DControlпрограмма для автоматизации документооборота лаборатории

DControl
Лаборатории, работающие в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», должны вести весьма обширную документацию, отслеживая при этом множество моментов, требующих вмешательства.
Для облегчения решения этих задач предназначена компьютерная программа DControl.
Программа «DControl» удовлетворяет всем требованиям, которые предъявляются к ведению лабораторной документации со стороны органов по аккредитации лабораторий. Она рекомендована к использованию Ассоциацией аналитических центров «Аналитика», членом ILAC (International Laboratory Accreditation Co-operation).

DControl
УСТРОЙСТВО ПРОГРАММЫ
Программа DControl организована блоками, каждый из которых соответствует какому-либо разделу ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»
Программа DControl позволяет распечатывать нужные сведения как с использованием встроенного редактора, так и формате Word

DControl :: блоки

Блок предназначен для учета и хранения в электронном виде документов, используемых в лаборатории, изменений к ним и копий.
Документы логически поделены на двенадцать разделов, однако число разделов может быть задано пользователем любым в зависимости от потребностей лаборатории.
В каждый раздел заносятся все сведения о соответствующих документах и, если они имеются в электронном виде, сами документы.
DControl :: управление документами

DControl :: документы

DControl :: управление документами

DControl :: объекты исследования
Блок предназначен для хранения и использования информации об объектах исследований, определяемых показателях и методиках выполнения измерений.
Для каждого объекта исследования создается список определяемых в этом объекте показателей, а для каждого определяемого показателя, прикрепленного к конкретному объекту исследования - список методик <выполнения измерений>, используемых для определения этого показателя в этом объекте.
Введённые данные могут использоваться при генерации протоколов исследований.

DControl :: объекты исследования

Блок предназначен для хранения сведений об организациях – заказчиках исследований и заключенных с ними договорах.
Сроки окончания договоров контролируются автоматически.
DControl :: учет заказчиков исследований

DControl :: учет заказчиков исследований

DControl :: учет заказчиков исследований

Блок предназначен для хранения сведений об организациях – субподрядчиках и заключенных с ними договорах.
Сроки окончания договоров контролируются автоматически.
DControl :: учет субподрядчиков

DControl :: учет субподрядчиков

DControl :: учет субподрядчиков

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей
Блок предназначен для хранения сведений о стандартных образцах и об аттестованных смесях, имеющихся в лаборатории, и для их складского учета.
Срок годности и количество партий стандартных образцов и аттестованных смесей контролируется автоматически.

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей

DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей

Блок предназначен для хранения сведений об имеющихся в лаборатории реактивов и материалов, и для их складского учета.
Срок годности и количество партий реактивов и материалов контролируется автоматически.
DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов

DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов

Блок предназначен для учета имеющихся в лаборатории средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, а также для контроля за своевременностью поверки и технического обслуживания средств измерений, аттестации и технического обслуживания испытательного оборудования, технического обслуживания вспомогательного оборудования.
Автоматически отслеживаются своевременность поверки и технического обслуживания, проведения очередной аттестации и контроля состояния.
DControl :: учет и контроль состояния оборудования

DControl :: учет и контроль состояния оборудования

DControl :: учет и контроль состояния оборудования

DControl :: учет и контроль состояния оборудования

DControl :: учёт претензий
Блок предназначен для учета претензий, предъявляемых к лаборатории заказчиками исследований либо другими сторонними организациями и физическими лицами.

DControl :: учёт претензий

Блок предназначен для ведения учета кадрового состава лаборатории и повышения квалификации сотрудников.
Ведётся архив мероприятий по обучению (повышению квалификации), контролируется своевременность обучения.
Список сотрудников используется в других блоках для быстрой вставки имени нужного сотрудника.
DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации

DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации

DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации

DControl :: внутренний аудит
Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории.
При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий

DControl :: внутренний аудит

DControl :: внутренний аудит

Блок предназначен для регистрации несоответствующих работ и планирования и учета соответствующих корректирующих действий. Сюда попадают либо просто вводя несоответствие, либо из блоков внутренних проверок (аудитов) и анализа со стороны руководства
DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий.
Регистрация несоответствий

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий.
Рассмотрение несоответствия

DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий.
Регистрация корректирующих действий

DControl :: анализ со стороны руководства
Блок предназначен для регистрации проверок со стороны руководства лаборатории (аудита) и планирования таких проверок.
Ведётся архив проведённых аудитов, включая регистрационные листы.

DControl :: анализ со стороны руководства

DControl :: Регистрация условий окружающей среды
Можно вести журнал регистрации условий окружающей среды (температуры, влажности и т.д.) в каждом помещении и на каждом рабочем месте.
При этом автоматически контролируется выход условий измерений из-под контроля

DControl :: внутренний аудит
Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории.
При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий

DControl :: Регистрация условий окружающей среды

DControl :: протоколы
Блок предназначен для оформления протоколов результатов лабораторных исследований.
Ведётся список шаблонов протоколов и их сквозная нумерация. Встроена вставка параметров протокола из других блоков программы.

DControl :: протоколы

DControl :: протоколы

DControl :: протоколы

DControl :: меню “Файл”

DControl :: сообщения
Всякий раз при входе в программу происходит проверка всех блоков программы на предмет наличия событий, которые требуют внимания.
Сводная информация по этим событиям выводится в окне «Сообщения». Оно содержит сведения о действиях, которые необходимо предпринять для исправления ситуации.

DControl :: сообщения

DControl :: администрирование
Администрирование пользователей позволяет полностью контролировать доступ любого пользователя к любому блоку программы.

DControl :: администрирование

DControl :: управление БД
В окне настройки параметров БД устанавливаются параметры доступа к базе данных и её местоположение.
Также здесь устанавливаются настройки сервера СУБД.

DControl :: управление БД

DControl :: минимальные требования
Минимальные системные и программные требования:
СУБД Interbase 6.0 или совместимая с ней (*)
Microsoft® Windows® 2000
Microsoft Word 97
IBM PC с процессором Intel® Pentium® с тактовой частотой 200 МГц
64 Мб свободной оперативной памяти
50 Мб свободного пространства на жёстком диске
Привод CD-ROM
Свободный порт USB 1.0
Монитор с разрешением не ниже 1024х768
* возможно применение совместимой с InterBase
СУБД Firebird 1.5.
СУБД Firebird распространяется бесплатно.