Цели внедрения системы бюджетирования

Бюджетирование в строительстве
Десятилетие рыночной экономики подтвердило - строительство, немыслимо без планирования в целом и бюджетирования в частности, в силу отличительных особенностей отрасти (длительный цикл, большого объема и разнообразия учитываемой информации, сроков).
Учитывая, что бюджетирование (планирование) деятельности оперирует огромными объемами цифровой информации, целесообразно использовать автоматизированную систему.
А что бы данные, которые имеются у различных подразделений можно было использовать не проделывая двойную работу по внесению в систему бюджетирования, выгодно использовать комплексную автоматизированную систему, вбирающую в себя все участки деятельности.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
Задачи :
Подсистема должна обеспечивать:
Возможность создания и ведения полноценной системы Бюджетирования.
Учет фактов хозяйственной деятельности
(и формирование необходимой отчетности в различных разрезах информации)
на основании единожды введенных первичных данных.
Контроль целевых показателей.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
- Создавать любой состав и структуру бюджетной системы:
Основные Возможности
Системы Бюджетирования
Перечень возможных бюджетов в программе неограничен

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
- Составления прогнозов (планов) деятельности Предприятия :
Примечание:
Форматы моделей бюджетирования не определены законодательно и разрабатываются каждым предприятием самостоятельно

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
- Получение фактических данных:
-Контроль за исполнением
установленных целевых показателей:
Сбор фактических данных по Бюджетам осуществляется автоматически с помощью специального регламентного документа, который выбирает данные по заранее настроенным алгоритмам из учетных подсистем. На эти данные впоследствии могут быть наложены управленческие корректировки.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
- План-фактный анализ исполнения бюджетов:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
При этом очень важно, чтобы к процессу бюджетирования были подключены все подразделения Предприятия:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
Преимущество ведения бюджетного управления в 1С:УСО в том, что здесь подсистема Бюджетирования реализует взаимосвязь и автоматическое получение данных из других подсистем (бухгалтерского учета, оперативного учета, смет, календарных планов).
Введение первичных данных производится единожды. А группировка их по различным статьям бюджетов и в различных вариантах представления данных производится автоматически.
Это существенно сокращает процесс обработки данных и представления конечных отчетов. И как следствие уменьшает затраты труда.
Получение
плановых и фактических данных
Получение
фактических
данных
Получение
плановых
данных

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
В программе есть возможность производить различные финансовые расчеты, основанные на заложенных формулах. Пользователь единожды вводит формулы, по которым будет производиться расчет. Впоследствии пользователь лишь формирует отчет, а данные по формулам рассчитываются исходя из заданного периода.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
Так же в программе есть план счетов бюджетирования, который можно редактировать и настраивать под собственные нужды:
По оборотам прошедшим по счетам можно сформировать
карточку счета,
анализ счета,
оборотно-сальдовую ведомость:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией
Результирующим сводным отчетом является «Финансовый анализ данных бюджетирования».
Отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования» предназначен для расчета наиболее широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия и его операционную деятельность. Данные отчета можно корректировать в самом отчете, чтобы сразу оценивать изменения показателей.
В отчет могут быть выведены:
· аналитический баланс;
· анализ ликвидности и платежеспособности;
· отчет о прибылях и убытках;
· анализ оборачиваемости активов и пассивов;
· анализ доходности и рентабельности ФХД;
· анализ эффективности использовании я капитала.
К данным прилагаются комментарии, описывающие их экономический смысл. Формируются краткие экспертные заключения.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией

Заключение
Использование подсистемы бюджетирования
в 1С:Управление Строительной Организацией
позволяет решить следующие важные задачи:
оперативно планировать денежные средства;
планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия в разрезе статей бюджетов, на любой период;
формировать полный пакет Бюджетов Предприятия в разных аналитических разрезах и отслеживать их выполнение. Структура бюджетов и состав статей могут быть разными, задаются пользователем;
строить одни Бюджеты на основании других;
формировать фактические данные по Бюджетам как в автоматическом, так и в ручных режимах. Сравнивать данные за любые периоды;