1С:УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 8 Решение для лидеров отрасли

Концептуальные основы 1С:УСО
Главная идея – создание универсального управленческого программного продукта, единой управленческой системы для автоматизации основных функциональных подразделений строительных организаций всех уровней и инвестиционно-строительных компаний Российской Федерации.
Продукт должен автоматизировать основные производственные и финансовые предметные области деятельности (3-и крупные группы – управление заказами и производством, в том числе ресурсами; управление финансами; управление персоналом).
Основа разработки – 1С:Управление производственным предприятием – флагманское комплексное решение ФИРМЫ 1С, опыт внедрения решения в строительстве, выявленные дефициты функционала для отрасли.
Схема разработки – за основу взято решение 1С:УПП, сохранена базовая концепция и архитектура, переработаны предметные области и созданы отсутствующие предметные области.

Предметные области системы

Функциональные возможности. Перечень подсистем
Управление заказчиком строительства
Управление персоналом
Управление инвестиционным строительством
Интеграция с другим ПО

Функциональные возможности. Управление строительным производством
Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства. А так же рассмотрения всех объектов строительства в разрезе организации, проекта;
Возможность создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;
Возможность планирования как «сверху вниз», так и «снизу вверх»;
Определение плановой себестоимости строительства;
Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников организации для выполнения запланированных работ;
Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных;
Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС - 2);
Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах;
Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства;
Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;

Функциональные возможности
Управление строительным производством
Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства;
Возможность построения графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства;
Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени;
Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ КС – 6;
Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;
Возможность проведения оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства;
Построение графика движения рабочей силы;
Возможность заполнения календарных планов строительства на основе смет и проектов, ведущихся в MS Project или Excel.

Функциональные возможности.
Управление строительными машинами и автотранспортом
Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки;
Автоматическое формирование следующих путевых листов и их печать:
Форма №3 (путевой лист легкового автомобиля);
Форма №3 спец. (путевой лист специального автомобиля);
Форма №4 (путевой лист легкового такси);
Форма №4-п (путевой лист грузового автомобиля);
Форма №4-с (путевой лист грузового автомобиля);
Форма №6 (путевой лист автобуса);
Форма №6 спец. (путевой лист автобуса необщего пользования);
Форма №ЭСМ- 2 (путевой лист строительной машины);
Автоматическое формирование рапорта о работе башенного крана (Форма «ЭСМ-1);
Расчет нормированного расхода топлива в соответствии с Руководящим документом №Р3112194-0366-03, утвержденным Минтрансом Российской Федерации от 29 апреля 2003 года, действующим до 01 января 2008 года;
Расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам;
Учет ГСМ и запчастей;

Функциональные возможности.
Управление строительными машинами и автотранспортом
Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа;
Планирование технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта;
Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов);
Накопление и хранение информации о машине (механизме) и истории ее (его) использования;
Накопление и хранение информации об установленных узлах и агрегатах;
Накопление и хранение информации о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

Функциональные возможности
Сметное ценообразование
Составление смет в структуре строительного проекта – локальных, объектных, сводно-сметного расчета строительства;
Составление спецификаций на материалы и оборудование, дефектных ведомостей;
Создание укрупненных расценок, расчет прогнозных цен;
Работа с различными нормативными сборниками – ГЭСН, ФЕР, ТЕР (список региональных сборников постоянно расширяется), ведомственные расценки (Газпром, РЖД, ЕЭС);
Формирование актов фактического выполнения КС 2, ресурсных ведомостей, лимитно-заборных карт;
Расчет индексов на материалы и механизмы, удорожания стоимостей;
Всесторонняя проверка смет на соответствие нормативной базе, полноте расценок;
Формирование собственных единичных расценок, сборников;
Система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам;
Экспорт смет в формат АРПС 1.10;

Функциональные возможности
Бухгалтерский и налоговый учет
Учет материалов в строительстве – акты на списание М 29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;
Отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;
Учет выполнения работ КС 3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;
Учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;
Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;
Отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;
Учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;
Возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний – направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;
Максимальное удобство к консолидации данных распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний в совместном использовании с 1С:Консолидация.

Функциональные возможности
Бюджетирование и управление денежными средствами
Бюджет движения денежных средств;
Бюджет доходов и расходов;
Бюджет строительства объекта;
Бюджет накладных расходов;
Система оперативных планов поступления и расходования денежных средств;
Размещение заявок на движение денежных средств, отслеживание утверждений и исполнений;
Анализ выполнения плана платежей, возникающих дефицитов средств;
Широкий функционал взаимодействия с продуктами системы «Банк – клиент»;
Оперативный учет взаиморасчетов со всеми группами контрагентов финансовыми подразделениями, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
Адаптированная система к работе в группе
компаний или филиальной структуре, получение
консолидированных отчетов.

Функциональные возможности
Управление долевым строительством
Учет долей объекта строительства;
Ведение категорий долей, группировки, отслеживание статусов и параметров в пределах объектов;
Ведение цен долей и помещений, отслеживание истории изменений;
Бронирование долей;
Регистрация оплат долей и помещений;
Анализ долей и роста их стоимости по периодам;
Анализ взаиморасчетов с соинветорами объектов;
Анализ состояния и выполнения договоров соинвестирования;

Методика типового проекта внедрения продукта