Слайд 2«Чужой среди своих»:
рекомендации по внедрению СЭД
в новых экономических условиях
своими силами
Плешкова
![«Чужой среди своих»: рекомендации по внедрению СЭД в новых экономических условиях своими](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-1.jpg)
Елена
Ведущий консультант
ООО «Синера»
Слайд 3План
Особенности внутренних проектов
Проблемы внутренних проектов
Рекомендации ведения внутренних проектов
Роль внешнего консультанта
![План Особенности внутренних проектов Проблемы внутренних проектов Рекомендации ведения внутренних проектов Роль внешнего консультанта](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-2.jpg)
Слайд 4Рекомендации
Цель: предотвратить возникновение типичных проблем или помочь решить уже возникшие проблемы.
Задачи:
сформулировать
![Рекомендации Цель: предотвратить возникновение типичных проблем или помочь решить уже возникшие проблемы.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-3.jpg)
предпосылки и возможные причины возникновения проблемы;
предложить как минимум один вариант решения поставленной задачи или озвученной проблемы.
Слайд 5Внедрение СЭД
Выбор СЭД: предотвратить возникновение типичных проблем или помочь решить уже возникшую
![Внедрение СЭД Выбор СЭД: предотвратить возникновение типичных проблем или помочь решить уже](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-4.jpg)
проблему.
Разработка СЭД: сформулировать предпосылки и возможные причины возникновения проблемы;
Внедрение СЭД: сформулировать предпосылки и возможные причины возникновения проблемы.
Слайд 6Новые экономические условия
Режим экономии
Отсутствие простоев
Повышение эффективности
Ориентированность на результат
Использование возможностей
Снижение рисков
и др.
![Новые экономические условия Режим экономии Отсутствие простоев Повышение эффективности Ориентированность на результат](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-5.jpg)
Слайд 7Своими силами: внутренний проект
Члены рабочей группы внутреннего проекта
заняты текущими задачами;
не имеют опыта
![Своими силами: внутренний проект Члены рабочей группы внутреннего проекта заняты текущими задачами;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-6.jpg)
проектной работы;
не мотивированы на достижение результата в проекте;
не являются экспертами в предметной области;
подчиняются непосредственному руководителю и руководителю проекта одновременно;
находятся внутри компании («взгляд изнутри»).
Слайд 8Цели
Во внутренних проектах цели, как правило, формулируются гораздо менее четко.
РЕКОМЕНДУЕМ
сформулировать цели качественно
![Цели Во внутренних проектах цели, как правило, формулируются гораздо менее четко. РЕКОМЕНДУЕМ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-7.jpg)
(по критериям S.M.A.R.T.):
Конкретные (Specific);
Измеримые (Measurable);
Достижимые (Achivable);
Ориентированные на результат (Result-oriented);
Соотносимые с конкретным сроком (Timed).
Слайд 9Рамки проекта
Во внутренних проектах редко четко очерчены рамки проекта, но проект –
![Рамки проекта Во внутренних проектах редко четко очерчены рамки проекта, но проект](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-8.jpg)
это временное предприятие, след., должен быть уточнен объем работ и срок их выполнения.
РЕКОМЕНДУЕМ
Анализировать ситуацию с целью не допустить, чтобы внутренний проект = процесс: цели->задачи-> работы->трудоемкость и срок->команда.
Слайд 10Команда
На внутренние проекты выделяют, как правило, тех сотрудников, которые в меньшей степени
![Команда На внутренние проекты выделяют, как правило, тех сотрудников, которые в меньшей](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-9.jpg)
заняты в текущей работе (практике).
РЕКОМЕНДУЕМ
включать в рабочую группу проекта наиболее профессиональных сотрудников (экспертов), пользующихся авторитетом у коллег;
поощрять энтузиазм и поддерживать мотивацию членов рабочей группы проекта (рост, развитие, € и др.)
Слайд 11Проектная методология
Во внутренних проектах нередко нарушают проектную методологию…
РЕКОМЕНДУЕМ
документировать ход проекта!
![Проектная методология Во внутренних проектах нередко нарушают проектную методологию… РЕКОМЕНДУЕМ документировать ход проекта!](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-10.jpg)
Слайд 12Управление проектом
Руководитель проекта и куратор во внутренних проектах нередко бывают последними инстанциями
![Управление проектом Руководитель проекта и куратор во внутренних проектах нередко бывают последними](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-11.jpg)
принятия решений.
РЕКОМЕНДУЕМ
доверить руководителю проекта управление, а не авторитарное принятие решения;
доверить принятия решений экспертам;
обращаться за помощью (к коллегам, внешним консультантам и др.).
Слайд 13Контроль
Во внутренних проектах проблемы контроля, как правило, связаны с конфликтом управления членами
![Контроль Во внутренних проектах проблемы контроля, как правило, связаны с конфликтом управления](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-12.jpg)
команды 1. руководителем проекта и 2. их непосредственным руководителем.
РЕКОМЕНДУЕМ
назначить независимого, мотивированного на результат контролера.
Слайд 14Куратор проекта
Курирует внутренний проект, как правило, руководитель высшего уровня, но не эксперт
![Куратор проекта Курирует внутренний проект, как правило, руководитель высшего уровня, но не](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-13.jpg)
в предметной области.
РЕКОМЕНДУЕМ
курировать не только общий ход проекта, но и проектные решения важные для бизнеса;
сделать куратором эксперта (внешнего консультанта).
Слайд 15Оценка
Методику оценки достижения целей проекта и т.д. во внутренних проектах до его
![Оценка Методику оценки достижения целей проекта и т.д. во внутренних проектах до](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-14.jpg)
окончания не разрабатывают.
РЕКОМЕНДУЕМ
Формулируйте цели так, чтобы методика оценки их достижения была однозначной.
Слайд 16О компании
ООО «Синера Солюшинз» - это…
Молодая амбициозная команда профессионалов
www.sinera.ru
![О компании ООО «Синера Солюшинз» - это… Молодая амбициозная команда профессионалов www.sinera.ru](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/467417/slide-15.jpg)