Программа по восстановлению психологического здоровья добровольцев Свердловской области

Самоорганизация или как всё успевать и быть в ресурсе?

Если вы не знаете, куда идёте, то точно придёте не туда, куда хотели.
Йоги Берра, американский бейсболист

Самоорганизация – это умение организовывать имеющиеся в расположении человека ресурсы.
Что такое самоорганизация?

Что такое ресурс?
Ресурс – это количественно измеряемый источник сил и энергии, непосредственно связанный с состоянием.
Ресурсы
Интеллектуальные

Важность отдыха
Отдых способствует восполнению, восстановлению наших ресурсов.
Отдых

Цифровой детокс как вариант отдыха
Цифровой детокс – это временный сознательный отказ от использования смартфонов, компьютеров, планшетов и других устройств с целью снятия стресса, погружения в реальное общение, творчество или работу.

Компоненты самоорганизации

Целеполагание, анализ ситуации
Постановка целей, определение приоритетного направления движения развития ведёт к тому, что происходит фокусировка внимания на конкретной задаче.
Анализ ситуации, имеющихся ресурсов на данный момент способствует более детальному изучению, исследованию цели при её постановке, а также в процессе её реализации.
Формулируемая цель приобретает ясность.

Техника SMART

Планирование
Преимущества:
Равномерное распределение нагрузки между различными видами деятельностями;
Оптимизация привычных действий;
Профилактика эмоционального и профессионального выгорания при выделении достаточного времени на отдых.

Если вы не контролируете своё время, вы не контролируете результаты своей работы. Брайн Моран, автор книги «12 недель в году»

Правила планирования
Выделяйте каждое утро 10-25 минут на планирование: подводите итоги предыдущего дня, ставьте приоритетные задачи на предстоящий день.
Начинайте планировать месяц, неделю, день с выделения и указания времени отдыха.
Не стремитесь за один день переделать огромное количество задач. Это снижает продуктивность и мотивацию, так как ощущается перегрузка.
Каждую неделю проводите анализ проделанной работы, определяйте, какие цели и задачи вам удалось достичь, а в каких случаях нужно изменить стратегию действий.

Заведите специальный календарь для планирования, ежедневник или установите на телефон (компьютер) приложения для планирования.
Правила планирования
Google Календарь
My Hours
TickTick
Evernote
Grid Dairy
Notebook
Trello
Notion

Продумывайте недельную буферную временную часть. Это то время, в которое вы можете доделать все незавершенные дела, разобрать входящие задачи по сферам, приоритетности.
Правила планирования

Соблюдение режима сна и бодрствования
Соблюдение режима сна и бодрствования влияет на наше состояние, самочувствие на уровне тела, эмоций и мыслей.
Поддержание режима и физического состояния – это база.

Соблюдение распорядка дня
Достаточно придерживаться временных промежутков приёма пищи.
При планировании дня можно распределять свою нагрузку таким образом, чтобы избежать перенапряжения. Для этого нужно обратить внимание на то, в какие временные промежутки дня мы наиболее продуктивны, а в какие более пассивны.

Тайм-боксинг – это инструмент организации времени, построенный на разделении периодов продуктивной деятельности и отдыха.
Соблюдение распорядка дня
Формула 20/20/20
Метод Pomodoro
Правило 90/90/10
Метод 60/10
Метод 52/17

Самодисциплина, самоконтроль
Контроль – это возможность получить обратную связь от самого же себя в процессе применения конкретных инструментов, техник, материалов.
Самодисциплина – это способность заставить себя предпринимать действия независимо от эмоционального состояния.

Почему важно в современном мире уметь организовывать своё время, планировать свою деятельность?

Преимущества самоорагнизации
Помогает концентрироваться на том, что действительно важно для каждого из нас. Для этого необходимо расставлять приоритеты, выделять значимые области.
Даёт возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов – ресурсов.

Даёт возможность возможность рационально использовать времени с наибольшим результатом.
Создает ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы, необходимого количества времени на конкретную задачу.
Преимущества самоорагнизации

Преимущества самоорагнизации
Способствует тому, что отдых превращается в регулярную самостоятельную полноценную задача.