Слайд 2Особенности системы
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими
![Особенности системы Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-1.jpg)
стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet
Слайд 3Функциональные модули
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Управление архивом
Расширенный
![Функциональные модули Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-2.jpg)
поиск дел и документов
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал
Слайд 4Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел в
![Ведение номенклатуры дел Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-3.jpg)
соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел
Слайд 5Формирование и оформление дел
Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности
![Формирование и оформление дел Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-4.jpg)
дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм
Слайд 6Управление архивом
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение массовых
![Управление архивом Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-5.jpg)
операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения
Слайд 7Топографирование архивного документального фонда
Учет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения
Формирование
![Топографирование архивного документального фонда Учет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-6.jpg)
годовых разделов сводных описей
Импорт единиц хранения и документов
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм
Слайд 8Поиск дел и документов
Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК
![Поиск дел и документов Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-7.jpg)
единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.
Слайд 9Поиск дел и документов
Переход из текущего документа в списке к единице хранения.
Сортировка
![Поиск дел и документов Переход из текущего документа в списке к единице](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-8.jpg)
найденных записей в результирующей таблице.
Удаление найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи).
Печать результата поиска.
Слайд 10Читальный зал
Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»;
![Читальный зал Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/455348/slide-9.jpg)
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.