Индивидуальный проект по моделированию и исследованию локального процесса

Собираясь на интервью всегда готовьте план
и будьте готовы задать нужные вопросы
Определяйте детальные операции и исполнителей исследуемого процесса;
Выявляйте продолжительность выполнения операций;
Выявляйте рабочие документы, сопровождающие выполнение операций.
Ведите их сквозную нумерацию.

По мере сбора документов, сопровождающих выполнение операций,
необходимо формировать «Каталог документов» Пример заполнения «Каталога документов»

Матрица
отражает все существенные аспекты исследуемого процесса
По строкам Матрицы расположена последовательность операций исследуемого процесса.
(Операция фиксируется в форме отглагольного существительного).

Матрица
четко отражает всех исполнителей операций исследуемого процесса
В столбцах Матрицы
расположены субъекты,
исполняющие операции
исследуемого процесса.
(Могут присутствовать сторонние соисполнители _ Банк, Таможня, Экспедитор и др.)

Матрица
ясно показывает движение информации и документов
между исполнителями.
На поле
Матрицы отображается движение информации
и
документов
в рамках
исследуемого процесса

Матрица
легко идентифицирует сущность выполняемых работ
каждым исполнителем процесса
Документ привязан к конкретной операции процесса
и к субъекту,
исполняющему эту операцию

Матрица
удобно производит выборку работ,
выполняемых каждым исполнителем процесса
Выборка операций,
выполняемых исполнителе м
исследуемого процесса

Матрица
ясно отражает временные показатели
выполнения каждой операции процесса
В данном поле указываются сведения о календарных сроках выполнения операции, либо ограничения по времени на продолжительность выполнения операции.
Примеры:
А) «5 число предпланового месяца»,
Б) «В течение 3 часов с момента получения «Графика отгрузки продукции»».

Матрица
однозначно фиксирует
условия и особенности выполнения каждой операции процесса
В данном поле указываются дополнительные требования к выполнению операции, условия ее выполнения и другие дополнительные сведения об исполнении операции.
Примеры:
А) «Документ формируется после получения «Прейскуранта» цен».
Б) «Информация в локальную базу данных заносится вручную».

Обозначения связей между операциями
Связи между операциями отображаются стрелками (направленными векторами).
Процедура передачи информации между субъектами, осуществляемая с физическим движением документов, описывается поэтапно
ВРЕМЯ

Обозначения связей между операциями
Процедура обмена информацией между субъектами, осуществляемая без физической передачи документов (проведение совместных совещаний, телефонных переговоров, и т.д.), обозначается двунаправленными стрелками

Обозначения связей между разнесенными процессами
разных процессов
Связи между разнесенными процессами, описываемыми разными Оперограммами, обозначаются следующим способом:
В адресных полях указываются:
- название оперограммы и адрес исходящей ячейки;
- название оперограммы и адрес входящей ячейки.

Обозначение блока принятия логического решения
(да / нет).
Если в результате исполнения операции возможны различные или параллельные пути развития процесса, то ячейка, являющаяся блоком ветвления процесса, разделяется по диагонали на две части.
В случае выбора логического решения (да / нет):
из верхней части блока выбора (ветвления процесса) исходит стрелка, указывающая на следующую операцию случае принятия решения типа «НЕТ»,
а из нижней части исходит стрелка, указывающая на следующую операцию в случае принятия решения типа «ДА».

Обозначение ветвления процесса
(и / или).
В случае выбора логического решения (и / или):
из одной части блока выбора (ветвления процесса) исходит стрелка, указывающая на следующую операцию первого параллельного сценария реализации процесса»,
из другой части блока выбора (ветвления процесса) исходит стрелка, указывающая на следующую операцию второго, третьего, N-го параллельного сценария реализации процесса».
Формирование документов на отпуск продукции клиенту

Инжиниринг процесса
«Согласования договора»
Тишков Д.Л.
Группа: МВА 019

ф1
ф2
ф2
ф2
ф2
ф2
ф2
ф3
ф2
ф3
ф3
ф3
ф3
ф3
ф3
Ф1 – Договор клиента
Ф2 – лист согласования
Ф3-Согласованный договор
До оптимизации было задействовано
6 человек, 13 операций и тратилось 10 дней.
После оптимизации стало задействовано
4 человека, 7 операций и тратиться 4 дня.

ф1
ф2
ф2
ф2
ф2
ф2
ф3
ф2
ф3
ф3
ф3
ф4
ф4
Ф4 –реестр договоров
Процесс после оптимизации

Процесс проведения планово предупредительных ремонтов
Технологического оборудования

Планово предупредительный ремонт. Существующее состояние
ф3
ф4
ф5
ф4
ф6
ф7
ф1
ф2
Вся информация ведется в бумажных носителях. В результате, обработка информации неудобна и зачастую не производится.
Опыт предыдущих ремонтов и поломок не используется.
Низкая организация труда ремонтных подразделений.

Планово предупредительный ремонт. После внедрения проекта.
ф2
ф1
ф3
ф4
ф5
ф6
ф8
ф7
Электронная система позволяет легко обрабатывать статистику.
Опыт предыдущих ремонтов и поломок используется при планировании будущих ремонтов.
Введена персональная ответственность рабочих ремонтных подразделений.
Возможность точно определить требуемое для ремонта время.
Возможность учитывать расход материалов без списания в бухгалтерских документах.
Данные доступны как ремонтному, так и эксплуатационному персоналу

Райский уголок
Стартап для родственников

ЛАНДШАФТНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ГЕОДЕЗИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
ПОЧВЕННЫЙ АНАЛИЗ
ГИДРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
ФИТОПАЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ НАСЛАЖДЕНИЙ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
БЛАГОУСТРОЙСТВО И ОЗЕЛЕНЕНИЕ УЧАСТКА
ДОРОЖКИ
УСТРОЙСТВО ЦВЕТНИКОВ, АЛЬПИЙСКИХ ГОРОК
ПОСАДКА ДЕРЕВЬЕВ
СОЗДАНИЕ ИСКУССТВЕННЫХ ВОДОЕМОВ
ЛЕСТНИЦЫ, ПОДПОРКИ, БЕСЕДКИ
ОСВЕЩЕНИЕ
ПОЛИВНЫЕ СИСТЕМЫ
СОПРОВОЖДЕНИЕ САДОВ И НАСАЖДЕНИЙ
Основные работы

ДИРЕКТОР
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА
ДИЗАЙНЕР
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПУ И ДОСТАВКЕ
АРХИТЕКТОР
ЭЛЕКТРИК
БРИГАДА ПО ОЗЕЛЕНЕНИЮ
КЛИЕНТ
ПОДРЯДЧИК ПО ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ РАБОТАМ
ЛАБОРАТОРИЯ ПО АНАЛИЗУ ПОЧВЫ
ЛАБОРАТОРИЯ ПО ГИДРОЛОГИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ
ЛАБОРАТОРИЯ ПО ФИТОЛОГИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ
Участники бизнес-процесса

Рассмотрение методологии
ГРАФИЧЕСКИХ КАРТ

Графическая карта отличается максимальной простотой использования и доступными технологиями создания моделей процессов.
Графическая карта позволяет быстро провести укрупненное моделирование процессов и выявить основную проблематику их реализации.
Графическая карта позволяет наглядно изобразить разветвленные процессы с параллельным выполнением операций.

Способ представления модели процесса
в виде Графической карты
(см. стр.24. Методики)
Заявка
Покупателя
В каждой операции процесса, изображенного на Графической карте отражается 4 основных параметра:
сущность выполняемых операций (что делается);
исполнителей операции (кто делает);
«рождение» информации исполнителями операций;
временные показатели выполнения операций (когда выполняется операция);
На поле Графической карты отражается:
движение информации между исполнителями операций;
связи между операциями.

Обозначения связей между разнесенными процессами
разных Графических карт
(см. стр.25. Методики)

Обозначение блока принятия логического решения
(да / нет), (и / или)
на Графической карте
(см. стр.26. Методики)
Если в результате исполнения операции возможны различные или параллельные
пути развития процесса, то операция, являющаяся блоком выбора (ветвления процесса), изображается в виде ромба, пятиугольника или многоугольника в зависимости от количества возможных путей развития процесса.

Примеры
моделирования и исследования локальных процессов
с помощью Графических карт

«Снабжение производства материалами и комплектующими»
машиностроительного завода