1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0ПОЛИГРАФИЯПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ И ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Содержание

Слайд 2

Обзор функциональных возможностей продукта Концепция

Обзор функциональных возможностей продукта Концепция

Слайд 3

Назначение продукта

"Полиграфия 8.0" - отраслевое решение на базе программного продукта «1С:Управление производственным

Назначение продукта "Полиграфия 8.0" - отраслевое решение на базе программного продукта «1С:Управление
предприятием8.0 ».
Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия. В частности, программный продукт обеспечивает:
Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования;
Управление заказами на полиграфическую продукцию;
Управление закупками;
Управление складом (запасами);
Управление полиграфическим производством;
Управление основными средствами и планирование ремонтов;
Управление финансами;
Управление продажами;
Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Слайд 4

Программный продукт предназначен для использования на полиграфических предприятиях, сферой деятельности которых является

Программный продукт предназначен для использования на полиграфических предприятиях, сферой деятельности которых является
производство и продажа различной полиграфической продукции: листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и т.д. К данным предприятиям можно отнести:
Полиграфкомбинаты
Типографии
Печатные салоны
Рекламные агентства
Копи-центры

Позиционирование

Слайд 5

Позиционирование

Продукт «Полиграфия 8.0» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов

Позиционирование Продукт «Полиграфия 8.0» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета
до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества полиграфическому предприятию, в частности:
Оперативно работать с заказчиками
Вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию
Планировать запасы материалов на предприятии
Управлять производством
Управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции
Повысить эффективность работы менеджеров и персонала, в целом.

Слайд 6

"1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий,

"1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий,
включая:
Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
Планово-экономический отдел;
Производственные цеха;
Производственно диспетчерский отдел;
Отдел допечатной подготовки;
Отдел главного технолога;
Отдел главного механика;
Отдел сбыта;
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
Отдел маркетинга;
Склады материалов и готовой продукции;
Бухгалтерию;
Отдел кадров;
Отдел организации труда и занятости;
ИТ-службу;
Административно хозяйственный отдел;
Отдел капитального строительства;
Информационно аналитический отдел;
Отдел стратегического развития.

Пользователи данного решения

Слайд 7

Краткая схема документооборота

Краткая схема документооборота

Слайд 8

Обзор функциональных возможностей продукта Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования

Обзор функциональных возможностей продукта Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования

Слайд 9

Управление номенклатурой продукции, материалов, оборудования

Учет на полиграфическом предприятии сопряжен, как правило, с

Управление номенклатурой продукции, материалов, оборудования Учет на полиграфическом предприятии сопряжен, как правило,
большой номенклатурой полиграфического оборудования и его производителей, разнородностью свойств и характеристик полиграфических материалов, позаказной продукцией. Учитывая вышеизложенные факторы в конфигурации реализована следующая специфика учета номенклатуры:
Учет оборудования в разрезе следующих свойств: производитель, вид оборудования, формат печатного листа, скорость печати, формат исполнения.
Учет полиграфических материалов в разрезе следующих свойств: вид материала, формат, плотность, параметр расхода краски
Учет полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе свойств: вид продукции, формата, количества полос.

Слайд 10

Управление номенклатурой продукции, материалов, оборудования

Управление номенклатурой продукции, материалов, оборудования

Слайд 11

Учет оборудования, материалов и готовой продукции

Учет оборудования, материалов и готовой продукции

Слайд 12

Учет оборудования, материалов и готовой продукции

Учет оборудования, материалов и готовой продукции

Слайд 13

Обзор функциональных возможностей продукта Управление заказами на полиграфическую продукцию

Обзор функциональных возможностей продукта Управление заказами на полиграфическую продукцию

Слайд 14

Управление заказами на полиграфическую продукцию

В подсистема «Управление заказами» реализован следующий функционал:
Нормирование технологических

Управление заказами на полиграфическую продукцию В подсистема «Управление заказами» реализован следующий функционал:
операций по стоимости, технологическим потерям материалов
Расчет заказов на листовую печать. Расчет простых заказов.
Расчет сложных заказов. Заказы на брошюровочную, книжно-журнальную продукцию, составную продукцию
Шаблоны заказов
Расчет нескольких тиражей одновременно. Сравнение стоимости нескольких тиражей.
Калькуляция планового количества материалов
Формирование технологических карт продукции

Слайд 15

Управление заказами на полиграфическую продукцию

Набор производственных операций, ценообразование на каждом полиграфическом предприятии

Управление заказами на полиграфическую продукцию Набор производственных операций, ценообразование на каждом полиграфическом
уникально, существует возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.
Схема нормирования производственных и технологических операций с помощью документа «Нормирование операций» представлена на следующем слайде.

Слайд 16

Блок-схема нормирования

1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Блок-схема нормирования 1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Слайд 17

Нормирование стоимости и технологических потерь

1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Нормирование стоимости и технологических потерь 1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Слайд 18

Отчет «Нормирование операций»

Отчет «Нормирование операций»

Слайд 19

Расчет заказа. Заполнение сведений.

Расчет заказа. Заполнение сведений.

Слайд 20

Расчет заказа. Препресс.

1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Расчет заказа. Препресс. 1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Слайд 21

Расчет заказа. Пресс.

1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Расчет заказа. Пресс. 1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Слайд 22

Расчет заказа. Калькуляция материалов.

Расчет заказа. Калькуляция материалов.

Слайд 23

Расчет нескольких тиражей

1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Расчет нескольких тиражей 1С:Полиграфия 8.0 Производство полиграфической и рекламной продукции

Слайд 24

Печатные формы и сервисные возможности

Печатные формы и сервисные возможности

Слайд 25

Печатные формы и сервисные возможности

Печатные формы и сервисные возможности

Слайд 26

Шаблоны заказов

Шаблоны заказов

Слайд 27

Обзор функциональных возможностей продукта Управление закупками

Обзор функциональных возможностей продукта Управление закупками

Слайд 28

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия

Управление закупками Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного
решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в материалах;
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Слайд 29

Календарный план потребности обеспечения производства и продаж

Изменение планируемых остатков за интервал анализа

Не

Календарный план потребности обеспечения производства и продаж Изменение планируемых остатков за интервал
удовлетворенные потребности в номенклатуре для обеспечения производства и продаж

Скорректированный календарный план потребности обеспечения производства и продаж

Управление закупками

Слайд 30

Отслеживание сроков поставки товара

Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику
Оперативный контроль сроков

Отслеживание сроков поставки товара Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику Оперативный
поставки товаров осуществляется с помощью календаря пользователя
Поставки, у которых просрочен срок, отображаются в календаре пользователя – красным цветом
Непосредственно из календаря пользователя можно сформировать и отправить поставщику письмо о том, что он нарушил сроки поставки
График поставок товаров можно сформировать с помощью отчета «Заказы поставщикам»
Отчет «Оперативный товарный календарь» сопоставит данные по дате предполагаемой поставки товаров и дате предполагаемой отгрузки по товарам

Управление закупками

Слайд 31

Управление закупками

Управление закупками

Слайд 32

Анализ цен и ассортимента поставщиков.

Управление закупками

Анализ цен и ассортимента поставщиков. Управление закупками

Слайд 33

Анализ поставщиков
Анализ цен и ассортимента
Учет цен поставщиков
Анализ выполнения условий поставок
Планирование закупок ТМЦ
Формирование

Анализ поставщиков Анализ цен и ассортимента Учет цен поставщиков Анализ выполнения условий
потребностей
Составление календарного плана покупок
Формирование заказов поставщику
Управление заказами поставщикам

Формирование потребности

Слайд 34

Потребности в продукции,
которая будет производиться

Уже имеющиеся потребности
в материалах

Формирование потребностей
Составление календарного плана покупок

Потребности в продукции, которая будет производиться Уже имеющиеся потребности в материалах Формирование

Заявки
поставщикам

Заявки
поставщикам

Заявки
поставщикам

Формирование потребности

Слайд 35

Формирование потребности

Заявка покупателя, по которой формируем потребность

Полученные потребности

Формирование потребности Заявка покупателя, по которой формируем потребность Полученные потребности

Слайд 36

Формирование потребности

Формирование потребности

Слайд 37

Обзор функциональных возможностей продукта Управление складом (запасами)

Обзор функциональных возможностей продукта Управление складом (запасами)

Слайд 38

Управление складом (запасами)

Назначение подсистемы
осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных единицах измерения

Управление складом (запасами) Назначение подсистемы осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных
(листы, кг, пачки и т.д.)
осуществлять управление на множестве складов в разрезе различных свойств (формат, плотность, красочность и т.д.);
задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
передавать материалы в производство со спецификациям по заказам
учитывать ГТД и страну происхождения;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования материалов.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик материалов и продукции. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Слайд 39

Обзор функциональных возможностей продукта Управление полиграфическим производством

Обзор функциональных возможностей продукта Управление полиграфическим производством

Слайд 40

Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или

Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или
по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции и оборудования;
Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата и количества выполненных операций;
Возможность нормирования времени выполнения операции;
Возможность плановой загрузки рабочих центров в разрезе заказов на полиграфическую продукцию с возможностью ручной корректировки;
Учет давальческого сырья и работ у переработчика;
Учет незавершенного производства;
Учет возвратных и безвозвратных отходов;
Учет исправимого и неисправимого брака;
Проверка достаточности ключевых ресурсов.

Управление полиграфическим производством

Слайд 41

Рабочие центры - объекты, на которых производятся производственные операции
Операции исполнимы только

Рабочие центры - объекты, на которых производятся производственные операции Операции исполнимы только
в периоды доступности рабочих центров. (ограничения по мощности )
Можно создавать группы рабочих центров
Рабочие центры внутри групп взаимозаменяемы
Доступность рабочих центров - основной ограничитель при формировании посменного плана производства
Доступность рабочих центров - определяется назначением им графиков работы (периодическое)

Рабочие центры

Слайд 42

Схема планирования

Схема планирования

Слайд 43

Способы занесения данных в систему:

Ввод и хранение данных по планируемым объема
Формирование планов

Способы занесения данных в систему: Ввод и хранение данных по планируемым объема
по фактическим данным
смежных подсистем и данных прошлых периодов

Задачи:

«Планирование
производства»

вручную

автоматически

«Помощник планирования»

Планирование

Слайд 44


Контроль исполнимости плана

1С Контроль исполнимости плана

Слайд 45

Управление полиграфическим производством

Управление полиграфическим производством

Слайд 46

Пример нормирования печатной операции

Пример нормирования печатной операции

Слайд 47

Управление полиграфическим производством

Управление полиграфическим производством

Слайд 48

Пример нормирования времени выполнения операции

Пример нормирования времени выполнения операции

Слайд 49

Диаграмма загрузки рабочих центров

Диаграмма загрузки рабочих центров

Слайд 50

Диаграмма загрузки рабочих центров

Диаграмма загрузки рабочих центров

Слайд 51

Полная картина себестоимости по каждому виду учета:
Себестоимость налогового учета
Себестоимость управленческого учета
Себестоимость по

Полная картина себестоимости по каждому виду учета: Себестоимость налогового учета Себестоимость управленческого
МСФО
Подсистема управления затратами позволяет осуществлять:
Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП)
Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода
Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции, производимой у переработчиков
Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или плановой себестоимости
Учет давальческого сырья и другие расширенные возможности учета затрат.

Управление затратами и расчет себестоимости

Слайд 52

Управление затратами и расчет себестоимости

Документ предназначен для отражения во всех видах учета

Управление затратами и расчет себестоимости Документ предназначен для отражения во всех видах
следующих операций:
Выпуск полуфабрикатов или продукции;
Отражение в учете данных о прямых затратах;
Распределение прямых затрат на выпуск продукции;
Оприходование возвратных отходов на склад из производства.

Слайд 53

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление затратами и расчет себестоимости

Слайд 54

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление затратами и расчет себестоимости

Слайд 55

Обзор функциональных возможностей продукта Управление основными средствами и планирование ремонтов

Обзор функциональных возможностей продукта Управление основными средствами и планирование ремонтов

Слайд 56

Учет заказов на поставку оборудования;
Формирование плана закупок оборудования;
Учет заказов на выполнение работ

Учет заказов на поставку оборудования; Формирование плана закупок оборудования; Учет заказов на
по обслуживанию оборудования;
Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров(листопрогонному тиражу, количеству выполненных операций, времени печати);
Учет основных средств;
Амортизация основных средств;
Возможность получения детальной информации о состоянии основных средств, анализа степени их износа.

Управление оборудованием

Слайд 57

Управление оборудованием

Управление оборудованием

Слайд 58

Формирование
заказов
на обслуживание

Ручной ввод
заказов
на обслуживание

Заказ на обслуживание ОС

Задание на

Формирование заказов на обслуживание Ручной ввод заказов на обслуживание Заказ на обслуживание
обслуживание ОС

Отчет за смену

Нормативы
обслуживания
ОС
(по наработке,
по периодичности)

Заказ на обслуживание ОС

Задание на обслуживание ОС

Отчет за смену

Заказ на обслуживание ОС

Задание на обслуживание ОС

Отчет за смену

!

Управление оборудованием

Слайд 59

Для таких работ указывается спецификация обслуживания
содержит перечень необходимых материалов и тех. операций
для

Для таких работ указывается спецификация обслуживания содержит перечень необходимых материалов и тех.
каждого вида работ указывается основная спецификация
Нормативы обслуживания ОС
определяются требованиями к эксплуатации ОС
Нормативы могут быть связаны с
периодическим обслуживанием ОС
выполнение работ необходимо проводить через заданный период времени
обслуживанием по данным наработки ОС
обслуживание производится по достижению критического значения некоторого параметра наработки;
например, по критическому числу сбоев оборудования, по значению пробега
нормативы могут задаваться для конкретных объектов ОС и для их видов

Перечень работ по обслуживанию определяется пользователем

Управление оборудованием

Слайд 60

Управление оборудованием

Докумет предназначен для фиксирования выработки основного средства, используется для расчетов амортизации

Управление оборудованием Докумет предназначен для фиксирования выработки основного средства, используется для расчетов
в случаях применения способа пропорционально объему работ / пробегу, а также для обслуживания оборудования по наработке.

Слайд 61

Условием выполнения работ по обслуживанию ОС является сформированный заказ.
Заказ может быть

Условием выполнения работ по обслуживанию ОС является сформированный заказ. Заказ может быть
оформлен:
Вручную
например, в случае внепланового
ремонта
В полуавтоматическом режиме
по данным нормативной системы
будут проанализированы данные
по нормативной и фактической
наработке ОС
по достижению срока планового
ремонта ОС

!

Заказы на обслуживание ОС

Слайд 62

Формирование заказов на обслуживание ОС в полуавтоматическом режиме

!

Заказы на обслуживание ОС

Формирование заказов на обслуживание ОС в полуавтоматическом режиме ! Заказы на обслуживание ОС

Слайд 63

Работы по обслуживанию ОС могут быть выполнены:
с использованием сторонних организаций
в этом

Работы по обслуживанию ОС могут быть выполнены: с использованием сторонних организаций в
случае задания на ремонт не выписываются
собственными силами
такие работы ведутся на основании заданий на обслуживание
С точки зрения расчета себестоимости работ такие работы являются внутренними услугами подразделений предприятия. Их стоимость может быть
Фиксированной
Расчетной
себестоимость будет рассчитана только в конце месяца
Стоимость обслуживания может быть отнесена на затраты предприятия по управленческому, бухгалтерскому, налоговому учету.

!

Учет произведенных работ по обслуживанию ОС

Слайд 64

Обзор функциональных возможностей продукта Управление финансами

Обзор функциональных возможностей продукта Управление финансами

Слайд 65

Управленческий
учет

Бухгалтерский
и налоговый
учет

Учет
в МСФО

Бюджетное
планирование

Зарплата и
управление
персоналом

Консолидированная
финансовая
отчетность

Финансы предприятия -

Управленческий учет Бухгалтерский и налоговый учет Учет в МСФО Бюджетное планирование Зарплата
экономические денежные отношения, возникающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных потоков, связанные с функционированием создаваемых на предприятиях денежных фондов.
Финансовый менеджмент - процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на них с помощью методов и рычагов финансового механизма.
Объект управления в финансовом менеджменте - совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между хозяйствующими субъектами, а также между ними и государством.
Субъект управления в финансовом менеджменте - специальная группа людей, которая посредством различных форм управленческого воздействия осуществляет целенаправленное функционирование объекта.

Связь функциональных подсистем конфигурации с финансами

Слайд 66

Договор взаиморасчетов
Варианты ведения взаиморасчетов

По договорам

По заказам (счетам)

По расчетным документам

Подсистема управления взаиморасчетов

Договор взаиморасчетов Варианты ведения взаиморасчетов По договорам По заказам (счетам) По расчетным документам Подсистема управления взаиморасчетов

Слайд 67

Управление взаиморасчетами

Управление взаиморасчетами

Слайд 68

Задолженность
Фактическая

Прогнозируемая
(отложенная)

1.Учет заказов поставщикам на покупку товаров и реализацию товаров по договору

Задолженность Фактическая Прогнозируемая (отложенная) 1.Учет заказов поставщикам на покупку товаров и реализацию
комиссии
2.Учет заказов покупателей на покупку продукции и комиссионную торговлю продукцией
3. Учет заявок на расходование денежных средств
Документы оплаты
2. Документы отгрузки
3. Документы приемки ТМЦ

Виды задолженности

Слайд 69


Отчетные формы

Отчетные формы

Слайд 70

Заявка на расходование денежных средств

Заявка на расходование денежных средств

Слайд 71

Схема взаимодействия видов посистем

Схема взаимодействия видов посистем

Слайд 72

Задачи бухгалтерского учета
Отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с российским законодательством;
Автоматическое

Задачи бухгалтерского учета Отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с российским
формирование отчетности, в т.ч. Регламентированной.
Задачи налогового учета (по налогу на прибыль)
автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организации;
ведение аналитических регистров налогового учета.
Основные возможности подсистемы:
Ведение учета по нескольким юридическим лицам одновременно;
Поддержка следующих систем налогообложения:
Общая система налогообложения;
Упрощенная система налогообложения;
Система налогообложения в виде ЕНВД;

Задачи подсистемы

Слайд 73

Основные участки ведения учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные

Основные участки ведения учета: операции по банку и кассе; основные средства и
активы;
Учет оборудования и обслуживание (подсистема);
Учет спецодежды и спецоснастки;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
Учет НДС (специальная подсистема учета НДС );
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Основные участки ведения учета

Слайд 74

Планы счетов – главная составляющая подсистемы.
План счетов бухгалтерского учета;
утвержденный приказом Министерства Финансов

Планы счетов – главная составляющая подсистемы. План счетов бухгалтерского учета; утвержденный приказом
Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н
План счетов налогового учета.
Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ;
Ведение учета в соответствии с ПБУ 18/02.
В новом решении фирмы «1С» автоматизация учета поставлена на новый технологический уровень
возможность гибкой настройки плана счетов без переконфигурирования;
Ввод произвольных проводок в операции пользователем вручную
формирование проводок по документу;
задание непосредственно в документах корреспонденции счетов;
Легко можно дополнить аналитику;
Ведется удобное использование счетов НУ, которые соответствуют БУ;
Регистры сведений соответствия БУ и НУ

Планы счетов

Слайд 75

Все документы предоставляют возможность выбора варианта учета хозяйственной операции.

Автоматическое формирование проводок документами

Все документы предоставляют возможность выбора варианта учета хозяйственной операции. Автоматическое формирование проводок документами конфигурации.
конфигурации.

Слайд 76

Поставка формы отчетности:
В составе конфигурации;
в виде отдельных файлов – внешние отчеты.

Отчетность

Поставка формы отчетности: В составе конфигурации; в виде отдельных файлов – внешние отчеты. Отчетность

Слайд 77

Обзор функциональных возможностей продукта Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

Обзор функциональных возможностей продукта Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

Слайд 78

Этапы оформления отношений с клиентами

Подсистема управления отношениями с клиентами предусматривает регистрацию

Этапы оформления отношений с клиентами Подсистема управления отношениями с клиентами предусматривает регистрацию
всех действий по взаимоотношению с клиентами:
заключение и исполнение сделок
регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Слайд 79


Управление отношениями с клиентами

Управление отношениями с клиентами

Слайд 80

Оформление контактов с клиентами

Из формы списка справочника «Контрагенты»:
Быстрый ввод запланированных и регистрация

Оформление контактов с клиентами Из формы списка справочника «Контрагенты»: Быстрый ввод запланированных
свершившихся событий
Отправка электронных писем клиентам
Просмотр всех документов по текущему контрагенту
Специализированный режим «Календарь пользователя» позволяет:
Просмотреть запланированные события (встречи с клиентами или звонки покупателям), запланировать новые или изменить существующие
Руководитель или старший менеджер имеет возможность просмотреть запланированные встречи по каждому подчиненному, проанализировать его загруженность и проконтролировать выполнение заказов.

Слайд 81

Оформление контактов с клиентами

Список неисполненных заказов

Запланированные
события

Ввод нового события

Оформление контактов с клиентами Список неисполненных заказов Запланированные события Ввод нового события

Слайд 82

Просмотр историй событий с клиентом

Отображение событий с подробным содержанием в списке

Отчет по

Просмотр историй событий с клиентом Отображение событий с подробным содержанием в списке
событиям с группировкой по видам событий и клиентам

Слайд 83

Механизм напоминаний

Система напоминает менеджеру по продажам:
О запланированных событиях, телефонных звонках и деловых

Механизм напоминаний Система напоминает менеджеру по продажам: О запланированных событиях, телефонных звонках
встречах
О запланированных отгрузках и оплатах по заказам покупателей и заказам поставщикам
О выставленных счетах покупателям и счетах на оплату полученных от поставщиков
О днях рождения и юбилеях контактных лиц контрагентов, прочих контактных лиц и личных контактов

Слайд 84

Напоминание о дне рождения клиента

Автоматическое создание события «телефонный звонок исходящий»

Напоминание о дне рождения клиента Автоматическое создание события «телефонный звонок исходящий»

Слайд 85

Возможности электронной почты и обмена данными

Интегрированная электронная почта обеспечивает:
Хранение всей переписки менеджеров

Возможности электронной почты и обмена данными Интегрированная электронная почта обеспечивает: Хранение всей
с клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников
Использование и актуализацию единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам
Создание и планирование событий, деловых встреч и телефонных звонков по электронным письмам
Обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к данным различных пользователей
Дополнительную классификацию писем электронной почты по предметам
Создание и регистрацию новых контрагентов и контактных лиц по электронным письмам
Возможности создания групп рассылки
Конфигурация поддерживает обмен контактными данными для Контрагентов, Контактных лиц и Физических лиц с программами:
Microsoft Outlook , Outlook Express, The BAT!

Слайд 86

Возможности электронной почты и обмена данными

Полная информация о клиенте

Возможности электронной почты и обмена данными Полная информация о клиенте

Слайд 87

АВС-Классификация покупателей

Классы важности покупателей (в соответствии с правилом Парето):
А – класс (высокая

АВС-Классификация покупателей Классы важности покупателей (в соответствии с правилом Парето): А –
важность)
В – класс (средняя важность)
С – класс (низкая важность)
Параметры АВС – классификации
Валовая прибыль в валюте управленческого учета
Выручка в валюте управленческого учета
Настройка параметров АВС-классификации
Учетная политика предприятия
АВС - распределение
АВС – классификация покупателей
АВС – анализ покупателей

Слайд 88

АВС-Классификация покупателей

Переход клиента в более высокую степень важности

Оперативный анализ по
различным показателям

АВС-Классификация покупателей Переход клиента в более высокую степень важности Оперативный анализ по различным показателям

Слайд 89

Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений

Стадии взаимоотношений с покупателями
Потенциальный покупатель
Разовый покупатель
Постоянный покупатель
X –

Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений Стадии взаимоотношений с покупателями Потенциальный покупатель Разовый
класс
Y – класс
Z – класс
Потерянный покупатель

Слайд 90

Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений

Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений

Слайд 91

Обзор функциональных возможностей продукта Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Обзор функциональных возможностей продукта Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Слайд 92

Анализ информации

Получение информации в любых разрезах с требуемой детализацией по всем разделам

Анализ информации Получение информации в любых разрезах с требуемой детализацией по всем
учета:
Состояние складских запасов
Анализ продаж
Анализ заказов
Анализ взаиморасчетов….
Динамические отчеты
Динамика продаж за период с детализацией по дням
График поставок по заказам
График поступления денежных средств ….
Аналитические отчеты
Оценка складских запасов в отпускных ценах
Оценка оборачиваемости товаров на складах
Анализ движения денежных средств по различным статьям
Оценка кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов

Слайд 93

Задачи

Решение

Аналитический отдел

Задачи Решение Аналитический отдел

Слайд 94

Примеры аналитических отчетов

Примеры аналитических отчетов

Слайд 95

Анализ деятельности предприятия Универсальные отчеты

Помимо встроенных отчетов система предоставляет возможность получить практически

Анализ деятельности предприятия Универсальные отчеты Помимо встроенных отчетов система предоставляет возможность получить
всю необходимую для анализа информацию в произвольной форме
Для получения любой доступной информации из базы данных в произвольном виде созданы универсальные отчеты:
Диаграмма универсальная
Список/кросс-таблица
Консоль отчетов

Слайд 96

Рапорт руководителю

Удобный и эффективный мониторинг основных показателей в отчете «Рапорт руководителю»
Руководителю

Рапорт руководителю Удобный и эффективный мониторинг основных показателей в отчете «Рапорт руководителю»
подразделения достаточно одного этого отчета, чтобы в рамках своих должностных обязанностей представлять себе текущее состояние дел на предприятии
Отчет собирает самую разнообразную информацию, но в максимально емком виде
Оперативное отслеживание динамики продаж в течение дня по представленным в отчете графикам
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Сравнение данных о продажах с предыдущим периодом
Состав показателей настраивается
Данные автоматически обновляются с заданной периодичностью
Подробная расшифровка всех данных в отчете
Возможность настройки для каждого руководителя - какие показатели ему необходимы и какие он имеет право выводить
Возможность автоматического сохранения отчета в файл и (или) отправки его по электронной почте в заданное время

Слайд 97

Примеры возможных отчетов в рапорте руководителю

Примеры возможных отчетов в рапорте руководителю

Слайд 98

Обзор функциональных возможностей продукта Технологические достоинства продукта

Обзор функциональных возможностей продукта Технологические достоинства продукта

Слайд 99

Технологические достоинства продукта

Универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как

Технологические достоинства продукта Универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен
для создания территориально распределенных систем на основе "1С:Предприятия 8.0", так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и более сложные многоуровневые структуры типа "снежинка"
Возможность построения на основе «1С:Предприятие 8.0 Полиграфия» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Слайд 100

Технологические достоинства продукта

Конфигурация «Полиграфия»
рассчитана
на широкую интеграцию
практически с любыми
внешними программами

Технологические достоинства продукта Конфигурация «Полиграфия» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми
(например, технологическая
подготовка производства,
система "клиент-банк") и
оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы
или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.0".
Имя файла: 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ-8.0ПОЛИГРАФИЯПРОИЗВОДСТВО-РЕКЛАМНОЙ-И-ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ-ПРОДУКЦИИ.pptx
Количество просмотров: 196
Количество скачиваний: 0