Принципы построения и подходы к практической реализации корпоративной информационной системы в географически распределенном зо

4 ЗОЛОТОДОБЫВАЮЩИХ
ПРЕДПРИЯТИЯ
17 ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ
ПРОЕКТОВ

Капитализация – $10 млрд.
Годовое производство в России – 100 тонн золота
Минерально-сырьевая база – 2 200 тонн золота
Суммарные издержки – $220-240 на унцию
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ до 2010-2012

Адекватная ИТ инфраструктура и внедрение самых современных информационных технологий на всех направлениях деятельности компании - одно из необходимых условий для выполнения стратегии компании
Определение концепции построения ИТ

Стратегия развития ИТ Компании направлена на достижение следующего целевого состояния:
Единая корпоративная информационная среда, географически распределенная по мировым точкам присутствия Компании, с едиными правилами управления знаниями и их использования;
Единая, хорошо защищенная, сбалансированная информационная система, базирующаяся на международных стандартах, обеспечивающая развитие и автоматизацию всех сфер деятельности Компании и, таким образом, способствующая повышению капитализации Компании за счет сокращения издержек производства, обеспечения прозрачности и высокого уровня управления бизнесом;
Политика развития информационных технологий, разумно использующая на благо Компании все новейшие достижения в сфере ИТ;
Единая система управления ИТ ресурсами Компании (персонал, техника, ПО).

Состав основных ИТ-сервисов предоставляемых подразделениям компании

Принципы построения ИТ
использование передовых промышленных решений известных западных производителей;
использование исключительно лицензионного программного обеспечения;
унификация всех используемых в настоящее время и планируемых к использованию программных средств Компании;
полный отказ от собственной разработки;
ориентация на полномасштабное внедрение электронного документооборота, системы управления корпоративными знаниями, совместную работу сотрудников Компании с корпоративной информацией;
использование передовых технологий управления проектами;
использование аутсорсинга под жестким контролем сотрудников ИТ Компании (заключение договоров SLA);
минимизация рисков - использование решений, имеющих положительные результаты внедрения не менее чем в двух компаниях аналогичного профиля, наем компаний -интеграторов имеющих высокий рейтинг на рынке, проведение тендеров;
ориентация на использование интранет и портальных технологий, создание на их основе универсального рабочего места любого сотрудника Компании, обеспечивающего вне зависимости от местонахождения сотрудника доступ к корпоративным информационным ресурсам, бесшовная интеграция всех информационных подсистем;
строгая аутентификация пользователей информационной системы на основе криптографических методов, адекватная защита информации, широкое использование технологии электронной цифровой подписи, построение корпоративной инфраструктуры открытых ключей (PKI);
использование сети Интернет в качестве мирового информационного ресурса.

Единая телекоммуникационная система компании
ориентация на построение единой телекоммуникационной защищенной инфраструктуры Компании, включая выделенные каналы связи, с достаточной полосой пропускания, единую систему управления инфраструктурой, единую (сегментированную) корпоративную сеть, корпоративную VPN, единую корпоративную телефонию с общим номерным планом;
широкое использование сети Интернет в качестве резервного канала доступа к корпоративной информационной системе;
ориентация на принцип интеграции голоса и данных и широкое использование IP –телефонии и видеотелефонии.

Основные ИТ проекты
Корпоративная телекоммуникационная сеть, включая корпоративную телефонию
Корпоративная электронная почта.
Системы коллективной работы, включая электронный документооборот и делопроизводство.
Корпоративный портал.
Подсистема управления персоналом (ERP)
Система хранения персональной учетной информации
Горно-геологическая система
Система хранения и обработки корпоративной информации
Система МТС и управления фондами. (ERP)
Система бюджетного планирования (ERP)
Система информационной безопасности
Системы управления технологическими процессами и системы контроля качества
Система управления производством (ERP)
Система учета и отчетности (ERP)
2005
2010

Внедрение ERP системы.
Начало проекта.
Положительные факторы
Компания находилась в стадии выстраивания управления, большая часть бизнес-процессов пересматривалась в рамках единых правил и регламентов.
Слабая автоматизация производственных процессов в большинстве бизнес-единиц, и, как следствие, отсутствие критических унаследованных приложений.
Отрицательные факторы
Высокая географическая распределенность
Различия корпоративных культур бизнес-единиц
Слабая автоматизация производственных процессов в большинстве бизнес-единиц, и, как следствие, недостаток квалифицированных ИТ специалистов на местах.
Отсутствие готовых комплексных решений, наиболее полно учитывающих специфику горно-добывающей отрасли

Внедрение ERP системы.
Первый проект - HRMS
Выработана и обкатана методика, которая позволит в сжатые сроки провести внедрение данного модуля в региональных БЕ.
Внедрены следующие подсистемы модуля HRMS:
Табель,
HR,
модуль самообслуживания,
идет процесс тестовой эксплуатации модуля Payroll.

Резюме
Внедрение ERP системы – это долгий и кропотливый процесс, требующий от заказчика как значительных финансовых затрат, так и затрат, связанных с созданием команды специалистов из сотрудников компании, занимающихся разработкой методологий учета, внедрением системы. Немаловажным фактором успеха внедрения является наличие серьезного административного ресурса у команды внедренцев, который позволит достичь поставленных целей.

Вендоры
Oracle Collaboration Suite
Oracle E-Business Suite
Oracle Portal
RSA Keon® software
Windows Server 2003
Active Directory
Exchange 2003

Партнеры