Информационные технологиив управлении проектами

…
deadline
Что такое проект?
Управление изменениями
или
или

Что такое проект?
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете
Комплекс взаимосвязанных мероприятий
Установленный бюджет
Заданный период времени
Что такое проект?

deadline
Что такое проект?
Проект как экономическая категория
(новых)

Что такое проект?
deadline
Типичные подходы к управлению

Что такое проект?
deadline
инициация проекта;
планирование действий
управление исполнением;
Проект как управленческая категория
завершение проекта.
исполнение плана;
анализ исполнения;

Что такое проект?
deadline
Описание действий:
структура;
порядок;
временные параметры;
…
Описание требований:
срок окончания;
предельная стоимость;
…
Описание ресурсов:
перечень;
объем;
стоимость;
доступность;
потребность;
…
инициация проекта;
планирование действий
управление исполнением;
завершение проекта.
исполнение плана;
анализ исполнения;
планирование действий
Анализ плана:
временной;
ресурсный;
экономический;
…
Теоретическое разрешение конфликтов
Проект как информационная категория

Что такое проект?
deadline
Проект как информационная категория
Сведения о реальном выполнении действий
Проверка соблюдения требований
Сведения реальном использовании ресурсов
инициация проекта;
планирование действий
управление исполнением;
завершение проекта.
исполнение плана;
анализ исполнения;
исполнение плана;
анализ исполнения;
управление исполнением;
Корректировка:
- действий;
ресурсов;
…
Анализ оставшихся действий

Spider Project
Microsoft Project
Primavera Project Planner
Open Plan

Open Plan
MS Project
планирование;
временной анализ;
ресурсный анализ;
документирование;
мониторинг.
для экономического анализа проекта;
для оценки рисков.
позволяет осуществлять:
Интегрируется в MS Office
имеет дополнительные возможности:
Допускает обмен данными:
с MS Project;
с системой Cobra для управления бюджетом.
Другие средства: www.cfin.ru/cdrom/index.shtml

Project - инструмент планирования для поддержки следующих задач:
• Создание плана реализации проекта и детализация необходимых задач.
• Создание графика окончательных сроков, которые должны быть соблюдены.
• Планирование реализации задач в подходящей последовательности.
• Назначение ресурсов и стоимости задачам, планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов.
• Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям.
• Создание связи между элементами проекта (задачи, ресурсы и назначения) и документами по управлению проектом в других приложениях.
• Взаимодействие участников проекта в интерактивном режиме.
• Создание профессиональных отчетов, разъясняющих задачи проекта участникам и заказчикам, например, владельцам, менеджерам высшего звена, рабочим, подрядчикам и общественности.
• Просмотр портфеля всех проектов предприятия с целью анализа влияния нового проекта на использование ресурсов и поток средств.
• Моделирование портфеля для оптимизации назначения ресурсов между всеми проектами предприятия.
• Публикация проекта на сервере, чтобы другие менеджеры проектов и заинтересованные лица могли получить к ним доступ с помощью броузера.

Microsoft Project – инструмент для поддержки реализации проекта:
• Контроль над ходом выполнения и анализ реального графика для соблюдения заданных пределов временных и бюджетных ограничений.
• Уведомление ресурсов об изменениях в их назначении и получение отчетов о проделанной и еще незавершенной работе.
• Пересмотр графика для его адаптации к изменениям и непредвиденным обстоятельствам.
• Проверка различных версий предложенных изменений, с помощью анализа "что, если" до внесения изменений в план.
• Обсуждение с остальными участниками внесенных изменений в график (например, с использованием автоматического оповещения).
• Отправка автоматически обновляемых отчетов на сервер проекта, Web-сервер в Internet или во внутреннюю сеть компании.
• Создание окончательных отчетов об успешном завершении проекта и оценка проблемных областей для рассмотрения их в следующих проектах.

Компьютерное программное обеспечение заметно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщать подробности проекта.
Microsoft Project помогает создать идеальный план проекта и гарантировать его успешное выполнение настолько, насколько Microsoft Word может гарантировать создание успешной книги.
ППО по управлению проектами:
помогает разработать «лучший» план;
упрощает расчеты и делает их более надежными;
упрощает использование различных сценариев "что, если" для поиска оптимального плана проекта;
помогает обнаружить несоответствия и проблемы в плане;
помогает донести план до сведения окружающих;
помогает следить за текущим состоянием и выявлять потенциальные сложности;
помогает уточнить план и предвидеть последствия, если после начала проекта изменяются внешние обстоятельства.

Программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и исчерпывающими являются предоставленные исходные данные.
Поскольку предоставление таких данных требует большого количества времени, необходимо или отвести для этого определенное время, или нанять специалиста, который это сделает за Вас.

Задача (работа) - часть деятельности по проекту, имеющая определенный значимый результат
Веха (значимое событие, происходящее в определенное время)
Задача (работа) длительности 0
Задачи (работы) и их параметры
Параметры задачи

Образец таблицы задач (работ)

Связь – независимый от времени порядок (частичный) выполнения пары задач.
Параметры связи
Связи между задачами

Образец таблицы связей

Образец представления расписания проекта в форме диаграммы

Образец представления расписания проекта
в форме сети

Параметры
ресурса/затраты
Ресурсы/затраты задачи и их параметры
Ресурсы
- все необходимое для выполнения задачи
/Затраты
- средства для платежей, которые производятся при выполнении задачи

Образцы таблиц ресурсов/затрат:
назначения ресурсов задачам
распределения ресурсов по задачам

Образец ресурсной гистограммы:

Стандартная рабочая неделя:
- рабочие дни;
- выходные (нерабочие) дни;
- график работы (стандартное время начала и окончания рабочего дня, начала и окончания обеденного перерыва).
Календарь проекта – описание интервалов времени, в которые происходит (или не происходит) деятельность по проекту.
Праздничные нерабочие дни:
- ежегодные;
- не ежегодные (по годам).
Особые дни:
- работа в выходные или нерабочие праздничные дни ;
- рабочие дни с особым графиком.
Начало отсчета времени:
- первый месяц года;
- первый рабочий день недели, …
Календарь проекта и его настройки
Настройки календаря

Сокращенный рабочий предпраздничный день
Образец настроек календаря
…

WelcomHome
Что такое групповое планирование и управление проектами?
Интернет изменяет наш стиль жизни, и нет ничего удивительного, что также меняется и стиль управления проектами - и в особенности проектами ИТ. Благодаря Интернет, менеджеры проектов могут создавать команды из специалистов, находящихся за тысячи километров друг от друга …
MS Project Central
WelcomHome - это средство совместной работы, основанное на Web-технологиях и предназначенное для ведения проектов, c использованием единого web-интерфейса доступа ко всей проектной информации. WelcomHome обеспечивает членам команды централизованное место взаимодействия …
Потребность сегодняшних проектов в отлаженной групповой работе и связи высока как никогда. Благодаря новому поколению инструментальных средств для управления проектами, основанных на web-технологиях, каждый член команды проекта может зайти на централизованный сервер компании для распространения или ввода плановой информация о проекте …

Процессы управления проектами
Управление Проектами - интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами …