Документооборот, его анализ и основные этапы

Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы
Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Функции документов : 1. Информационная ; 2. Социальная ; 3. Функция фиксации ; 4. Коммуникативная ; 5. Культурная

Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы
Основные этапы документооборота:
Первичная обработка документов
Предварительное рассмотрение
Регистрация
Рассмотрение руководителем
Подшивка документов в дело

Организационная структура документооборота
Система документооборота
Децентрализованная
Централизованная
Смешанная

Контроль исполнения служебных документов
Контроль исполнения служебных документов включает
Постановку документов на контроль
Проверку своевременного доведения документа до исполнителя
Предварительную проверку и регулирование хода исполнения
Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
Информирование руководителя

Отправка документов
Технологию обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры: разработку проекта документа в структурном подразделении; согласование проекта документа в структурных подразделениях организации; утверждение документа руководством; регистрацию документа; экспедиционную обработку документа