Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN). Роль национальных организаций GS1 в построении GDSN (национальные каталоги товаров)

Что такое GDSN?
Предыстория:
GDSN – глобальная сеть синхронизации данных. Концепция GDSN разработана по инициативе крупнейших международных компаний, в рамках GCI и EAN.UCC (GS1).
Цели:
Сокращение издержек в цепях поставки, связанных с неточностью данных
Создание эффективной системы обмена данными в рамках цепей поставки

Что такое GDSN?
Определение:
GDSN – это построенная на основе Интернет сеть, обеспечивающая взаимодействие каталогов данных, или каталогов, и глобального регистра, и позволяющая компаниям обмениваться стандартизированными и синхронизированными данными со своими торговыми партнерами, в том числе, в глобальном масштабе.

Что такое GDSN?
Компоненты / Действующие лица
Торговые партнеры
поставщики и розничная торговля
Каталоги
информационные системы, которые поддерживают и обрабатывают данные торговых партнеров
Глобальный регистр GS1
глобальный индекс GDSN, посредством которого компании будут находить базы данных, содержащие информацию по соответствующему товару и торговому партнеру

Что такое GDSN?
Ключевые данные:
В сети GDSN
товары идентифицируются:
GTIN + GLN + TM
участники идентифицируются:
GLN

Кто является основными действующими лицами в GDSN и какова их роль

Взаимодействие торговых партнеров в условиях отсутствия синхронизации данных:
Каталог
Данных
Каталог
Данных
Розничный
продавец
Производитель
Каталог
Данных
Розничный
продавец
Розничный
продавец
Производитель платит за участие каждому каталогу

Взаимодействие торговых партнеров при наличии синхронизации данных:
Каталог
Данных
Каталог
Данных
Розничный
продавец
Производитель
Каталог
Данных
Розничный
продавец
Розничный
продавец
Производитель платит только одному каталогу

Три уровня сети GDSN

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN)
Глобальный
регистр
Каталог
данных
получателя
Получатель
Каталог
данных
источника
Источник

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): участники
Источник данных
Каталог данных источника
Глобальный регистр
Каталог данных получателя
Получатель данных

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): уровень 1
Глобальный
регистр
Каталог
данных
получателя
Получатель
Каталог
данных
источника
Источник

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): участники
Источник данных - производитель или дистрибьютор
владеет информацией о товарах, которую желает поместить в GDSN
посылает в каталог источника информацию о товаре, которая должна быть зарегистрирована в Глобальном регистре GS1 и передана получателю данных
может посылать информацию о товаре в любом формате, согласованном между источником данных и каталогом источника

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): Участники
Получатель данных - розничный продавец
запрашивает информацию о товарах через Глобальный регистр
подписывается на определенную комбинацию: товар, категория, источник данных и целевой рынок
получает информацию о любых обновлениях товаров, ранее опубликованных для него
получает информацию о товаре в любом формате, согласованном с каталогом получателя

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): уровень 2
Глобальный
регистр
Каталог
данных
получателя
Получатель
Каталог
данных
источника
Источник

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): участники
Каталог источника данных
предоставляет услуги по проверке данных на соответствие требованиям GDSN
накапливает информацию о товарах, поступающую от источников данных и регистрирует ее в глобальном регистре GS1
использует для регистрации стандартные XML сообщения EAN.UCC
использует стандартные XML сообщения EAN.UCC для обмена информацией о товарах с каталогом получателя

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): участники
Каталог данных получателя
может предоставлять услуги по проверке данных на соответствие требованиям GDSN
уведомляет Глобальный регистр GS1, когда его пользователь (получатель данных) хочет подписаться на информацию о товаре
получает все обновления информации о товаре из пула данных источника
предоставляет получателю данных доступ к информации о товаре, находящейся в пуле источника

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): уровень 3
Каталог
данных
получателя
Получатель
Каталог
данных
источника
Источник
Глобальный
регистр

Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN): участники
Глобальный регистр GS1
предоставляет услуги по проверке уникальности GTIN и GLN, и их соответствие основным правилам для этих идентификаторов
содержит основную информацию, необходимую для идентификации участников и их ролей
НЕ содержит всей информации о товаре
НЕ является глобальным хранилищем товаров

Путь к синхронизации данных

Шаг 1: Подготовка собственных данных торговыми партнерами
Производитель N
Производитель 2
Розничный
продавец 1
Розничный
продавец 2
Розничный
продавец M
GLN
GTIN
TM
GPC
GDD
Работа с
собственными
данными
Производитель 1

Шаг 2: Публикация
Каталог
данных
источника
Производитель N
Производитель 2
Производитель 1
Каталог
данных
источника

Шаг 3: Регистрация

Шаг 4: Подписка
Глобальный
регистр
Каталог
данных
источника
Каталог
данных
получателя
Розничный
продавец
Каталог
данных
источника
Каталог
данных
получателя
Розничный
продавец
Розничный
продавец

Шаг 5: Синхронизация

GDSN предоставляет среду для взаимодействия
Глобальный
регистр
Каталог
данных
источника
Каталог
данных
получателя
Производитель N
Единственная точка входа
Производитель 2
Производитель 1
Каталог
данных
источника
Каталог
данных
получателя
Публикация
Регистрация
Подписка
Синхронизация
Розничный
продавец 1
Розничный
продавец 2
Розничный
продавец M

Преимущества сети GDSN

Проблемы, связанные с отсутствием синхронизации данных:
затраты на исправление ошибок, связанных с отсутствием синхронизации (в среднем 30% товаров), составляют от $60 до $80 на товарную единицу
около 40% ошибочных счетов
введение нового товара на рынок задерживается на срок до 4-х недель
повторная ручная обработка заказов приводит к семикратному увеличению затрат и добавляет до 5-ти дней на обработку заказа
Источник:
AMR Research; Data Synch: It’s Not a Money Pit, the Benefits Are Real and Instant

Преимущества использования глобальной сети синхронизации данных (GDSN):
Отношения с потребителями и управление операциями в розничной торговле:
сокращение показателя OOS (Out of Stocks)
повышение скорости доставки товаров в розничную торговлю
сокращение ошибок маркировки в торговом зале и ошибок на кассе
Эффективность транзакций
сокращение времени введения новых товаров на рынок
сокращение времени генерации заказов
сокращение количества ошибок в заказах
сокращение времени и затрат на согласование счетов
Источник:
Source: A.T. Kearney and Kurt Salmon Assoc.;Connecting the Dots, February 2004

Преимущества использования глобальной сети синхронизации данных (GDSN):
Цепь поставки
сокращение логистических затрат
сокращение складских затрат на прием и обработку товара
сокращение показателя DSD (Direct Store Delivery)
сокращение затрат на инвентаризацию
Источник:
Source: A.T. Kearney and Kurt Salmon Assoc.;Connecting the Dots, February 2004

Реализация концепции GDSN
существующие сертифицированные каталоги

Каталоги товаров созданы и поддерживаются национальными организациями GS1

Российский национальный каталог RusDP1

Российский национальный каталог товаров
Создан на базе программного продукта GXS
Локализован для использования в России
Доступен в режиме 24x7
Поддерживает все функции GDSN
Публикация
Регистрация
Подписка
Синхронизация
Осуществляет поддержку пользователей (Help Desk)
Включен в план сертификации в качестве узла GDSN в июле 2005 г.

Transora
SINFOS
Взаимодействие с другими каталогами
Поставщик
Розничный
продавец
RusDP1
Data pool
Глобальный
регистр
EAN Party Data
EAN Trade item Data
EAN XML
EAN XML
EAN XML
EAN XML
EAN Party Data
EAN Trade item Data

Услугу предоставляет Международный Фонд Автоматической Идентификации (МФАИ)
E-mail: [e-mail]
Тел: [phone]
RusDP1