АСГОР «РГК»

Назначение Системы
Архитектура решения:
АРМ ПСК
СУР
Отчетность
Достоинства Системы
Результаты внедрения
Содержание

Назначение АС АСГОР «РГК»
Обеспечение ведение реестра в электронном виде согласно требованиям Постановления от 27 декабря 2006 г. №807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов»
Автоматизация процедуры подготовки, сбора и проверки сведений о контрактах
Повышение эффективности управления, анализа и контроля за процессами подготовками и сбора информации о контрактах
Получение полной информации для анализа и принятия решений
Повышение эффективности и качества планово-бюджетного процесса:
Сокращение сроков подготовки отчетности
Сокращение сроков подготовки электронной копии реестра контрактов для публикации на официальном сайте в сети Интернет
Обеспечение информационной поддержки бюджетного процесса

Архитектура решения
Автоматизированное рабочее место подготовки
сведений о контрактах (АРМ ПСК) –
однопользовательское приложение, предназначенное
для установки на компьютеры государственных или
муниципальных заказчиков.
Система управления реестром (СУР) –
многопользовательская система, предназначенная для
автоматизации деятельности органа уполномоченного
на ведение реестра государственных и муниципальных
контрактов (УО).
Пользователями СУР являются специалисты, ответственные
за ведение реестра
Передача файла сведений о контракте

АРМ ПСК –
Автоматизированное
рабочее место подготовки сведений о контрактах позволяет:
В удобной форме заполнять сведения о заключенных контрактах
Выполнять проверку сведений на правильность заполнения, согласно требованиям ФЗ 94 и Постановления №807 от 27.12.06
Пользоваться встроенными справочниками и классификаторами
Получать печатные формы этих сведений, регламентированные Постановлением №807
Хранить документы сведений в файлах специального формата и сохранять файлы сведений на любые отчуждаемые носители: дискеты, флэш-карты и т.д

СУР –
Автоматизированная
система управления реестром контрактов позволяет:
Загрузить в систему полученный от заказчика файл сведений
Просмотреть содержимое этого файла и сверить его с поданной Заказчиком печатной формой
Выполнить проверку правильности заполнения сведений, получить отчет о неправильно заполненных полях
Автоматически сформировать реестровую запись, содержащую поданные в документе сведения, внести изменения в уже существующую запись.
Вести Реестр заказчиков и Реестр главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС)
Выгрузить реестр контрактов в файл для дальнейшей публикации, в форматах MS Excel и HTML

Отчетность в АСГОР «РГК»
Отчет «Реестр» - позволяет получить реестр контрактов в форме, установленной Постановлением №807 за произвольный период, отобрать реестровые записи, по любому параметру
«Аналитический отчет» позволяет получить сводную информацию за произвольный период об объемах принятых, рассмотренных и находящихся на рассмотрении сведений в разрезах: ГРБС, способ размещения, вид сведений, в количественном и суммовом выражениях
Отчет «Контракты» позволяет получить сводную информацию за год по количеству и стоимости заключенных, исполненных и расторгнутых контрактов, в разрезах: ГРБС, способ размещения
Состав включенных в поставку отчетов, форма их представления и
информационное наполнение могут быть изменены в соответствии с
пожеланиями УО, на этапе внедрения или в процессе эксплуатации

Достоинства
автоматизированной системы АСГОР «РГК»
Прием сведений и изменения реестра выполняются сотрудниками УО минимальными усилиями, путем нескольких кликов мышью, без ручного ввода информации
Используется единая база данных, одна на всех сотрудников УО
Реализована одновременная работа с СУР нескольких пользователей УО
При подготовке сведений количество ошибок сведено к минимуму вследствие реализации механизма проверки сведений как в АРМ ПСК, так и в СУР

Результаты внедрения
Исключение из процесса ведения реестра контрактов ряда этапов, связанных с ручной обработкой и подготовкой данных.
Улучшение временных и качественных показателей технологического процесса за счет сокращения числа ошибок обусловленных человеческим фактором.
Сокращение трудозатрат на подготовку сведений и ведение реестра в уполномоченном органе и в организациях получателях бюджетных средств.
Повышение актуальности и точности, подаваемых уполномоченным органом управленческих отчетов.
Повышение управляемости процессов сбора и обработки сведений, за счет централизации и унификации данных и процедур.

Интеграция
АС АСГОР «РГК» абсолютно «бесшовно» интегрируется с системой АСГОР «Портал», обеспечивая публикацию реестра государственных контрактов в сети Интернет, ведение которого осуществляется Уполномоченным органом, в электронном виде, а также обеспечивая автоматическую актуализацию публикуемых данных по мере внесения Уполномоченным органом изменений в реестр.
АСГОР «Портал» - автоматизированная система для поддержания процессов публикации на официальном сайте уполномоченного органа в сети Интернет информации о проводимых закупках, заключенных заказчиками контрактах, а также нормативно-правовых актов действующих в области государственных закупок.

АСГОР
«Портал»