Администратор Штаба

Документы, которые можно получить в штабе:
Служебная записка на аудиторию
Служебная записка на вход в ГУК для репетиций
Служебная записка на паркет и актовый зал
Пропуск в УрФУ (для комсостава)
Освобождения от пар
Характеристика
Служебные записки о переносе практики
Справка

Служебная записка на аудиторию
За ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ до планируемого мероприятия пишем заявку http://so.urfu.ru (подать заявку на служебку)

Служебная записка на аудиторию
Указываем:
Мероприятие, которое хотим провести (собрание, знакомка, чаепитие, и пр.);
Когда и во сколько планируем провести мероприятие (дата, время от начала и до конца), а также периодичность его проведения (однократно, для еженедельных собраний);
Необходимую вместимость аудитории;
Мультимедийную или нет;
Контакты ответственного (ФИО, номер телефона всех ответственных и учебную группу ответственного, СТУДЕНТА УрФУ);
Список отряда: только студентов не обучающихся в УрФУ и выпускников УрФУ.

Служебная записка на аудиторию
Когда служебная записка будет готова, я буду писать Вам в ВК.
Вы приходите в ГУК 304 (Мира, 19, третий этаж) и забираете подписанную командиром служебную записку из папки «Подписано».
С подписанной служебной запиской из ГУК 304 идем в диспетчерскую аудиторного фонда (М-236) и с сотрудником выбираем подходящую аудиторию.

Служебная записка на аудиторию
Если у Вас мультимедийная аудитория , то вместе со служебной запиской «о предоставлении мультимедийной аудитории» идем в
Т-310 и согласовываем там, оставляя служебную записку у них. Далее идем в М-415в и подписываем последнюю служебную записку.
Затем идем в И-143 (служба безопасности) и оставляем служебную записку в папке «НА ПОДПИСЬ». На следующий день забираем подписанную служебную записку из папки «ПОДПИСАНО».
Далее делаем копию служебной записки, идем на первый этаж ГУКа к начальнику смены и регистрируем ее там. Фиксируем номер, а также дату регистрации и пишем ее на копии.

Служебная записка на вход в ГУК для репетиций
Подается как обычная служебная записка
Список участников оставляем в заявке( ФИО, Выпускник, Не УрФУ)

Пропуск в УрФУ
Пишите мне в личные сообщения ФИО, отряд, должность.
После моего сообщения идете в Бюро пропусков (при входе в инжек первая дверь налево). С собой паспорт и быть готовым к фотографированию.

Освобождения от пар
Предоставляется во время проведений крупных мероприятий (Мариинка, Слет СО УрФУ, Звездник и тд)
Заполняете отдельную форму на освобождения
Мероприятие
Дату и время проведения мероприятия
ФИО и группу человека, которому нужно освобождение
ФИО преподавателя (директора института)

Характеристика
Пишите в личные сообщения:
Для чего именно нужна характеристика
ФИО
Группу
Отряд и все должности, которые человек занимал в отряде
Мероприятия в которых он принимал участие и когда они были

Служебные записки о переносе практики
Институт
Группа
ФИО
Отряд
Сроки целины
Перенос или зачтение за практику

Справка
Подтверждение выезда на целину
Подтверждение того, что вы боец
Пишем мне:
ФИО
Группу
Отряд и должность в отряде
Работодателя отряда
Место дислокации
Период целины

Служебная записка на паркет и актовый зал
За МЕСЯЦ до вашего юбилея/дня рождения определяем точную дату и время мероприятия (спевки, концерта). Сообщаем об этом командиру Штаба СО УрФУ Сергею Прокопьеву https://vk.com/komissar_elen
После утверждения времени и даты подаем заявку на служебную записку через форму для оформления служебных записок
В форме указываем: дату, время мероприятия (начало и конец), место проведения (паркет, актовый зал), встречающих лиц (обязательно студенты УрФУ, указываем их ФИО, номер телефона и академическую группу)
Список гостей указывать не нужно