Документооборот в строительстве

Содержание

Слайд 2

В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов,

В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов,
их визирование и дальнейшее хранение.

Слайд 3

Учет договоров в строительстве: их формирование, контроль деятельности по ним, визирование экземпляров,

Учет договоров в строительстве: их формирование, контроль деятельности по ним, визирование экземпляров,
движение, хранение – часто наиболее уязвимое место строительных компаний. Без учета договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками невозможны дальнейшее планирование работы компании, контроль и анализ ее деятельности.

Слайд 4

Масштабы и объемы работы с документами в строительных компаниях весьма значительны. В

Масштабы и объемы работы с документами в строительных компаниях весьма значительны. В
первую очередь, необходимо заполнить договоры, не ошибившись при этом в реквизитах, ведь порой одна неверно указанная цифра или пропущенная буква может привести к приостановлению работ по целому проекту.

Слайд 5

Затем нужно завизировать договоры как внутри компании, так и у контрагентов, при

Затем нужно завизировать договоры как внутри компании, так и у контрагентов, при
этом постоянно контролируя перемещение бумажных экземпляров, учитывая место хранения, ответственное лицо, дату и место перемещения и возврата договора и т.п. Кроме того, надо иметь в наличии электронные копии документов, чертежей, дополнительных соглашений к договору.

Слайд 6

Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.

Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.

Слайд 7

Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно,

Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно,
так как набор действий, связанных с документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях.

Слайд 8

Любые договоры в строительстве связаны с обязательствами, и учет деятельности по ним

Любые договоры в строительстве связаны с обязательствами, и учет деятельности по ним
– сфера ответственности, входящая в компетенцию управленцев.
Имя файла: Документооборот-в-строительстве.pptx
Количество просмотров: 198
Количество скачиваний: 1