышение квалификации;
- 4 штатных сотрудника имеют гуманитарное высшее образование, в том числе 1 сотрудник с образованием «Документовед»;
- 4 штатных сотрудника имеют стаж работы в архиве более 10 лет

Архивохранилище оборудовано металлическими мобильными 50,12% от общей протяженности стеллажных полок (410 п.м.) и стационарными стеллажами (408 п.м.). Общая протяженность стеллажных полок 818 п.м.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА

Все помещения архива оснащены автоматической охранной сигнализацией с выходом на пульт управления вневедомственной охраны, автоматической пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, огнетушителями, кондиционерами, увлажнителями воздуха.
Наличие беспрепятственного доступа инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски

ИНФОПОВОДЫ 2020-ГО
В течении всего года нашими сотрудниками было подготовлено
8 виртуальных выставок и 20 статей с использованием документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа Кашира.
В первую очередь главная освещаемая тема – 75 лет Победы в Великой отечественной войне:
Виртуальные выставки – «Александр Выборнов и его именной самолет»,
«Кашира помнит своих героев»,
«Улицы Каширы имени героев Великой Отечественной войны»,
« Никто не забыт и ничто не забыто»;
Статьи – «55-летию строительства обелиска по ул.Советский проспект воинам-каширянам», «Сведения из архива об установке монумента с танком Т-34 на развилке автодорог»,
«Архивные сведения об уроженце Каширского уезда маршале авиации Федоре Астахове»,
«К 35-летию установки мемориала «Павшим войнам – Ожерельевцам»,
«55 лет переименованию улицы Облог в улицу Сергея Моргунова, Героя Советского Союза, летчика-истребителя».

ВИРТУАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ 2020-ГО

2020 год стал юбилейным для Каширского архива
– нам исполнилось 55 лет!
В рамках юбилея, было опубликована презентация «55 лет архивному отделу администрации городского округа Кашира»;
- проведено две экскурсии и два открытых урока для учащихся МБОУ «СОШ № 4» и МБОУ «СОШсУИОП № 2» (до пандемии);
- так же опубликовано семь статей посвященных специфике работы архива: «Информация о приеме на хранение документов», «Каширский архив проводит экскурсию для обучающихся», «О работе архивного отдела на период с 6 по 30 апреля 2020 года», «Более 1200 единиц хранения планирует принять Каширский архив в 2020 году», «Архивисты отмечают юбилей», «Изучение родословной – с чего начать?» и «В архиве ничего не теряется»

Экскурсии/открытые уроки:
26.02.2020 для учеников МБОУ «СОШ № 4» – «Знакомство с профессией архивариуса»;
10.03.2020 для учеников МБОУ «СОШсУИОП № 2» - к 55-летию Каширского муниципального архива и ко Дню архивов

Начиная с 2019-года архивный отдел администрации городского округа Кашира презентует виртуальные выставки «Кашира в лицах», первая выставка создавалась по материалам газеты «Огни коммунизма» за 1965 год, вторая за 1966 год.
В 2020 году мы продолжили проект третьей виртуальной выставкой «Кашира в лицах. 1967 год».
Работая со старыми подшивками, сотрудники нашли интересный материал про застройку улицы Садовая в городе Кашира-2, которая только начиналась в 60-х годах, а в 2020-ом как раз закончилась реконструкция улицы. Так появилась виртуальная выставка и статья «Улица Садовая в далеких 60-х и сегодня».
Виртуальная выставка «Свадебные традиции» была создана в июле – месяце любви, семьи и верности.
Статьи – «Жизнь Николая Петровича Елисеева – военный и трудовой подвиг», «История одного запроса», «Архивисты рассказывают: «История жизни – история страны «Валентина», призваны показать на примере одного человека, одной жизни историю целой страны, со всеми ее перипетиями.
«Каширский автомобильный мост», «История празднования Дня города», «Каширский хлебокомбинат» – статьи, которые расскажут, как все начиналось

СТАТЬИ 2020-ГО
В конце 2020-го архивный отдел решил посвятить ряд статей знаменитым людям, имеющим каширские корни, первым стал народный артист Сергей Шакуров.
Все презентации размещены на официальном сайте Администрации городского округа Кашира, на странице Архивный отдел, а так же в соцсети «В контакте», там же можно ознакомиться со статьями.

Так же в течении года были проведены несколько мероприятий по уборке помещений и обеспыливанию документов

АКЦИИ 2020-ГО
…и посадили несколько саженцев на территории жилищного комплекса “Березовая роща”
12 сентября 2020 года сотрудники архивного отдела поучаствовали в экологической акции
«Наш лес. Посади свое дерево»
В конце года коллектив архивного отдела принял участие в акции
"Новогоднее чудо".
Сладкие подарки для детей из семей, находящихся в социально опасном положении, были переданы в отдел по защите прав детей.

НАГРАДЫ 2020-го
13.07.2020 Глава городского округа Кашира Дмитрий Волков вручил почетную грамоту за победу в Конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области в категории «Муниципальный архив с объёмом документов от 20 до 50 тыс. единиц хранения» коллективу архивного отдела в лице начальника архивного отдела Долинской Ларисы Николаевны
05 октября 2020 Глава городского округа Кашира Дмитрий Волков вручил коллективу архивного отдела администрации городского округа Кашира
в лице начальника Долинской Ларисы Николаевны
Благодарность Губернатора Московской области.

На основании постановления администрации городского округа Кашира
от 26.02.2020
№ 1268-па
коллектив архивного отдела городского округа Кашира был занесён на Доску Почета