1C-Рарус: Автомойка Обзор функциональных возможностей

1С – Рарус: Автомойка. Что получают руководители и сотрудники?
Руководители
Ведение первичного документооборота в одной системе.
Получение информации о положении дел на предприятии.
Возможность принятия оперативных решений на основании актуальных и достоверных данных.
Сотрудники
Оперативная регистрации фактов хозяйственной деятельности.
Простой в освоении интерфейс программы. Большинство действий выполняется нажатием клавиши мыши.
Повышение скорости и качества обслуживания клиентов.

Основные возможности
информационной системы
Нормативно – справочная информация
Управление мойкой
Управление кафе
Складской учет
Расчет заработной платы сотрудников
Аналитическая отчетность

Единая справочная информация
Информация о контрагентах, скидках
Информация о товарах и услугах, ценообразование
Служебная информация

Наши любимые клиенты
Для каждого клиента хранится только самое главное – информация об автомобилях, контактная информация.

Наши любимые клиенты
Каждый конкретный автомобиль характеризуется уникальным государственным номером, маркой и классом. Первые два параметра являются идентификационными, а третий – класс автомобиля - это важнейший группировочный признак. Эта классификация позволяет проводить анализ рынка и его сегментацию.

О системе скидок. Для каждого контрагента можно указать выданную ему дисконтную карту. В общем случае, карта является накопительной и процент скидки задается в отдельном справочнике. Однако в определенных случаях есть возможность задать клиенту фиксированную скидку
Наши любимые клиенты

Цены, товары, услуги
В справочнике «Номенклатура» следует обратить внимание на 2 ключевые особенности: наличие предопределенных групп «Кафе» и «Мойка», а также продуманной структуре вложенных групп и элементов. В системе заложено заполнение ключевых документов полным перечнем номенклатуры из соответствующей группы, с сохранением структуры

Цены, товары, услуги
Ценообразование определяется принадлежностью номенклатуры к услугам мойки или товарам кафе. В случае работы на мойке, цена определяется на основании классификации автомобиля, а не марки. Такой подход позволяет существенно сократить затраты времени на регистрацию цен в системе

«Кадры решают все»
Изюминка справочника – параметр «Базовый КТУ», который позволяет оценить уровень подготовленности, знаний каждого специалиста работе на мойке. Значение «1» характеризует эталонного работника, «0,1» - новичка, ученика … Благодаря такой оценке профессиональных качеств можно при расчете зарплаты добиться справедливого начисления

Отражение основной деятельности мойки : «Заказ-наряд»
Работа с документами построена исходя из принципа минимизаций действий пользователя со справочными данными. При создании нового заказ-наряда автоматически заполняется табличная часть полным перечнем работ из справочника «Номенклатура», группы «Мойка». Для ввода информации об автомобиле достаточно ввести гос. номер. Система автоматически проверит наличие такого автомобиля, выведет его марку, класс, владельца и дисконтную карту, заполнит цены на работы в соответствии с классом автомобиля. От оператора требуется лишь проставить галочки в строках с работами, заказанными клиентом. При нажатии на кнопку «Печать» печатается фискальный чек на регистраторе. В шапке документа опционально можно указать особые условия наряда: работа в ночную смену (влияет на расчет зарплаты персонала), оплата платежным поручением (при работе по договору с юридическими лицами) или банковской картой.

Отражение основной деятельности мойки: «Заказ-наряд»

Учет продаж в кафе: «Реализация»
При работе с документом «Реализация» выдержаны те же принципы работы, что и с «Заказ-нарядом»: автоматическое заполнение табличной части номенклатурой из группы «Кафе», указание продаваемых позиций путем установки в соответствующей строке флага «Продано». В соответствии с правилами розничной торговли пробивается чек на фискальном регистраторе.

Учет продаж в кафе: «Реализация»

Складской учет
Складской учет представлен в виде документов «Поступление товаров» и «Списание товаров», которые предназначены, главным образом для отражения движений и расчета остатка материалов на складах. Сюда относятся материалы, используемые для обеспечения основной деятельности: бытовая и автохимия, салфетки для вытирания машин, незамерзающая жидкость для омывания стекол…
Концепция учета таких ТМЦ в информационной системе предполагает их централизованную закупку и далее выдачу в течении дня ответственному лицу (чаще всего мастеру). Предусмотрена возможность отключения контроля складских остатков при списании ТМЦ со склада. Не предполагается продажа таких ТМЦ клиентам, однако возможность есть. В документе «Заказ-наряд» можно вручную добавить произвольные ТМЦ.

Складской учет

Складской учет

Расчет зарплаты персонала
Расчет заработной платы реализован для сотрудников мойки. Используется следующая формула расчета: за каждый выход на работу сотрудник получает ежедневный оклад, вдобавок, за каждую выполненную в его смену мойку он получает выработку. Выработка каждого сотрудника с каждой мойки определяется в несколько этапов. Вначале рассчитывается общая выработка всех сотрудников от данной мойки, как фиксированный процент от суммы наряда. Процент дневной и ночной смены может различатся. Далее определяется выработка на одного идеального работника (степень идеальности определяется в справочнике «Сотрудники» параметром «Базовый КТУ») как общая выработка, деленная на количество человек в смене. Считается, что КТУ < 1 устанавливается у сотрудников, которые не способны в полную силу трудиться весь день. Значит за них определенную ответственность несут сотрудники с КТУ = 1. Справедливо будет, если часть выработки неидеального сотрудника достанется идеальному.

Расчет зарплаты персонала
Для этих целей определяется сумма, снимаемая с сотрудников, у которых КТУ < 1 как ВыработкаОдногоЧеловека*(1 - КТУ). Данная сумма в равном отношении распределяется между людьми с КТУ=1. Таким образом, общая схема денежной мотивации персонала выглядит следующим образом: гарантированный оклад + выработка с каждой мойки в течении смены + возможная премия за помощь «подшефным» сотрудникам. Все численные параметры данной схемы доступны для редактирования в списке констант.
Следует отметить, что КТУ человека может меняться, поэтому в системе реализован механизм, позволяющий ежедневно определять списочную численность смены и их готовность работать. Для этих целей используется документ «Табель»

Расчет зарплаты персонала

Расчет зарплаты персонала

Расчет зарплаты персонала

Аналитическая отчетность
Целесообразно при знакомстве с аналитическим блоком выделить его основные разделы:
Отчеты по оперативной работе автомоечного комплекса
Отчеты по заработной плате
Отчеты, носящие вспомогательные характер для принятия управленческих решений

Отчеты оперативной деятельности
«Работа автокомплекса». Отчет выводит информацию о продажах в кафе и выполненных работах на мойке за выбранный интервал времени
«Загрузка мойки». Позволяет за произвольный календарный интервал произвести почасовой анализ количества моющихся машин.
«Заказы по мастерам». Сводный отчет доходов предприятия в разрезе мастеров смен.

Отчеты оперативной деятельности

Отчеты оперативной деятельности

Отчеты оперативной деятельности

Отчеты по заработной плате
«Ведомость по заработной плате». Демонстрирует заработную плату персонала мойки в разрезе видов начисления
«Табель». Выводит информацию о количестве отработанных сотрудниками мойки часов за выбранный период времени

Отчеты по заработной плате

Отчеты по заработной плате

Вспомогательные отчеты
«Ведомость товаров на складах». Показывает остатки ТМЦ и динамику движения за выбранный период.
«Накопленные скидки». Выводит данные о суммах, накопленных клиентами на дисконтных картах.
«Непробитые чеки». Отчет выводит информацию о тех продажах в кафе и заказ-нарядах, по которым не были пробиты по тем или иным причинам чеки. Отчет рекомендован менеджерам в качестве инструмента повышения исполнительской дисциплины.

Вспомогательные отчеты

Вспомогательные отчеты

Вспомогательные отчеты

Сервисные функции
Работа с торговым оборудованием. В настоящее время функционал информационной системы позволяет подключать на рабочих местах пользователей фискальные регистраторы для печати кассовых чеков и банковские терминалы для регистрации оплат платежными картами.
Интеграция с прочими информационными системами. Система предоставляет возможность обмениваться справочными данными и информацией о продажах в кафе, заказ-нарядах на мойке и движениям ТМЦ по складу с идентичной ей конфигурацией «1С-Рарус: Автомойка», что является основой для построения учета для группы предприятий или сети комплексов независимо от их физической взаимоудаленности