ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!

«БИТ: Отель 8»- это
Новый программный продукт, предназначенный для автоматизации оперативного, финансового и бухгалтерского учета на предприятиях гостиничного сегмента:
гостиницах;
мини-отелях;
хостелах;
частных гостиницах квартирного типа;
гостиницах с почасовой тарификацией.
Наше преимущество - интеграция (объединение) с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет вести оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в единой системе.
14.12.2009

«БИТ: Отель 8» имеет статус
Программный продукт «БИТ: Отель 8» получил сертификат «1С:Совместимо», что подтверждено на сайте компании «1С»: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11087
Знак "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" соответствует требованиям корректности совместной работы и удобства применения с "1С:Предприятием".
14.12.2009

Назначение «БИТ: Отель 8»
Автоматизация работы служб отеля.
Повышение скорости и качества обслуживания клиентов.
Оперативное управление номерным фондом.
Автоматизация расчетов с гостями.
Ведение бухгалтерского и налогового и оперативного учета в единой системе.
Формирование и хранение аналитической информации по деятельности отеля.
Ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц и сквозного учета по корпусам.
! «БИТ: Отель 8» имеет простой и удобный интерфейс.
! Гибкие настройки «БИТ: Отель 8» позволяют максимально адаптировать автоматизацию к Вашим бизнес- процессам.
14.12.2009

Функциональные возможности
программного продукта
«БИТ: Отель 8»
14.12.2009

Эксплуатация номерного фонда:
Номерной фонд (номера, места, корпуса, этажи, учет доп. мест); Уборка номеров, мест;
Ремонт номера.
14.12.2009
Корпуса отеля
Этажи отеля
Номера
Места номера
Номерной фонд гостиницы представлен корпусами, этажами и
номерами. Для каждого номера задается количество мест, а также набор его характеристик

АРМ администратора (автоматизированное рабочее место)
Настройка «шахматки» индивидуально под отель (цвета «шахматки», цвета статусов номеров, цвета для каждого клиента);
Бронирование номеров, включая быстрый подбор номера;
Снятие брони;
Групповое бронирование с сохранением индивидуальных настроек гостя;
Размещение гостей;
Продление проживания;
Переселение клиента в другой номер;
Выставление счета;
Выезд.
14.12.2009

В программе существует возможность настройки цветов шахматки, от ее основного цвета до статусов номеров (занято, забронировано, выехал, и т.д.).
Так же можно задавать цвета
индивидуально под каждого
клиента отеля, которые будут
отображаться в шахматке
Настройка цветов «Шахматки»

Статусы
номеров
Бронирование номера из шахматки
захватом ячеек (периода проживания)
Бронирование номера из «Шахматки»
В «шахматке» существует удобные переход к журналу документов(бронирование, размещение и т.д.);
Подбор номера по заданным критериям (класс, номер,
этаж, корпус, ранний заезд, поздний выезд, свободные номера, период отбора)

При наведении на окрашенную ячейку
появляется всплывающее окно, в котором содержится
вся необходимая информация для администратора
Всплывающие окна, комментарии

При выезде гостя, номер автоматически
приобретает статус грязный и это
отображается на шахматке -
Номера становятся в красного цвета,
штриховка – это генеральная уборка..
Состояние чистого номера- зеленый цвет
Состояние уборки помещений

БИТ:Отель 8 позволяет:
Вести базы тарифных сеток;
Тарифы;
Скидки;
Сезонные предложения
Формирования прайс-листа и т.д.;
Подключение торгового оборудования;
Работа с удаленными информационными базами (УРИБ);
Обмен данными с другими типовыми решениями 1С.
Дополнительные возможности

Заявка на бронирование
Период проживания, класс номера,
номер заполняется
автоматически из выбранных
ячеек на шахматке
В системе существует
возможность при проведении
брони отправить клиенту
подтверждение по эл. почте
прямо из программы
Возможность распечатать подтверждение брони
При выборе тарифа в заявке на бронь,
цены на услуги по тарифу попадают
в документ автоматически

Размещения осуществляется при выборе на «шахматке» брони и нажатием на нее правой кнопкой мышки.
Все поля документа заполняются автоматически
Специализированные печатные формы:
Размещение клиента

Размещение иностранца
Выгрузка данных об
иностранце в АС ПСОУ
Справочник
«клиент»- иностранец

14.12.2009
Выезд

Расчет с клиентом
Произвести оплату можно :
кредитной картой;
банковской картой;
по безналичному расчету (Платежное поручение);
наличными (Приходный кассовый ордер).
Подключение торгового оборудования
фискальный регистратор
систем штрих – кодирования
системы доступа
14.12.2009

"Аналитические и финансовые отчеты"
14.12.2009

Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих получать информацию по работе отеля разной степени детализации:
По номерному фонду – состояние номеров, загрузка номерного фонда,
состояние уборки номеров и мест и т.д.
По бронированию и размещению гостей – размещение, история заселения, проживающие, планируемый выезд и т.д.
По взаиморасчетам с гостями и контрагентами – задолженности,
начисления и оплаты по плательщикам, движения денежных средств.
Аналитические и финансовые отчеты по работе отеля.
14.12.2009

Система имеет как аналитические, так и финансовые отчеты по деятельности отеля
14.12.2009

14.12.2009

Преимущества системы «БИТ:Отель 8»:
Удобное автоматизированное рабочее место администратора и службы бронирования;
Интеграция с сервисом Интернет – бронирования
(забронированный номер с сайта автоматически отображается в программе);
Полная интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8».
Формирование не только ряда оперативных отчетов, необходимых для видения реальной картины деятельности, так и подробные статистические отчеты для более эффективного планирования.
14.12.2009

Поддержка и сопровождения решения
Эл. почта
[email protected]
(возможность получать консультацию по электронной почте)
Линия консультаций
(возможность связаться с методистом и получить ответ на интересующий вопрос по работе с программным продуктом «БИТ: Отель 8»
Методисты, программисты
(возможность вызвать специалиста на Вашу территорию для решения вопросов по работе программы)
14.12.2009

2 Варианта поставки
БИТ:Отель 8. LITE версия
БИТ:Отель 8. PROF версия
«БИТ:Отель 8. LITE версия» имеет ограничения по номерному фонду (до 40 номеров), отсутствует возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru .
Дальнейшее развитие функционала программного продукта «БИТ: Отель 8» (электронные замки, ресторан, кафе, бар, телефонные переговоры, рабочее место уборщицы, возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru и т.д) будет присутствовать в варианте поставке «БИТ: Отель 8. PROF версия»
14.12.2009

Стоимость программного продукта
*Для работы системы необходимо наличие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. При сетевой поставки докупаются лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «БИТ: Отель 8». Программный продукт защищен аппаратным ключом (hasp)
14.12.2009