Документационное обеспечение управления и фукционирование организации

ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Управление документами – это система, позволяющая установить общие правила работы с документами и их хранения, обеспечивающие эффективную работу и системы качества, и самой организации.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Этапы делопроизводства: 1) прием и первичная обработка документов, 2) предварительное рассмотрение документов, 3) регистрация, 4) рассмотрение документов руководством, 5) направление на рассмотрение, 6) контроль исполнения, 7) направление документа в дело.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Документирование – запись информации на носителе по установленным правилам.
Нормативные документы, на основе которых ведется документирование: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов,

СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.

ДОКУМЕНТООБОРОТ
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.