Функционирование проектного офиса для реализации проектов развития в ГБПОУ Челябинский профессиональный колледж

«Челябинский профессиональный колледж» сегодня

Проект по обеспечению соответствия материально-технической базы образовательной организации, реализующей образовательные программы среднего профессионального образования, современным требованиям «Человек. Профессионализм. Качество.»
Цель проекта: Модернизация деятельности профессиональной образовательной организации, обеспечивающей доступную для различных категорий населения современную качественную подготовку квалифицированных кадров в соответствии с требованиями социально-экономического развития Челябинской области и создающей условия для трудоустройства выпускников.
Целевые показатели проекта:
Расширение портфеля программ ПО и ДПО
Развитие материально-технической базы Колледжа
Распространение инновационных технологий и методик обучения
4. Влияние планируемых результатов проекта на развитие образовательной среды СПО в субъекте Российской Федерации
5. Количество созданных мастерских, оснащенных современной материально-технической базой по заявленным компетенциям
6.Развитие дистанционных форм обучения с использованием ЭО и ДОТ
Бюджет: ФБ- 7 460 000 руб., ОБ- 4 100 000 руб., В/Б- 1 900 000 руб.
ИТОГО:13 460 000 руб.

«Челябинский профессиональный колледж» модернизированный

КАК ВОЗНИКЛА ИДЕЯ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ?
2019-2020 гг. ГИНФО
Осознание преимуществ проектной деятельности в решении нестандартных задач развития ПОО;
Потребность изменений в управленческой культуре;
Желание опробовать новые управленческие инструменты и механизмы на практике с целью развития колледжа
Возможность построения горизонтальной карьеры членов педколлектива
Необходимость разработки новой Программы развития колледжа
Управленческая команда колледжа
Программа профессиональной переподготовки
«Управление проектами развития ПОО» – 504 ч.

Проектный офис
ГБПОУ «Челябинский профессиональный колледж»
На базе ГБПОУ «Челябинский профессиональный колледж» 05.03.2020 создан проектный офис:
Руководитель Проектного офиса- директор ГБПОУ «ЧелПК»
Чесноков А.Н.
Администраторы Проектного офиса- зам.директора по УМР и УПР
Дубровина О.С., Важенина Ю.А.
Состав рабочей группы: зам. директора по ВР, АХЧ, гл.бухгалтер, зав.отделений, председатели ЦК, ведущие преподаватели специальных дисциплин по заявленным компетенциям, специалисты информационных технологий

Приказ

Основания выбора уровня результатов (стратегической цели и задач)

Почему проектное управление?
Высокая результативность при внедрении новых процессов в условиях внешних изменений;
Возможность эффективного решения задач при ограниченности ресурсов;
Необходимость рационального подхода в распределении ресурсов;
Повышение качества кадрового потенциала организации;
Программно-целевой подход в государственном управлении

Отличия проектного и процессного подходов
Проект
Процесс
Предназначен для получения уникального результата
Имеет определенные временные рамки, начало и окончание
Протекает, как правило в условиях дефицита каких-либо ресурсов
Имеет взаимосвязи с процессами других проектов
Может быть вовлечен персонал с разным функционалом
Результат предсказуем, под него распределяются имеющиеся ресурсы
Отсутствие четких сроков выполнения
Ориентация на ход событий
Для реализации привлекается постоянный персонал
Характерна относительная надежность, переходящая в монотонность
«Если сделать …, то будет...»

Проникновение идей проектного управления в коллектив
Тренды в профессиональном образовании
Неизвестные большей части педколлектива
Уже известные в колледже
«А вот бы сделать так…..» (Мысли и мечты)
Ведущий колледж в подготовке специалистов для Ж/Д отрасли и МЧС
ОМО ОБЖ
Участники всероссийских конкурсов по развитию ОК, ПК
…………………………………………
Интеграция стандартов Ворлдскиллс и профстандартов в образовательные программы;
Создание доступной среды
…………..
Провести цифровизацию процессов колледжа
Найти новые формы практического обучения
Сделать работодателя неравнодушным
Купить новейшее оборудование
…………………………………………………………………………………..
Опросы
Анкетирование
«Вбросы» информации

Д В А М Е С Я Ц А Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И
Этапы работы с коллективом

Проектные идеи (2020 г.)
Проектная гипотеза
Разработка моделей проектов
Разработка планов реализации проектов
«Если …, то будет…»
SMART
- конкретный
- измеримый
- достижимый
- значимый
- ограниченный по
времени

Сложности начального этапа
Устроили детский сад с играми
У меня нет на это времени
Я ничего не понимаю
А кто мне за это заплатит?
«Долина слез»
Посмотрим, что из этого выйдет

Мотивация преподавателей
Моральная
Возможность самореализации.
2. Горизонтальный карьерный рост.
3. Возможность реально влиять на процессы управления колледжем и развития колледжа
Материальная
Назначение стимулирующей надбавки за участие в работе проектной группы, за руководство проектом.
Увеличение стимулирующих выплат по результатам реализации проекта
Включение участия в проектной деятельности в показатели назначения премиальных выплат

Портфель проектов колледжа в контексте реализации Национального проекта «Образование»
Молодые профессионалы
Чемпионатное обучение
Ворлдскиллс
Наставничество
ЭОР для дистанционных технологий
Управление запросами и требованиями работодателя
Демонстрационный экзамен
Формирование основ безопасности
Цифровая образовательная среда
Учитель будущего
Социальные лифты для каждого
Успех каждого ребенка
Социальная активность
Новые возможности для каждого

Этапы внедрения проектного управления в колледже в 2020 - 2021г.
Уточнение тем проектов,
установка на определение целей и задач, разработка моделей
9 января 2020г.
14 января 2020г.
Конкретизация целей, задач, детализация графиков выполнения проектов
31 января 2020г.
Рассмотрение и утверждение Положения о проектном офисе
ГБПОУ «ЧелПК»
Март 2020г.
Февраль 2020 - июнь 2021г.
Реализация проектов
в соответствии с планом, анализ промежуточных результатов
Июнь-август 2021г.
Анализ завершенных проектов, выдвижение новых проектных
идей
-выполнено
- запланировано

Портфель проектов

Модель кластерного взаимодействия
Абитуриенты

Трансформация колледжа

Команда проекта
Проектный офис