«1С:Предприятие 8. Логистика: Управление перевозками »

Содержание
Основные характеристики.
Функциональные решения.
Управление потребностями.
Управление грузом.
Управление ресурсами.
Аналитическая отчетность.
Визуализация системы.

Основные характеристики.
«1С:Предприятие 8. Логистика: Управление перевозками»-программный продукт на технологической платформе «1С-Предприятие 8», предназначенный для автоматизации транспортной логистики, с целью повышения рентабельности логистических операций.
Система предоставляет возможности управления процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепи «поставщик - склад – клиент».

Сфера использования
Транспортными компаниями;
Транспортно-логистическими подразделениями предприятий (торговых, производственных и т.д.), обеспечивающих как доставку ТМЦ от поставщиков, так и доставку ТМЦ покупателям;
Отделом закупок для планирования и контроля процесса доставки товара;
Отделом продаж для планирования и контроля отгрузки товара со склада организации;
Подразделениями компаний, отвечающими за организацию межскладского перемещения товаров в рамках предприятия.

Функциональные решения
Увеличение объемов перевозимых грузов при неизменном количестве задействованных транспортных средств;
Снижение удельной стоимости единицы перевезенного груза за счет более эффективной комплектации транспортных средств;
Снижение доли холостых пробегов в общем пробеге транспортных средств;
Повышение качества и точности выполнения заказов на перевозку;
Сокращение затрат на персонал;
Автоматическое формирование товаросопроводительной и путевой документации;
Получение актуальной отчетности по различным показателям эффективности для принятия управленческих решений.

Управление перевозками
Управление потребностями в перевозке грузов: регистрация и контроль исполнения потребностей в перевозке грузов, возникающих на основании заказов покупателей, заказов поставщикам, накладных на внутреннее перемещение;
Управление заданиями на перевозку грузов: регистрация и контроль исполнения заданий на перевозку грузов, которые могут формироваться на основании потребностей в перевозке грузов;
Управление транспортировкой груза: формирование рейсов для выполнения транспортировки грузов, указанных в разных заданиях и контроль за выполнением рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;

Управление перевозками
Управление ресурсами: регистрация и контроль исполнения заявок на выделение транспортных средств для выполнения сформированных рейсов;
Визуализация информации на электронных картах «Ingit» (программное обеспечение приобретается отдельно);
Получение аналитической отчетности для оценки ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных.

Управление перевозками
Ведение базы данных клиентов
Контактная информация;
Банковские счета;
Адреса контрагентов.

Управление перевозками
Ведение базы данных географических адресов

Управление перевозками
Ведение базы данных моделей транспортных средств
Тип модели;
ВГХ модели;
Допустимые температурные режимы работы.

Управление потребностями
Оформление потребности в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации: номенклатурный состав груза, грузополучатель, грузоотправитель, адреса отгрузки и доставки, временной интервал доставки, контактные лица;
Отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;
Контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено.

Управление потребностями
Управление заданиями на перевозку грузов
Оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
Оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
Оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
Отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
Контроль исполнения заданий на перевозку грузов.

Управление потребностями
Ведение базы данных сотрудников
Данные о физическом лице;
Географические зоны
Документы физического лица.

Управление грузом
Формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
Контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
Контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
Отмена задания, ранее включенного в рейс;
Контроль изменения грузов при транспортировке: регистрацию недостач и потерь груза при перевозке;
Регистрация фактических затрат на перевозку.

Управление ресурсами
Контроль потребностей в выделении ресурсов для выполнения рейсов и анализ заявок на выделение транспортных средств;
Подтверждение заявки и выделение транспортных средств и персонала на выполнение рейса;
Оформление отказа в выделении транспортных средств на выполнение рейса.

Управление заданиями
Данные об организации и заказчике;
ВГХ и характер груза; ВГХ и состав грузовых мест;
Товарный состав груза;
Временные окна;
Стоимость услуг.

Аналитическая отчетность
Анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
Анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
Анализ выполнения рейсов;
Анализ удовлетворения заявок на выделения транспортных средств;
План – фактный анализ затрат связанных с транспортировкой грузов;

Аналитическая отчетность
Анализ технических, технологических и качественных коэффициентов эффективности использования транспорта, включая:
Коэффициент использования парка транспортных средств;
Коэффициент использования грузоподъемность;
Коэффициент использования объема;
Удельные транспортные расходы на собственный транспорт;
Удельные транспортные расходы на наемный транспорт;
Эффективность перевозок;
Коэффициент выполненных заданий на перевозку грузов;
Коэффициент отказа в предоставлении транспорта.

Визуализация информации
Подсистема визуализации информации на электронных картах Ingit позволяет повысить удобство и ускорить работу диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства.
Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах географические адреса, список географических адресов, входящих в состав цепи перевозки грузов и маршруты рейсов.

Преимущества системы
Позиционировать транспортно-логистическое подразделение предприятия как центр финансовой ответственности , что позволяет обоснованно принимать решение о привлечении сторонних организаций к выполнению тех или иных работ в цепи перевозки. Также появляется возможность осуществлять внутренний хозрасчет, обоснованно формируя цены на транспортно-логистические услуги, оказываемые различным подразделениям предприятия (отдел сбыта, отдел снабжения и т.д.);

Преимущества системы
Использовать разнотипные и разнородные виды транспортных средств(от авиа до курьера) на разных этапах логистической цепи;
Управлять процессом перевозки собственными или привлеченными силами;
Регистрировать грузы как в виде товара (в соответствии с товарной спецификацией), так и в виде обезличенных грузовых единиц (коробок, паллет, мест);
Учитывать и контролировать процесс перевозки на всех его этапах.