1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0ПОЛИГРАФИЯПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ И ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Обзор функциональных возможностей продукта
Концепция

Назначение продукта
"Полиграфия 8.0" - отраслевое решение на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием8.0 ».
Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия. В частности, программный продукт обеспечивает:
Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования;
Управление заказами на полиграфическую продукцию;
Управление закупками;
Управление складом (запасами);
Управление полиграфическим производством;
Управление основными средствами и планирование ремонтов;
Управление финансами;
Управление продажами;
Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Программный продукт предназначен для использования на полиграфических предприятиях, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции: листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и т.д. К данным предприятиям можно отнести:
Полиграфкомбинаты
Типографии
Печатные салоны
Рекламные агентства
Копи-центры
Позиционирование

Позиционирование
Продукт «Полиграфия 8.0» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества полиграфическому предприятию, в частности:
Оперативно работать с заказчиками
Вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию
Планировать запасы материалов на предприятии
Управлять производством
Управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции
Повысить эффективность работы менеджеров и персонала, в целом.

"1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
Планово-экономический отдел;
Производственные цеха;
Производственно диспетчерский отдел;
Отдел допечатной подготовки;
Отдел главного технолога;
Отдел главного механика;
Отдел сбыта;
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
Отдел маркетинга;
Склады материалов и готовой продукции;
Бухгалтерию;
Отдел кадров;
Отдел организации труда и занятости;
ИТ-службу;
Административно хозяйственный отдел;
Отдел капитального строительства;
Информационно аналитический отдел;
Отдел стратегического развития.
Пользователи данного решения

Краткая схема документооборота

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования

Управление номенклатурой
продукции, материалов,
оборудования
Учет на полиграфическом предприятии сопряжен, как правило, с большой номенклатурой полиграфического оборудования и его производителей, разнородностью свойств и характеристик полиграфических материалов, позаказной продукцией. Учитывая вышеизложенные факторы в конфигурации реализована следующая специфика учета номенклатуры:
Учет оборудования в разрезе следующих свойств: производитель, вид оборудования, формат печатного листа, скорость печати, формат исполнения.
Учет полиграфических материалов в разрезе следующих свойств: вид материала, формат, плотность, параметр расхода краски
Учет полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе свойств: вид продукции, формата, количества полос.

Управление номенклатурой
продукции, материалов,
оборудования

Учет оборудования, материалов и
готовой продукции

Учет оборудования, материалов и
готовой продукции

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление заказами на полиграфическую продукцию

Управление заказами
на полиграфическую продукцию
В подсистема «Управление заказами» реализован следующий функционал:
Нормирование технологических операций по стоимости, технологическим потерям материалов
Расчет заказов на листовую печать. Расчет простых заказов.
Расчет сложных заказов. Заказы на брошюровочную, книжно-журнальную продукцию, составную продукцию
Шаблоны заказов
Расчет нескольких тиражей одновременно. Сравнение стоимости нескольких тиражей.
Калькуляция планового количества материалов
Формирование технологических карт продукции

Управление заказами
на полиграфическую продукцию
Набор производственных операций, ценообразование на каждом полиграфическом предприятии уникально, существует возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.
Схема нормирования производственных и технологических операций с помощью документа «Нормирование операций» представлена на следующем слайде.

Блок-схема нормирования
1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Нормирование стоимости и технологических потерь
1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Отчет «Нормирование операций»

Расчет заказа.
Заполнение сведений.

Расчет заказа. Препресс.
1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Расчет заказа. Пресс.
1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Расчет заказа.
Калькуляция материалов.

Расчет нескольких тиражей
1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Печатные формы
и сервисные возможности

Печатные формы
и сервисные возможности

Шаблоны заказов

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление закупками

Управление закупками
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в материалах;
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Календарный план потребности обеспечения производства и продаж
Изменение планируемых остатков за интервал анализа
Не удовлетворенные потребности в номенклатуре для обеспечения производства и продаж
Скорректированный календарный план потребности обеспечения производства и продаж
Управление закупками

Отслеживание сроков поставки товара
Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику
Оперативный контроль сроков поставки товаров осуществляется с помощью календаря пользователя
Поставки, у которых просрочен срок, отображаются в календаре пользователя – красным цветом
Непосредственно из календаря пользователя можно сформировать и отправить поставщику письмо о том, что он нарушил сроки поставки
График поставок товаров можно сформировать с помощью отчета «Заказы поставщикам»
Отчет «Оперативный товарный календарь» сопоставит данные по дате предполагаемой поставки товаров и дате предполагаемой отгрузки по товарам
Управление закупками

Управление закупками

Анализ цен и ассортимента поставщиков.
Управление закупками

Анализ поставщиков
Анализ цен и ассортимента
Учет цен поставщиков
Анализ выполнения условий поставок
Планирование закупок ТМЦ
Формирование потребностей
Составление календарного плана покупок
Формирование заказов поставщику
Управление заказами поставщикам
Формирование потребности

Потребности в продукции,
которая будет производиться
Уже имеющиеся потребности
в материалах
Формирование потребностей
Составление календарного плана покупок
Заявки
поставщикам
Заявки
поставщикам
Заявки
поставщикам
Формирование потребности

Формирование потребности
Заявка покупателя, по которой формируем потребность
Полученные потребности

Формирование потребности

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление складом (запасами)

Управление складом (запасами)
Назначение подсистемы
осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных единицах измерения (листы, кг, пачки и т.д.)
осуществлять управление на множестве складов в разрезе различных свойств (формат, плотность, красочность и т.д.);
задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
передавать материалы в производство со спецификациям по заказам
учитывать ГТД и страну происхождения;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования материалов.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик материалов и продукции. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление полиграфическим производством

Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции и оборудования;
Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата и количества выполненных операций;
Возможность нормирования времени выполнения операции;
Возможность плановой загрузки рабочих центров в разрезе заказов на полиграфическую продукцию с возможностью ручной корректировки;
Учет давальческого сырья и работ у переработчика;
Учет незавершенного производства;
Учет возвратных и безвозвратных отходов;
Учет исправимого и неисправимого брака;
Проверка достаточности ключевых ресурсов.
Управление полиграфическим
производством

Рабочие центры - объекты, на которых производятся производственные операции
Операции исполнимы только в периоды доступности рабочих центров. (ограничения по мощности )
Можно создавать группы рабочих центров
Рабочие центры внутри групп взаимозаменяемы
Доступность рабочих центров - основной ограничитель при формировании посменного плана производства
Доступность рабочих центров - определяется назначением им графиков работы (периодическое)
Рабочие центры

Схема планирования

Способы занесения данных в систему:
Ввод и хранение данных по планируемым объема
Формирование планов по фактическим данным
смежных подсистем и данных прошлых периодов
Задачи:
«Планирование
производства»
вручную
автоматически
«Помощник планирования»
Планирование

1С
Контроль исполнимости плана

Управление полиграфическим
производством

Пример нормирования печатной
операции

Управление полиграфическим
производством

Пример нормирования времени
выполнения операции

Диаграмма загрузки рабочих
центров

Диаграмма загрузки рабочих
центров

Полная картина себестоимости по каждому виду учета:
Себестоимость налогового учета
Себестоимость управленческого учета
Себестоимость по МСФО
Подсистема управления затратами позволяет осуществлять:
Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП)
Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода
Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции, производимой у переработчиков
Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или плановой себестоимости
Учет давальческого сырья и другие расширенные возможности учета затрат.
Управление затратами и расчет себестоимости

Управление затратами и расчет себестоимости
Документ предназначен для отражения во всех видах учета следующих операций:
Выпуск полуфабрикатов или продукции;
Отражение в учете данных о прямых затратах;
Распределение прямых затрат на выпуск продукции;
Оприходование возвратных отходов на склад из производства.

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление затратами и расчет себестоимости

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление основными средствами и планирование ремонтов

Учет заказов на поставку оборудования;
Формирование плана закупок оборудования;
Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования;
Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров(листопрогонному тиражу, количеству выполненных операций, времени печати);
Учет основных средств;
Амортизация основных средств;
Возможность получения детальной информации о состоянии основных средств, анализа степени их износа.
Управление оборудованием

Управление оборудованием

Формирование
заказов
на обслуживание
Ручной ввод
заказов
на обслуживание
Заказ на обслуживание ОС
Задание на обслуживание ОС
Отчет за смену
Нормативы
обслуживания
ОС
(по наработке,
по периодичности)
Заказ на обслуживание ОС
Задание на обслуживание ОС
Отчет за смену
Заказ на обслуживание ОС
Задание на обслуживание ОС
Отчет за смену
!
Управление оборудованием

Для таких работ указывается спецификация обслуживания
содержит перечень необходимых материалов и тех. операций
для каждого вида работ указывается основная спецификация
Нормативы обслуживания ОС
определяются требованиями к эксплуатации ОС
Нормативы могут быть связаны с
периодическим обслуживанием ОС
выполнение работ необходимо проводить через заданный период времени
обслуживанием по данным наработки ОС
обслуживание производится по достижению критического значения некоторого параметра наработки;
например, по критическому числу сбоев оборудования, по значению пробега
нормативы могут задаваться для конкретных объектов ОС и для их видов
Перечень работ по обслуживанию определяется пользователем
Управление оборудованием

Управление оборудованием
Докумет предназначен для фиксирования выработки основного средства, используется для расчетов амортизации в случаях применения способа пропорционально объему работ / пробегу, а также для обслуживания оборудования по наработке.

Условием выполнения работ по обслуживанию ОС является сформированный заказ.
Заказ может быть оформлен:
Вручную
например, в случае внепланового
ремонта
В полуавтоматическом режиме
по данным нормативной системы
будут проанализированы данные
по нормативной и фактической
наработке ОС
по достижению срока планового
ремонта ОС
!
Заказы на обслуживание ОС

Формирование заказов на обслуживание ОС в полуавтоматическом режиме
!
Заказы на обслуживание ОС

Работы по обслуживанию ОС могут быть выполнены:
с использованием сторонних организаций
в этом случае задания на ремонт не выписываются
собственными силами
такие работы ведутся на основании заданий на обслуживание
С точки зрения расчета себестоимости работ такие работы являются внутренними услугами подразделений предприятия. Их стоимость может быть
Фиксированной
Расчетной
себестоимость будет рассчитана только в конце месяца
Стоимость обслуживания может быть отнесена на затраты предприятия по управленческому, бухгалтерскому, налоговому учету.
!
Учет произведенных работ по обслуживанию ОС

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление финансами

Управленческий
учет
Бухгалтерский
и налоговый
учет
Учет
в МСФО
Бюджетное
планирование
Зарплата и
управление
персоналом
Консолидированная
финансовая
отчетность
Финансы предприятия - экономические денежные отношения, возникающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных потоков, связанные с функционированием создаваемых на предприятиях денежных фондов.
Финансовый менеджмент - процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на них с помощью методов и рычагов финансового механизма.
Объект управления в финансовом менеджменте - совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между хозяйствующими субъектами, а также между ними и государством.
Субъект управления в финансовом менеджменте - специальная группа людей, которая посредством различных форм управленческого воздействия осуществляет целенаправленное функционирование объекта.
Связь функциональных подсистем
конфигурации с финансами

Договор взаиморасчетов
Варианты ведения взаиморасчетов
По договорам
По заказам (счетам)
По расчетным документам
Подсистема управления
взаиморасчетов

Управление взаиморасчетами

Задолженность
Фактическая
Прогнозируемая
(отложенная)
1.Учет заказов поставщикам на покупку товаров и реализацию товаров по договору комиссии
2.Учет заказов покупателей на покупку продукции и комиссионную торговлю продукцией
3. Учет заявок на расходование денежных средств
Документы оплаты
2. Документы отгрузки
3. Документы приемки ТМЦ
Виды задолженности

Отчетные формы

Заявка на расходование
денежных средств

Схема взаимодействия видов
посистем

Задачи бухгалтерского учета
Отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с российским законодательством;
Автоматическое формирование отчетности, в т.ч. Регламентированной.
Задачи налогового учета (по налогу на прибыль)
автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организации;
ведение аналитических регистров налогового учета.
Основные возможности подсистемы:
Ведение учета по нескольким юридическим лицам одновременно;
Поддержка следующих систем налогообложения:
Общая система налогообложения;
Упрощенная система налогообложения;
Система налогообложения в виде ЕНВД;
Задачи подсистемы

Основные участки ведения учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
Учет оборудования и обслуживание (подсистема);
Учет спецодежды и спецоснастки;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
Учет НДС (специальная подсистема учета НДС );
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.
Основные участки ведения учета

Планы счетов – главная составляющая подсистемы.
План счетов бухгалтерского учета;
утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н
План счетов налогового учета.
Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ;
Ведение учета в соответствии с ПБУ 18/02.
В новом решении фирмы «1С» автоматизация учета поставлена на новый технологический уровень
возможность гибкой настройки плана счетов без переконфигурирования;
Ввод произвольных проводок в операции пользователем вручную
формирование проводок по документу;
задание непосредственно в документах корреспонденции счетов;
Легко можно дополнить аналитику;
Ведется удобное использование счетов НУ, которые соответствуют БУ;
Регистры сведений соответствия БУ и НУ
Планы счетов

Все документы предоставляют возможность выбора варианта учета хозяйственной операции.
Автоматическое формирование
проводок документами конфигурации.

Поставка формы отчетности:
В составе конфигурации;
в виде отдельных файлов – внешние отчеты.
Отчетность

Обзор функциональных возможностей продукта
Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

Этапы оформления
отношений с клиентами
Подсистема управления отношениями с клиентами предусматривает регистрацию всех действий по взаимоотношению с клиентами:
заключение и исполнение сделок
регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Управление отношениями
с клиентами

Оформление контактов
с клиентами
Из формы списка справочника «Контрагенты»:
Быстрый ввод запланированных и регистрация свершившихся событий
Отправка электронных писем клиентам
Просмотр всех документов по текущему контрагенту
Специализированный режим «Календарь пользователя» позволяет:
Просмотреть запланированные события (встречи с клиентами или звонки покупателям), запланировать новые или изменить существующие
Руководитель или старший менеджер имеет возможность просмотреть запланированные встречи по каждому подчиненному, проанализировать его загруженность и проконтролировать выполнение заказов.

Оформление контактов
с клиентами
Список неисполненных заказов
Запланированные
события
Ввод нового события

Просмотр историй
событий с клиентом
Отображение событий с подробным содержанием в списке
Отчет по событиям с группировкой по видам событий и клиентам

Механизм напоминаний
Система напоминает менеджеру по продажам:
О запланированных событиях, телефонных звонках и деловых встречах
О запланированных отгрузках и оплатах по заказам покупателей и заказам поставщикам
О выставленных счетах покупателям и счетах на оплату полученных от поставщиков
О днях рождения и юбилеях контактных лиц контрагентов, прочих контактных лиц и личных контактов

Напоминание о дне рождения
клиента
Автоматическое создание события «телефонный звонок исходящий»

Возможности электронной
почты и обмена данными
Интегрированная электронная почта обеспечивает:
Хранение всей переписки менеджеров с клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников
Использование и актуализацию единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам
Создание и планирование событий, деловых встреч и телефонных звонков по электронным письмам
Обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к данным различных пользователей
Дополнительную классификацию писем электронной почты по предметам
Создание и регистрацию новых контрагентов и контактных лиц по электронным письмам
Возможности создания групп рассылки
Конфигурация поддерживает обмен контактными данными для Контрагентов, Контактных лиц и Физических лиц с программами:
Microsoft Outlook , Outlook Express, The BAT!

Возможности электронной
почты
и обмена данными
Полная информация о клиенте

АВС-Классификация
покупателей
Классы важности покупателей
(в соответствии с правилом Парето):
А – класс (высокая важность)
В – класс (средняя важность)
С – класс (низкая важность)
Параметры АВС – классификации
Валовая прибыль в валюте управленческого учета
Выручка в валюте управленческого учета
Настройка параметров АВС-классификации
Учетная политика предприятия
АВС - распределение
АВС – классификация покупателей
АВС – анализ покупателей

АВС-Классификация
покупателей
Переход клиента в более высокую степень важности
Оперативный анализ по
различным показателям

Классификация покупателей по
стадиям взаимоотношений
Стадии взаимоотношений с покупателями
Потенциальный покупатель
Разовый покупатель
Постоянный покупатель
X – класс
Y – класс
Z – класс
Потерянный покупатель

Классификация покупателей по
стадиям взаимоотношений

Обзор функциональных возможностей продукта
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Анализ информации
Получение информации в любых разрезах с требуемой детализацией
по всем разделам учета:
Состояние складских запасов
Анализ продаж
Анализ заказов
Анализ взаиморасчетов….
Динамические отчеты
Динамика продаж за период с детализацией по дням
График поставок по заказам
График поступления денежных средств ….
Аналитические отчеты
Оценка складских запасов в отпускных ценах
Оценка оборачиваемости товаров на складах
Анализ движения денежных средств по различным статьям
Оценка кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов

Задачи
Решение
Аналитический отдел

Примеры аналитических отчетов

Анализ деятельности
предприятия
Универсальные отчеты
Помимо встроенных отчетов система предоставляет возможность получить практически всю необходимую для анализа информацию в произвольной форме
Для получения любой доступной информации из базы данных в произвольном виде созданы универсальные отчеты:
Диаграмма универсальная
Список/кросс-таблица
Консоль отчетов

Рапорт руководителю
Удобный и эффективный мониторинг основных показателей в отчете «Рапорт руководителю»
Руководителю подразделения достаточно одного этого отчета,
чтобы в рамках своих должностных обязанностей представлять себе текущее состояние дел на предприятии
Отчет собирает самую разнообразную информацию,
но в максимально емком виде
Оперативное отслеживание динамики продаж в течение дня
по представленным в отчете графикам
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Сравнение данных о продажах с предыдущим периодом
Состав показателей настраивается
Данные автоматически обновляются с заданной периодичностью
Подробная расшифровка всех данных в отчете
Возможность настройки для каждого руководителя - какие показатели ему необходимы и какие он имеет право выводить
Возможность автоматического сохранения отчета в файл и (или) отправки его по электронной почте в заданное время

Примеры возможных отчетов
в рапорте руководителю

Обзор функциональных возможностей продукта
Технологические достоинства продукта

Технологические
достоинства продукта
Универсальный механизм обмена
данными в формате XML.
Он предназначен как для
создания территориально
распределенных систем на
основе "1С:Предприятия 8.0",
так и для организации обмена
данными с другими
информационными системами.
При этом в одном прикладном
решении может быть создано
несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и более сложные многоуровневые структуры типа "снежинка"
Возможность построения на основе «1С:Предприятие 8.0 Полиграфия» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Технологические
достоинства продукта
Конфигурация «Полиграфия»
рассчитана
на широкую интеграцию
практически с любыми
внешними программами (например, технологическая
подготовка производства,
система "клиент-банк") и
оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы
или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.0".