Этапы и особенности работы в программном обеспечении Фонда

1 Этап. Вносим сведения об организации:
Для корректного прохождения сведений необходимых для расчета и осуществления социальной выплаты необходимо:
Указанная организация должна быть поименована в реестре Министерства здравоохранения как организация работники которой имеют право на специальную социальную выплату.
Реквизиты организации в реестре Министерства здравоохранения и в программном обеспечении Фонда должны совпадать

2 Этап. Заполняем справочник сотрудников:
Существует две возможности наполнения справочника:
Информация о всех сотрудниках заносится вручную однократно.
Справочник выгружается из специализированного ПО (1С, Контур, СБИС, Парус и т.д).
В случае использования второго варианта, всю информацию попавшую в справочник необходимо перепроверить вручную.
Обратить внимание на необходимость корректного заполнения полей: ФИО, СНИЛС, дата рождения.
Данные поля будут проходить сверку с базами ПФР и в случае выявления несоответствия выплата будет невозможна.
Может указываться только номер карты национальной платежной системы «МИР».
Главное преимущество перечисления средств по номеру карты МИР это скорость зачисления средств. Данное время составляет, в среднем, 5 минут с момента отправки средств.
Возможность получения специальной социальной выплаты через Почту России не предусмотрена.

3 Этап. Создаем реестр:
Верно указать период.
Установить галочку для автоматического
заполнения реквизитов организации
Указать ФИО и телефон (можно мобильный) с которым можно будет связаться в течение 3 дней с момента отправки реестра для решения возникающих вопросов.

4 этап. Наполняем реестр.
Реестр может быть первичным, или с признаком «Перерасчет»
Вся информация о сотруднике (ФИО, дата рождения, должность, информация о реквизитах для перечисления специальной социальной выплаты) вносится автоматически после заполнения поля СНИЛС.
Необходимые изменения осуществляются в справочнике.
Заполняется автоматически из сведений об организации описанной на 1 этапе
В целях исключения случаев неверного расчета сумм подлежащих выплате необходимо уделить особое внимание правильности заполнения:
Количество нормосмен
Районный коэффициент (м.б. 1,0 или 1,15)
Код категории работника (см. приложение)
В случаях, если при исполнении своих должностных обязанностей изменяется код категории медицинского работника необходимо сформировать два реестра по каждой из категорий

5 Этап. Отправка реестра.
После введения и сохранения всех необходимых для начисления и осуществления специальных социальных выплат данных необходимо все сохранить и отправить реестр в ФСС.
В случае успешного прохождения форматно-логического контроля статус реестра изменится на «Данные отправлены»
После получения реестра отделением Фонда проводится сверка с базами данных ПФР, а так же визуальный контроль на предмет правильности указания районного коэффициента, нормосмен.