Государственный каталог Музейного фондаРоссийской Федерации

Содержание

Слайд 2

Ситуация

Существующая система государственного учета предметов и коллекций, составляющих Музейный фонд Российской Федерации,

Ситуация Существующая система государственного учета предметов и коллекций, составляющих Музейный фонд Российской
не отвечает требованиям действующего законодательства.
Технологии, используемые для создания музейных баз данных многообразны, не всегда совместимы друг с другом.
Руководство и коллективы многих музеев не имеют или почти не имеют мотивации к предоставлению доступа к своим информационным базам данных.
Музеи разобщены, не развита система обмена информацией, согласования позиций, координации действий и кооперации.
Социальные институты, ориентированные на предоставление доступа населения к информационным ресурсам по культуре, крайне малочисленны.
Размыты многие ключевые понятия и термины, налицо дефицит общения и взаимопонимания между различными социальными субъектами, действующими в сфере изучения, сохранения и использования наследия.
Ресурсы культурного наследия слабо вовлечены в сферу социального и экономического развития страны и ее отдельных регионов.
В России отсутствует система равного и свободного доступа граждан к информации об общем достоянии, именуемом национальным культурным наследием.

Слайд 3

Проектируемый объект

Объектом проектирования выступает Государственный каталог Музейного фонда (ГКМФ).
Основными компонентами ГКМФ

Проектируемый объект Объектом проектирования выступает Государственный каталог Музейного фонда (ГКМФ). Основными компонентами
как целостной системы являются:
массив информации, состоящий из централизованной электронной базы данных музейных предметов и музейных коллекций, сформированного из рассредоточенных баз данных музеев;
коммуникационная среда, состоящая из каналов связи и специальным образом программно и технически обустроенных терминалов (мест доступа к информации);
проекты и реальные действия, ориентированные на сохранение, приумножение и вовлечение ресурсов культурного наследия в современные социальные процессы;
субъекты коммуникации (организации и частные лица), вступающие, благодаря наличию каналов связи, в значимое для судьбы культурного наследия России взаимодействие друг с другом и с массивами соответствующей информации.

Слайд 4

Субъекты деятельности

Юридические и физические лица, хранящие предметы, входящие в состав Музейного фонда

Субъекты деятельности Юридические и физические лица, хранящие предметы, входящие в состав Музейного
РФ.
Юридические и физические лица, хранящие значимые движимые памятники истории и культуры, которые должны войти в состав государственной и/или негосударственной частей Музейного фонда РФ.
Органы, принимающие решения о включении предметов в состав Музейного фонда РФ
Орган, осуществляющий ведение Государственного каталога Музейного фонда РФ
Организации и частные лица, вступающие, благодаря наличию каналов связи, в значимое для судьбы культурного наследия взаимодействие друг с другом и с массивами соответствующей информации.

Слайд 5

Нормативная база

Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном

Нормативная база Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О
фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (с изменениями от 10 января 2003 г., 22 августа 2004 г., 26 июня 2007 г. и 23 февраля 2011 г.), глава II «Музейный фонд Российской Федерации», статья 10)
Государственный каталог Музейного фонда РФ является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Слайд 6

Нормативная база

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства

Нормативная база Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением
Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п.2);
Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронной базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Слайд 7

Нормативная база

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций от 22 ноября 2007 г.

Нормативная база Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций от 22 ноября 2007
N 1319 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным агентством по культуре и кинематографии государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 марта 2008 г. N 11376)

Слайд 8

Нормативная база

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 ноября

Нормативная база Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22
2007 г. N 1320 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством культуры Российской Федерации государственной функции по ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 24.12.2008 N 276) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 марта 2008 г. N 11374)

Слайд 9

Нормативная база


Инструкция по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях СССР

Нормативная база Инструкция по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях
(1984). Утверждена 17 июля 1985 г. Приказом Министерства культуры СССР N 290
Действует в настоящее время

Слайд 10

Цели

• Обеспечение на федеральном уровне учета музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся

Цели • Обеспечение на федеральном уровне учета музейных предметов и музейных коллекций,
и поступающих в музеи РФ
• Обеспечение управления и контроля со стороны органов государственной власти и общества за состоянием музейного фонда РФ
• Создание механизмов свободного и эффективного доступа граждан к информации о культурном наследии, предоставление широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий .
• Содействие развитию образования, культурного туризма, сохранению памятников истории и культуры России
• Вовлечение государственных, частных и общественных организаций, отдельных граждан в работу по сохранению, исследованию и популяризации культурного наследия страны.

Слайд 11

Задачи

• Концентрация в едином информационном ресурсе основной информации о музейных предметах и

Задачи • Концентрация в едином информационном ресурсе основной информации о музейных предметах
музейных коллекциях, хранящихся во всех музеях РФ
• Создание электронной базы данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации
• Создание реестра действий (сделок) физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда
• Регистрация информации о хищениях и утратах музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации
Создание Интернет-сайта, обеспечивающего свободный и эффективный доступ граждан к информации о предметах и коллекциях, включенных в состав Музейного фонда РФ

Слайд 12

Перспективы

Государственный каталог Музейного фонда РФ как основа
Сети культурного наследия России

Электронные

Перспективы Государственный каталог Музейного фонда РФ как основа Сети культурного наследия России

путеводители по музеям

Виртуальные экспозиции
и выставки

Новости и информацию о культурных
событиях в стране и в мире,
календари событий

Ресурсы для
профессионалов

Ссылки на российские и международные
культурные ресурсы в сети Интернет

Электронные публикации
по культурному наследию

Музейные и
иные подсети

Госкаталог МФ РФ

Слайд 13

Механизмы реализации

Механизмы реализации

Слайд 14

переход от распределенной системы учета

Ожидаемые изменения

переход от распределенной системы учета Ожидаемые изменения

Слайд 15

к централизованной системе учета

Ожидаемые изменения

к централизованной системе учета Ожидаемые изменения

Слайд 16

Ожидаемые изменения

переход от бумажного документооборота

к электронному

МУЗЕЙ

Министерство
культуры РФ

Ожидаемые изменения переход от бумажного документооборота к электронному МУЗЕЙ Министерство культуры РФ

Слайд 17

Сервер
Центральной Информационной
Системы «Госкаталог»

Музеи передают данные в Госкаталог в электронном виде

Общая

Сервер Центральной Информационной Системы «Госкаталог» Музеи передают данные в Госкаталог в электронном виде Общая схема управления
схема управления

Слайд 18

Госкаталог Общая схема управления

Основные принципы
Регистрация музейных предметов в Госкаталоге Музейного фонда Российской

Госкаталог Общая схема управления Основные принципы Регистрация музейных предметов в Госкаталоге Музейного
Федерации должна носить уведомительный, а не разрешительный характер .
Принцип обязательности регистрации музейных предметов и музейных коллекций в Госкаталоге Музейного фонда Российской Федерации для всех государственных (включая федеральные, региональные, муниципальные) и негосударственных музеев.
Документооборот между музеями и Минкультуры России осуществляется в электронном виде.
Свидетельство о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации выдается музею в виде электронного документа после регистрации в Госкаталоге Музейного фонда Российской Федерации.
Проверка полноты данных и документов, необходимых для процедуры оформления включения предметов в Музейный фонд РФ, производится компьютерной программой.
В качестве формата обмена данными рекомендуется применить международный стандарт LIDO

Слайд 19

Изменение процедуры включения предметов в состав Музейного фонда РФ

Было

Стало

Инструкция по учету и
хранению, 1984

Изменение процедуры включения предметов в состав Музейного фонда РФ Было Стало Инструкция
г.

ПОЛОЖЕНИЕ о музейном фонде РФ от 12.02.1998 г. №179
(ФЗ "О музейном фонде и музеях в РФ" №54-ФЗ, 26.05.1996 г.)

Протокол ФЗК

Запись в КП

Предмет включен в состав
Музейного фонда РФ

ПАКЕТ 1
Заявление на совершение
сделки

Акт ПП

Музей

Музей

Минкультуры РФ

ПАКЕТ 2
Заявление на включение
предметов в МФ РФ

Приказ о вкл. предметов в МФ РФ

Регистрация в Госкаталоге

Собственник

решение

Слайд 20

Алгоритм процедуры получения разрешения на сделку

Музей

Обращение о включении музейных предметов и музейных

Алгоритм процедуры получения разрешения на сделку Музей Обращение о включении музейных предметов
коллекций в государственную часть Музейного фонда Российской Федерации
(пакет 1)

Мин
культуры

10 дн.

Нет

10 дн.

Да

Оформление назначения искусствоведческой, историко-культурной либо технико-технологической экспертизы
(до 60 дней)

10 дн.

Проект решения Минкультуры о включении музейного предмета в состав Музейного фонда Российской Федерации

Решение принято

5 дн.

Заказное письмо

Дополнения / исправления

ШАГ 1

ПАКЕТ 1
Заявление на совершение
сделки

ПАКЕТ 1:
заключение искусствоведческой
либо историко-культурной экспертизы;
оформленное в установленном порядке
экспертное заключение по вопросу
о целесообразности включения
предмета в состав фонда музея
(для музеев);
3) перечень предметов;
4) изображение предмета;

Слайд 21

Решение Минкультуры о включении музейного предмета в состав Музейного фонда Российской Федерации

ШАГ

Решение Минкультуры о включении музейного предмета в состав Музейного фонда Российской Федерации
2

Алгоритм процедуры совершения сделки*

* купля-продажа, дарение и т.п.

Музей

2 мес.

Оформление сделки;
Оформление поступление
предметов в Музей

Обращение о включении музейных предметов и музейных коллекций в государственную часть Музейного фонда Российской Федерации
(пакет 2)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ СОСТАВА МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ МУЗЕЙНЫХ
ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ В СОСТАВ МУЗЕЙНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИСКЛЮЧЕНИЮ ИХ
ИЗ СОСТАВА ЭТОГО ФОНДА
Утвержден Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 22 ноября 2007 г. N 1319

Слайд 22

Алгоритм процедуры включения музейного предмета в состав МФ РФ

Музей

Обращение о включении музейных

Алгоритм процедуры включения музейного предмета в состав МФ РФ Музей Обращение о
предметов и музейных коллекций в государственную часть Музейного фонда Российской Федерации
(пакет 2)

Мин
культуры

10 дн.

Нет

10 дн.

Да

Проект Приказа о включении музейного предмета в состав Музейного фонда Российской Федерации
(до 10 дней)

Проект решения Минкультуры о включении музейного предмета в состав Музейного фонда Российской Федерации

Приказ
подписан

5 дн.

ЦИС «Госкаталог»

Дополнения / исправления

ШАГ 3

ПАКЕТ 2:
оформленный в установленном порядке
документ о внесении предмета в
основную учетную документацию;
копия документа, устанавливающего
переход права собственности
к государству;
список предметов с указанием
присвоенных учетных обозначений;
4) цифровое изображение предмета;

ПАКЕТ 2
Заявление на включение
предметов в МФ РФ

Слайд 23

Регистрация музейных предметов в Госкаталоге (тестирование)

Регистрация в Госкаталоге

Предметы с № КП,
включенные
в

Регистрация музейных предметов в Госкаталоге (тестирование) Регистрация в Госкаталоге Предметы с №
Музейный фонд РФ
до 1996 г.

Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Разрешение на вкл. в МФ РФ
ПРИКАЗА нет

Всего нужно зарегистрировать в Госкаталоге МФ РФ
76 млн. предметов

Новые поступления с 1997 г. по н.в.

Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Приказ о вкл. в МФ РФ
Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Разрешение нет
ПРИКАЗА нет

Министерство культуры РФ

ПАКЕТ 2
док-ты на оформление
собственности

ПАКЕТ 2
док-ты на оформление
собственности

ПАКЕТ 1
док-ты на совершение
сделки

Приказ о вкл. предметов в МФ РФ

Приказ о вкл. предметов в МФ РФ

Слайд 24

Методы

создаем Центральную Информационную Систему "Госкаталог" (центральное хранилище)
используем существующие базы данных музеев
налаживаем электронное

Методы создаем Центральную Информационную Систему "Госкаталог" (центральное хранилище) используем существующие базы данных
информационное взаимодействие между музеями и ЦИС «Госкаталог»
внедряем "модули выгрузки данных" в тиражируемые музейные информационные системы
внедряем ПО "Учетная система" для автоматизированной проверки данных

Слайд 25

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог"

Музейная
Информационная
Система
Модуль
"выгрузки
данных в
Госкаталог"

Файл с массивом
данных

Сервер в

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог" Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки
музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Музей формирует
файл для передачи
в Госкаталог

Слайд 26

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог"

Музейная
Информационная
Система
Модуль
"выгрузки
данных в
Госкаталог"

Файл с массивом
данных

Сервер в

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог" Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки
музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Автоматическая
проверка данных
на полноту заполнения.
Электронная цифровая
подпись.

ЭЦП

Слайд 27

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог"

Музейная
Информационная
Система

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Файл

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог" Музейная Информационная Система Сервер в
с массивом
данных

Регистрация
музейных
предметов
в Госкаталоге

Слайд 28

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог"

Музейная
Информационная
Система

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Свидетельство

Оргсхема информационного взаимодействия музеев и ЦИС "Госкаталог" Музейная Информационная Система Сервер в
№ и дата;
№№ регистрации
музейных предметов
в Госкаталоге

Файл с массивом
данных

Слайд 29

Как будет передаваться массив данных из музея в ЦИС "Госкаталог"
по каналу Интернет

Как будет передаваться массив данных из музея в ЦИС "Госкаталог" по каналу
(он-лайн)
на компакт-диске (офф-лайн)

рекомендуется, чтобы объем массива данных
не превышал 60 Мб (1000 записей с изображениями)

объем массива данных ограничивается емкостью компакт-диска:
- CD-ROM – 600 Мб (около 10000 записей с изображениями)
- DVD-R – 4,5 Гб (около 75000 записей с изображениями)

Слайд 30

Приоритеты для разработчиков ПО «Госкаталог, версия 2,0»

Модуль «Учетная система» (УС)
Модуль «Центральная информационная

Приоритеты для разработчиков ПО «Госкаталог, версия 2,0» Модуль «Учетная система» (УС) Модуль
система» (ЦИС)
Транспортная система
Система информационной безопасности

Слайд 31

Приоритеты для разработчиков ПО «Госкаталог, версия 2,0»

Учет музейных предметов и коллекций
Организация общественного

Приоритеты для разработчиков ПО «Госкаталог, версия 2,0» Учет музейных предметов и коллекций
доступа к Госкаталогу

Слайд 32

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге

Простой предмет (предмет без составных и

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге Простой предмет (предмет без составных и
съемных частей, кол-во элементов - один)

Учетный
музейный номер
№ ГИК (КП) -111

Регистрационный
номер
в Госкаталоге
№ ГК-0000432

Чашка, № ГК-0000432
№ ГИК (КП) -111

Слайд 33

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге

Составной предмет (один предмет, состоящий из нескольких

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге Составной предмет (один предмет, состоящий из
съемных элементов, которые не могут использоваться отдельно)

«Кубок с крышкой»
суммарный номер
№ ГИК (КП) – 112/1-2

Регистрационный
номер
в Госкаталоге
№ ГК-0000433

Кубок с крышкой,
№ ГК-0000433
(№ ГИК (КП) – 112/1-2)

Статистика Всего в Госкаталоге:
Количество номеров ГК/ предметов – 1 шт.
Количество элементов – 2 шт.

Слайд 34

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге

Предмет из состава комплекта/коллекции
(набор предметов, каждый

Пример регистрации музейных предметов в Госкаталоге Предмет из состава комплекта/коллекции (набор предметов,
из которых имеет самостоятельное значение)

«Сервиз»
суммарный номер
№ ГИК (КП) – 115/1-15

Регистрационный
номер
в Госкаталоге
№ ГК-0000455

№ ГК-0000470

Сервиз, № ГК-0000455 … № ГК-0000470
(№ ГИК (КП) – 115/1-15)

Коллекционная
опись
1 Чашка ГИК (КП)-115/1

14-15 Кофейник с крышкой
ГИК (КП) – 115/14-15

«Привязка» к полю
Наименование комплекта/
коллекции,
суммарный номер

Слайд 35

Рекомендации

Рекомендации

Слайд 36

Формат данных

Необходимо внедрить в России стандарт формата данных описания музейного предмета, основанного

Формат данных Необходимо внедрить в России стандарт формата данных описания музейного предмета,
на международном формате данных LIDO
Почему LIDO?

Слайд 37

Формат LIDO

LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их

Формат LIDO LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью
дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.

Слайд 38

Формат LIDO

ОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ
1) Классификация объекта - информация о типе объекта.
2) Идентификация объекта

Формат LIDO ОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ 1) Классификация объекта - информация о типе объекта.
- основная информация об объекте.
3) События - события, в которых участвовал объект.
4) Отношения - отношения объекта с другими объектами, связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически).
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ
5) Права на произведение — информация о правах, ассоциированных с данным объектом.
6) Запись - основная информация о записи.
7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который передается во внешнее хранилище.

Слайд 39

Формат LIDO

Обязательные поля:
Тип предмета [обязательное]
Название (или наименование, если нет названия) [обязательное]
Запись

Формат LIDO Обязательные поля: Тип предмета [обязательное] Название (или наименование, если нет
– основная информация о записи метаданных:
Идентификатор записи [обязательное]
Тип записи [обязательное]
Источник записи [обязательное]

Слайд 40

Формат LIDO

Характеристики метаданных:
разделение по назначению на:
поля для отображения информации
индексированные поля

Формат LIDO Характеристики метаданных: разделение по назначению на: поля для отображения информации индексированные поля

Слайд 41

Рекомендация

Поддержание в актуальном состоянии контролируемых словарей терминов, использующихся для заполнения индексных полей

Рекомендация Поддержание в актуальном состоянии контролируемых словарей терминов, использующихся для заполнения индексных
(полей для поиска)
Необходимо разработать конкретные предложения по внедрению в проекте «Госкаталог МФ РФ» словарей терминов, основываясь на международном опыте
Необходимо определить оргструктуру, которая будет управлять формированием и вадением словарей терминов описания музейных предметов в России

Слайд 42

Вывод

Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный

Вывод Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать
формат LIDO, то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию

Слайд 43

Интеграция в международные информационные ресурсы
Госкаталог
Музейного
фонда
России
(LIDO)
Интегрированные
ресурсы
музеев
Германии
(LIDO)
Сводный
каталог
музеев
Франции
(LIDO)

EUROPEANA
Европейская цифровая библиотека

Сквозные мультиязычные запросы в использованием
"индексных полей"

Интеграция в международные информационные ресурсы Госкаталог Музейного фонда России (LIDO) Интегрированные ресурсы
и единых контролируемых словарей

Europeana

Слайд 44

Функции Минкультуры России и Госкаталог

Минкультуры России будет использовать массив данных Госкаталога для

Функции Минкультуры России и Госкаталог Минкультуры России будет использовать массив данных Госкаталога
выполонения своих функций, а именно:
получения статистических данных о наличии и количестве в музеях России предметов, являющихся федеральной собственностью;
получения списка предметов, являющихся федеральной собственностью - это предметы, которые находились в музее до принятия ФЗ 54 или предметы, закупленные на средства федерального бюджета;
при оформлении разрешения на выдачу предмета на выставку будет проводиться анализ «выставочнгое досье предмета»
при оформлении разрешения на выдачу предмета на реставрациюбудет проводиться анализ «реставрационного досье предмета»
выходные формы документов из музеев приводятся к единому формату;

Слайд 45

Собственность и Госкаталог

- ФЕДЕРАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ - все предметы, хранящиеся в музеях России

Собственность и Госкаталог - ФЕДЕРАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ - все предметы, хранящиеся в музеях
до принятия закона ФЗ 54 в 1996 году
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ – все предметы, закупленные после принятия закона ФЗ 54 в 1996 году за средства федерального бюджета
РЕГИОНАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ - все предметы, закупленные после принятия закона ФЗ 54 в 1996 году за средства бюджетов субъектов федерации

Слайд 46

Госкаталог и программа «Электронное общество»

Необходимо определить место Госкаталога в статистических параметрах качественных

Госкаталог и программа «Электронное общество» Необходимо определить место Госкаталога в статистических параметрах
и количественных показателей программы «Электронное общество»
Например:
регистрировать показатель по регистрации в электронном виде сведений о музейных предметах в Госкаталоге
показатель количества обращений граждан к общедоступному ресурсу Госкаталога

Слайд 47

Госкаталог и программа «Электронное правительство»

«Электронное правительство» - межведомственное использование государственных электронных информационных

Госкаталог и программа «Электронное правительство» «Электронное правительство» - межведомственное использование государственных электронных
ресурсов приветствуется.
Рекомендуется включить Госкаталог М РФ в следующее межведомственное взаимодействие:
Информационные ресурсы для Госкаталога:
от портала налоговой службы - официальная информация о музее, как субъекте хозяйственной деятельности (точное наименование, юридический адрес, ФИО руководителя и т.д.);
от национального реестра правообладателей – наименование и координаты правобладателя на публикацию данных о музейном предмете;
-- Информационные ресурсы от Госкаталога:
для МВД и Интерпола – в случае хищения музейных предметов;
для субъектов федераций – для получения информации о музейных предметах, являющихся региональной собственностью;
для различных ведомств – для получения информации о музейных предметах. являющихся ведомственной негосударственной собственностью;

Слайд 48

«Степень готовности» музеев к подготовке и передаче данных в Госкаталог

Необходимо
разработать методику

«Степень готовности» музеев к подготовке и передаче данных в Госкаталог Необходимо разработать
определения «степени готовности» музеев к подготовке и передаче данных в Госкаталог – форма Анкеты
иметь информацию о «степени готовности» музеев
разработать план очередности привлечения музеев к проекту формирования Госкаталога Музейного фонда РФ

Слайд 49

Рекомендации по созданию мотивации для музеев

Оплата Интернет-коммуникации для музеев из средств федерального

Рекомендации по созданию мотивации для музеев Оплата Интернет-коммуникации для музеев из средств
бюджета (апробировано в Канадской сети культурного наследия)
Оплата обучения музейных сотрудников из средств федерального бюджета в освоении технологии электронного взаимодействия музеев с ЦИС «Госкаталог» (апробировано в Канадской сети культурного наследия)
Собрание Музея представлено в Интернет в открытом информационном пространстве (выполнение социальной миссии Музея).

Слайд 50

Разрешение перемещений, внешних выдач для любых целей, включая внутренние выставки, только для

Разрешение перемещений, внешних выдач для любых целей, включая внутренние выставки, только для
музейных предметов, зарегистрированных в Госкаталоге
Прием заявок в Федеральную целевую программу (ФЦП) осуществляется только от музеев, имеющие показатели по регистрации музейных предметов и коллекций в Госкаталоге не ниже принятого минимального объема (в процентах)
Формирование данных о предметах для регистрации в Госкаталоге по государственному заданию с оплатой работ из федерального или регионального бюджетов.
Деятельность музея оценивается наряду с традиционными показателями (количество посетителей, выставок и т.п.) также по объему предметов, зарегистрированных в Госкаталоге

Рекомендации по созданию мотивации для музеев

Слайд 51

Тарифы на подготовку данных для передачи в Госкаталог

Нужно разработать научную методику расчета

Тарифы на подготовку данных для передачи в Госкаталог Нужно разработать научную методику
тарифа одной электронной записи описания музейного предмета с цифровым изображением для регистрации в Госкаталоге Музейного фонда РФ
Нужно рассчитать тариф
Нужно разработать проект договора между Минкультуры России и музеями о подготовке и передаче в Госкаталога описаний музейных предметов

Слайд 52

Ежегодный прирост Музейного фонда РФ составляет более полумиллиона предметов. Если принять за

Ежегодный прирост Музейного фонда РФ составляет более полумиллиона предметов. Если принять за
основу, что на принятие решения по каждому предмету потребуется 1 минута рабочего времени, то на обработку пятисот тысяч предметов потребуется почти 1042 человеко-дня при 8 часовом рабочем графике не считая уже существующих музейных коллекций, поступивших в музеи после 1996 года; такие объемы принятия решений слишком велики.
В этой связи необходимо внести соответствующие изменения в нормативные документы, закрепив уведомительный, а не разрешительный порядок регистрации предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ.

Рекомендации по совершенствованию нормативной базы

Слайд 53

Регистрация музейных предметов в Госкаталоге (тестирование)

Регистрация в Госкаталоге

Предметы с № КП,
включенные
в

Регистрация музейных предметов в Госкаталоге (тестирование) Регистрация в Госкаталоге Предметы с №
Музейный фонд РФ
до 1996 г.

Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Разрешение на вкл. В МФ РФ
ПРИКАЗА нет

Всего нужно зарегистрировать в Госкаталоге МФ РФ
76 млн. предметов

Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Приказ о вкл. В МФ РФ
Предметы с № КП,
(после 1996 г.)
Разрешение нет
ПРИКАЗА нет

Минкультуры

ПАКЕТ 2
док-ты на оформление
собственности

ПАКЕТ 2
док-ты на оформление
собственности

ПАКЕТ 1
док-ты на совершение
сделки

Приказ о вкл. предметов в МФ РФ

Приказ о вкл. предметов в МФ РФ

Амнистия

Новые поступления с 1997 г. по н.в.

Слайд 54

Всего нужно зарегистрировать в Госкаталоге МФ РФ 76 млн. предметов
Для этого необходимо

Всего нужно зарегистрировать в Госкаталоге МФ РФ 76 млн. предметов Для этого
обучить сотрудников более чем из 2000 музеев
Необходима разработка программы повышения квалификации музейных работников и выпуска методической литературы
Единственный способ решения задачи - подготовка региональных «тренеров» (методистов), которые будут проводить обучения на местах

Рекомендации по повышению квалификации музейных работников

Слайд 55

Необходимо разработать методические учебные материалы и создать цифровую учебную платформу для дистанционной

Необходимо разработать методические учебные материалы и создать цифровую учебную платформу для дистанционной
формы обучения формирования данных для Госкаталога.

Рекомендации по повышению квалификации музейных работников

Слайд 56

Необходимо разработать Концепцию Интернет-сайта «Госкаталог.ру»
Рекомендация:
- внести в концепцию Интернет-сайта «Госкаталог.ру» идею

Необходимо разработать Концепцию Интернет-сайта «Госкаталог.ру» Рекомендация: - внести в концепцию Интернет-сайта «Госкаталог.ру»
создания «Виртуального музея России» - виртуальные тематические межмузейные выставки, основанные на информационном ресурсе Госкаталога (апробировано в Канадской сети культурного наследия).
.

Госкаталог в общественном доступе

Имя файла: Государственный-каталог-Музейного-фондаРоссийской-Федерации.pptx
Количество просмотров: 528
Количество скачиваний: 3