Документы и делопроизводство

ЦЕЛИ УРОКА:
Узнать, что такое делопроизводство и документ
Каковы функции документов и их классификация.
Каковы основные задачи делопроизводства.

ИЗ ИСТОРИИ
История создания документа тесно
связана с эволюцией рисунка и письменности.
Материальные носители документа –
клинописные таблички и папирус,
берестяные грамоты и пергамент, бумага.
Столетия документы писали от руки,
и лишь в конце 19 века в дело создания
документа пришла механизация.
Но, не смотря на появление пишущих
машинок, процесс создания документа
оставался трудоемким. При малейших
опечатках или внесениях изменений в
документ его приходилось перепечатывать.
Термин «документ» появился в русском языке благодаря Петру I, он же и ввел соответствующую регламентацию работы с документами, которая теперь получила название «делопроизводство»

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
ведение канцелярских дел;
деятельность, охватывающая документирование и организа­цию работы с документами.

ДОКУМЕНТ:
латинское слово documentum (от doceo — «учу» или «изве­щаю») означает «доказательство», «свидетельство»;
деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь;
письменное свидетельство о чем-нибудь;
материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Документ — это носитель информации.
Делопроизводство — процесс создания, обработки и хранения документа.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется
официальным документом.
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Функции документа:

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОЗВОДСТВА:

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Знакомство с различными типами документов

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
Что такое документ?
Что такое делопроизводство?
Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
Какова основная функция документа?
Как можно классифицировать документы?