Архивирование – основа стратегии управления информацией

Повестка дня
Symantec Enterprise Vault
Ситуация с управлением информацией
1
Зачем это нужно?
2
Решение: Symantec Enterprise Vault
3
Преимущества
4

Повестка дня
Symantec Enterprise Vault
Ситуация с управлением информацией
1
Зачем это нужно?
2
Решение: Symantec Enterprise Vault
3
Преимущества
4

Проблемы управления информацией
Symantec Enterprise Vault
Мышление пользователя: хранить все и вечно
Дублирование информации приводит к увеличению объемов хранения
Окна резервного копирования сокращаются
1
Хранение больше необходимого увелививает расходы
Вечное хранение – бесконечные расходы
2
Хранение дешево; поиск и обработки дороги
Неправильное использование систем РК
Неэффективные процедуры поиска
3
Объемы информации быстро растут
Боязнь удалить
что-нибудь нужное
Поиск всегда
проблема

А как можно...
Symantec Enterprise Vault
Проблемы
Сделать данные всегда
доступными...
Упростить процедуру поиска…
Контролиро-вать .PST и .NSF файлы…
Уменьшить расходы на хранение…
Улучшить производи-тельность РК…
Повысить управляемость информацией...

Повестка дня
Symantec Enterprise Vault
Ситуация с управлением информацией
1
Зачем это нужно?
2
Решение: Symantec Enterprise Vault
3
Преимущества
4

Преимущества хранения только необходимой информации
Symantec Information Management
Быстрое восстановление
Меньше затраты на хранение
Быстрый и эффективный поиск
Меньше дубликатов

Symantec Information Management
Symantec Information Management
РК, архивирование и предотвращение потери данных
Полная защита
Удаление в соответствии с предписаниями
Удаление ненужного
Архивирование, индексирование и поиск
Эффективный поиск

Повестка дня
Symantec Enterprise Vault
Ситуация с управлением информацией
1
Зачем это нужно?
2
Решение: Symantec Enterprise Vault
3
Преимущества
4

Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault
Управление ресурсами
Управление хранением
Управление поиском
Гибкий инструмент архивирования
Более 10 лет на рынке
Большое количество источников архивации
Открытая платформа
Эффективное уменьшение затрат на инфраструктуру и низкая TCO
Решение №1 по архивированию
Более 15,000 заказчиков и более
31 млн. п/я
Заказчики архивируют более 5 млн. сообщений в день
Внедрения по более чем 300 тыс. рабочих мест
Проверенная технология

Платформа архивирования Enterprise уровня
Symantec Enterprise Vault

Работает с существующей архитектурой
Symantec Enterprise Vault
Store
Open Storage
3rd Party Content

Как архивирование может помочь?
EMAIL
SERVER
FILE
SERVER
SHAREPOINT
SERVER
Symantec Enterprise Vault

Как работает Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault

Прозрачность для пользователя
Symantec Enterprise Vault
Доступ
Динамические ярлыки
Предпросмотр архивного контента
Переслать, ответить, удалить
Архивирование, восстановление и поиск через инструментальную панель (меню)
Поддержка OWA, Domino, DWA

Управление .PST и .NSF файлами
2) Миграция PST/NSF в архив
Даже для мобильных польз.
Без участия пользователей
Desktop, Laptop
1) Поиск PST/NSF
Сетевые ресурсы
Desktops, Laptops
3) Последний этап
Удалить, скрыть
Сжать
Прозрачный доступ
Дедупликация почты, вложений, файлов, документов SharePoint
Symantec Enterprise Vault

Блокировка файлов
Предотвращение хранения запрещенного корпоративной политикой контента
Уведомление администратора в случае нарушения политики
Symantec Enterprise Vault

Упрощение миграции почтовой системы
Архив
Symantec Enterprise Vault
Эффективное хранение
Выполнить архивацию большую часть данных из почтовых ящиков
Архивирование уменьшает время миграции
Уменьшение объемов данных в результате дедупликации и сжатия

Discovery Accelerator – инструмент эффективного поиска по архиву
Symantec Enterprise Vault
Эффективный поиск
Поиск по контенту и метаданным
Поиск по слову, фразе, диапазону дат и т.п.
Поиск по тэгам Automated Classification Engine
Поиск по зашифрованному контенту

Повестка дня
Symantec Enterprise Vault
Ситуация с управлением информацией
1
Зачем это нужно?
2
Решение: Symantec Enterprise Vault
3
Преимущества
4

Главные преимущества использования
Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault
Контроль роста объемов
неструктурированной
информации
Архивирование уменьшает затраты на хранение более чем на 65%
Дедупликация позволяет избавиться от избыточной информации
Время резервного копирования и восстановление уменьшается в 2 раза
1
Применение политик
хранения и удаления
информации
Автоматизирование хранения и удаления просроченной информации
Контроль PST и NSF файлов
Уменьшение объемов информации для обновления почтовых систем и миграции
2
Централизованное
хранение для
эффективного поиска
Создание централизованного архива
Снижение расходов на поиск и обработку на 87%
Управление расследованиями
3

С чего следует начинать
Symantec Information Management
Полная
защита
Не хранить
данные вечно
Дедупликация
везде
Эффективный
поиск
Архив для долгосрочного хранения,
РК и дедупликация для защиты оперативных данных
Удалять информацию, строк хранения которой истек
Архивирование для уменьшения объемов оперативных данных,
РК с дедупликацией на источнике
Индексирование архивных данных,
Инвестировать в инструменты поиска

Enterprise Vault и Microsoft Exchange 2010
лучше использовать вместе
Symantec

Symantec Enterprise Vault
Что нового в Enterprise Vault 9.0

Что нового в EV 9.0
Поддержка новых источников
Exchange 2010 SP1 & SharePoint 2010
Entourage 2008 Web Services & Mac OS 10.6
Domino 8.5.1, Mail-In databases & Shortcut Expiry
Поддержка новых платформ
Symantec Filestore и N8000 support
Dell DX Object Store support with EV Streamer
Enterprise Vault Agent included with NetBackup

Exchange – EV 9.0
Exchange 2010
Поддержка Exchange Server 2010 SP1 (GA not supported)
Mailbox (включая OWA), Journal, Public Folder и PST миграция
Entourage 2008 Web Services
Поддержка Entourage 13.x (The EWS version of Entourage 2008)
Mac OS X 10.6
Поддержка Mac почтового клиента 10.6 (Snow Leopard)
Улучшения в Virtual Vault
Provide threshold based synchronisation of Virtual Vault
Based on number of items or size of items ready to synchronise
Symantec Enterprise Vault Update – Confidential

SharePoint
SharePoint 2010
Shortcuts work seamlessly with SharePoint Workspaces
Support for additional content types
Translation Management Library support added
Form Library (InfoPath forms) support added
Remove Shortcuts based on Creation Date
Remove older content from SharePoint index (reduce index crawl time)
Remove older content from SharePoint search results
After removing shortcuts items are still accessible via EV for SP Search Web Part
Bulk restore of shortcuts (location based)
Symantec Enterprise Vault Update – Confidential

Shortcut Expiry/Deletion
Policy-driven shortcut deletion
Remove orphaned shortcut removal
Retrieve to Mail File
Enables DWA features previously unavailable on retrieved items
Users will now operate in the proper context of their mail file, with all appropriate functions and NAB access while viewing retrieved items
Items automatically purged upon close
Mail-in Database Support
Ability to provision and archive from Domino mail-in databases
Synchronization of permissions
Улучшения в архивировании Domino
Symantec Enterprise Vault Update – Confidential