Слайд 2Цель занятия:
изучение основных терминов и определений ДОУ;
определение места и роли документов
![Цель занятия: изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-1.jpg)
в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов
Слайд 3Вопросы для изучения:
Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и роль документов в управлении
![Вопросы для изучения: Предмет, содержание и задачи ДОУ. Место и роль документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-2.jpg)
на современном этапе.
Классификация документов.
Слайд 4Документационное обеспечение управления -
это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации
![Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-3.jpg)
работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.
Слайд 5Объект ДОУ
как отдельные документы, так и вся совокупность документации.
![Объект ДОУ как отдельные документы, так и вся совокупность документации.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-4.jpg)
Слайд 6Предмет ДОУ
правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая
![Предмет ДОУ правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-5.jpg)
организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Слайд 7Основные задачи ДОУ:
отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
обеспечение
![Основные задачи ДОУ: отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-6.jpg)
рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Слайд 8Документированная информация (документ) -
материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для
![Документированная информация (документ) - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-7.jpg)
ее передачи во времени и пространстве.
Слайд 9Свойства документа:
информативное
эксплуатационное.
![Свойства документа: информативное эксплуатационное.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-8.jpg)
Слайд 10Основные функции документа:
информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);
организационная (с помощью документа
![Основные функции документа: информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..); организационная (с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-9.jpg)
обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия);
юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);
воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).
Слайд 11Классификация документов
по способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.
![Классификация документов по способу документирования: рукописные; электронные; графические; кино-фотодокументы.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-10.jpg)
Слайд 12Классификация документов
по сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.
![Классификация документов по сфере использования: организационно-распорядительные; финансовые; научно-технические; отчетно-статистические.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-11.jpg)
Слайд 13Классификация документов
по содержанию:
простые;
сложные.
![Классификация документов по содержанию: простые; сложные.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-12.jpg)
Слайд 14Классификация документов
по месту составления:
внутренние;
внешние.
![Классификация документов по месту составления: внутренние; внешние.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-13.jpg)
Слайд 15Классификация документов
по степени гласности:
открытые;
с грифом ограничения доступа.
![Классификация документов по степени гласности: открытые; с грифом ограничения доступа.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-14.jpg)
Слайд 16Классификация документов
по происхождению:
официальные или служебные;
личные.
![Классификация документов по происхождению: официальные или служебные; личные.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-15.jpg)
Слайд 17Классификация документов
по юридической силе:
оригиналы или подлинники;
копия;
отпуск;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.
![Классификация документов по юридической силе: оригиналы или подлинники; копия; отпуск; заверенные копии; выписки; дубликаты.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-16.jpg)
Слайд 18Классификация документов
по форме изложения (степени унификации):
индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.
![Классификация документов по форме изложения (степени унификации): индивидуальные; трафаретные; типовые; примерные; унифицированные.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-17.jpg)
Слайд 19Классификация документов
по срокам исполнения:
срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.
![Классификация документов по срокам исполнения: срочные (с указанием срока исполнения); несрочные.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/992921/slide-18.jpg)