Envelope

Как для отправителя, так и для получателя письма, все конверты состоят из следующих элементов:
Название компании или фамилия частного лица
Отдел или подразделение компании (если есть)
Название компании (если первой строкой было имя)
Адрес (на этой же строке располагается номер комнаты в гостиницы или квартиры или этажа.)
Номер абонентского ящика
Город, штат (край, область) и индекс
Страна (если отсылается в другую страну)

Конверт должен быть стандартного размера и подходить бланку письма.

Адрес получателя (recipient) располагается посередине конверта, ниже верхнего края.
(Необходимо, чтобы адрес располагался ниже марки либо зоны погашения марки.)
Обратный адрес располагается в верхнем левом углу. Если на конверте адрес отпечатан типографским способом, повторно его указывать не нужно.
Если в конверте есть отверстие для адреса, сложите письмо таким образом, чтобы адрес был виден в этом окне.

Отметка о почтовых расходах (марка, печать, или оплаченная заранее печать) находится в верхнем правом углу.
Postage
почтовые расходы
почтовый сбор

Марку нельзя покрывать клейкой лентой.
Марка должна располагаться таким образом, чтобы отметка о погашении марки не располагалась на адресе.
Postage

Располагается в верхнем левом углу конверта.
Адрес должен быть указан полностью, чтобы, в случае необходимости, письмо могло вернуться.
Return Address
Обратный адрес

Имя и адрес получателя должно располагаться в центральной части конверта ниже марки и отметки о ее погашении.
Address
Адрес

Строка “Внимание” ("Attention Line«) находится в адресе, но если для нее нет места, то ее можно разместить в нижнем левом углу.
Address

Miss Abigail Beecher
Department of History
Klondike Regional High School
Dawson, Yukon EFG 123 Canada
Address
Department of History
Attention: Miss Abigail Beecher
Klondike Regional High School
Dawson, Yukon EFG 123 Canada
With Attention Line:

Правила оформления адреса на конверте
Данные должны быть написаны или напечатаны черными или темными чернилами; каждая строка начинается с заглавной буквы; не рекомендуется писать курсивом или использовать необычные типографские шрифты.
Сквозная пунктуация (отсутствие знаков препинания) используется при написании званий или инициалов получателя письма, названии компании, в уличном адресе или в строке с названием города или штата .
Такие слова как floor, suite, street, apartment и направления (north, east, и т.д.) сокращаются.
Названия штатов сокращаются до двух букв.

Примеры
ATTENTION: DARLENE F. COSWELL
AMERICAN DATANET CORPORATION
43 S MARINO DR SUITE 600
SAN FRANCISCO CA 94115-4398
USA
MS DARLENE F. COSWELL
VICE PRESIDENT-FINANCE
AMERICAN DATANET CORPORATION
43 S MARINO DR SUITE 600
SAN FRANCISCO CA 94115-4398
USA

В уличных адресах официальных писем направления компаса не сокращаются, если только они не стоят после адреса:
124 South-West Fairbanks Avenue но 124 Fairbanks Avenue SW
Двумя строками ниже заглавными буквами печатают специальные инструкции SPECIAL DELIVERY, EXPRESS MAIL, PRIORITY MAIL.
“Attention” или “Attn.” ставится на одну строку выше названия компании.
ATTN: GREGORI STANISLAVSKI
A-V IMPORTS
87 MIAMI LANE
ORLANDO FL 33210
USA

Personal или Confidential ставится слева двумя строками выше адреса.
Personal
MR RANDAL YU
HOME STATE BANK
922 ARLENE BOULEVARD
MADISON WI 51443
USA