Слайд 2В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов,
![В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-1.jpg)
их визирование и дальнейшее хранение.
Слайд 3Учет договоров в строительстве: их формирование, контроль деятельности по ним, визирование экземпляров,
![Учет договоров в строительстве: их формирование, контроль деятельности по ним, визирование экземпляров,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-2.jpg)
движение, хранение – часто наиболее уязвимое место строительных компаний. Без учета договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками невозможны дальнейшее планирование работы компании, контроль и анализ ее деятельности.
Слайд 4Масштабы и объемы работы с документами в строительных компаниях весьма значительны. В
![Масштабы и объемы работы с документами в строительных компаниях весьма значительны. В](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-3.jpg)
первую очередь, необходимо заполнить договоры, не ошибившись при этом в реквизитах, ведь порой одна неверно указанная цифра или пропущенная буква может привести к приостановлению работ по целому проекту.
Слайд 5Затем нужно завизировать договоры как внутри компании, так и у контрагентов, при
![Затем нужно завизировать договоры как внутри компании, так и у контрагентов, при](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-4.jpg)
этом постоянно контролируя перемещение бумажных экземпляров, учитывая место хранения, ответственное лицо, дату и место перемещения и возврата договора и т.п. Кроме того, надо иметь в наличии электронные копии документов, чертежей, дополнительных соглашений к договору.
Слайд 6Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.
![Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-5.jpg)
Слайд 7Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно,
![Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-6.jpg)
так как набор действий, связанных с документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях.
Слайд 8Любые договоры в строительстве связаны с обязательствами, и учет деятельности по ним
![Любые договоры в строительстве связаны с обязательствами, и учет деятельности по ним](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/413826/slide-7.jpg)
– сфера ответственности, входящая в компетенцию управленцев.