ИНФОРМАЦИОННЫЙ ДЕНЬ ПРОГРАММЫ ТЕМПУС Казахстан, Октябрь 2011 Белен Энсисо, Руководитель программ, Исполнительное Агентство по Обра

Содержание
Часть I: Нововведения в рамках 5-го конкурса проектных заявок TEMPUS
Часть II: Упрощенная процедура подачи заявки
Часть III: Этапы отбора и назначение экспертов
http://eacea.ec.europa.eu/tempus

Часть I: Нововведения в рамках 5-го конкурса проектных заявок TEMPUS
http://eacea.ec.europa.eu/tempus

Индикативный бюджет TEMPUS IV для проектов в рамках 5го Конкурса : 78,1 € миллионов.
http://eacea.ec.europa.eu/tempus

Терминология/Уточнение – напр., требуемый уровень программ, реализуемых вузом (5 и 6 уровень ISCED); юридический представитель учреждения
Уточнение, касающееся статуса вуза – структурные подразделения вуза - Факультеты/Кафедры/Центры , даже, если они являются самостоятельными юридическими лицами, не могут считаться партнером /заявителем.
Основные изменения :
Национальные приоритеты – обновление + гармонизация названий предметных областей в рамках Конкурса
Бюджет – значительное увеличение ,напр., для Регионов Восточного и Южного Добрососедства и России
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Нововведения в рамках 5-го конкурса

Ассоциации вузов, выступающие в качестве заявителей, должны иметь в составе консорциума не менее двух вузов, которые не являются членами ассоциации.
Процедура подачи заявки – бумажная копия e-Формы больше не требуется. Все административные документы могут быть представлены в виде копии или в сканированной форме .
Финансовые условия – увеличены ставки на расходы по пребыванию в период мобильности штатных работников Стран Партнеров в собственной стране и на расходы в месяц в период пребывания студентов в странах ЕС и Стране Партнере.
Суб-Контракты – Все расходы по суб-контрактам должны быть предусмотрены в статье «Другие расходы“ .
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Нововведения в рамках 5-го конкурса

Реформирование образовательных программ: Подготовка педагогов и педагогические науки, Гуманитарные науки (Религия), Бизнес и администрирование (Широкие программы, Финансы, Банковское и страховое дело), Юридические науки (Международное право, Государственное управление, Европейское право), Естественные науки, Физика, Математика и статистика, Вычислительные науки, Инженерные науки, Производство и переработка, Архитектура и строительство, Сельское хозяйство, Лесное дело и рыбоводство, Ветеринария, Здравоохранение , Социальные услуги, Охрана окружающей среды.
Реформирование управления:
Высшее Образование и Общество :
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Национальные приоритеты Казахстана по Совместным Проектам

Реформирование управления :
Высшее Образование и Общество :
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Национальные приоритеты Казахстана по Структурным Мероприятиям

СОВМЕСТНЫЕ ПРОЕКТЫ
СТРУКТУРНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Региональные приоритеты для Центральной Азии

Часть II
Упрощенная процедура подачи заявки

Подача заявки состоит из одного этапа,
Единый день подачи заявки → Февраль 2012,
Два шага:
1 – Подача e-Формы в режиме он-лайн, включая 3 обязательных приложения (Декларация, План работы и таблицы бюджета в Excel Table, Логико-структурная матрица) считается единственным документом, который должен быть представлен к установленному сроку .
2 – Административные и юридические документы по почте.
НЕ требуется бумажная копия формы.
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Подача заявки: E-Форма

Подача заявки: E-Форма
Шаг 1: Подача e-Формы в режиме он-лайн
Заполните и проверьте правильность заполнения e-Формы + исправьте ошибки
Приложите обязательные приложения :
Декларация о честных намерениях
План работы и бюджет в таблице Excel
Логико-структурная матрица
Нажмите кнопку SUBMIT на e-Форме. Автоматическое уведомление будет получено вместе с Регистрационным номером проекта

Шаг 2: Административные и юридические документы по почте.
Укажите Регистрационный номер проекта на каждом из следующих документов :
Декларация о честных намерениях, подписанная юридическим представителем организации – заявителя
Форма юридического лица
Идентификационная банковская форма
Счета прибылей и убытков вместе с балансом (если требуется)
Мандаты
Вышлите заполненный пакет заявочной документации к сроку (deadline) – Февраль 2012 , yказанному в Конкурсных документах (определяется по дате почтовой марки ), заказной почтой на почтовый адрес Агентства, который указан в Объявлении о Конкурсе.
Копии /сканированные варианты всех остальных документов принимаются , даже в случае подписания контракта. ОДНАКО оригиналы должны сохраняться руководством организации - заявителя.
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Подача заявки: E-Форма

Дополнительная информация для справок
Инструкции (по заполнению формы Заявки и Бюджетных таблиц) Правила и руководство по содержанию e-формы и процессу подачи заявки
Руководство по использованию e -Формы
Помощь в технических вопросах заполнения формы
Еще нужна дальнейшая помощь ...?
[e-mail]

Часть III
Этапы отбора и подбор экспертов

http://eacea.ec.europa.eu/tempus
Индикативная дорожная карта процесса отбора –
5th Call for proposals

Отбор проектов проводится на основе оценки поданных заявок по 4 типам критериев:
Критерий Приемлемости
Критерий Исключения
Критерий Отбора
Критерий Присуждения
Конкурсные требования

Критерий Приемлемости
Соответствие установленным требованиям подачи заявки
Размер гранта и продолжительность
Требования к Заявителям, Партнерам и составу Партнерства (количество партнеров, статус заявителя и партнеров и т.д.)
Национальные и региональные приоритеты
Не имеет значения, насколько хорошо разработан проект, если он не соответствует критерию приемлемости : это приведет к автоматическому отклонению заявки

Основные причины отклонения по формальным критериям в 2011
Из 525 полученных заявок 48 были отклонены из-за несоответствия критерию приемлемости :
Минимальное количество вузов
Профиль (характер) заявителя
Обязательство предоставить юридические подтверждающие документы (Мандаты)
Незаполненные отдельные разделы заявки
(рабочий план и таблица бюджета)

Критерии Исключения и Отбора
Учебное заведение не соответствует положениям, описанным в разделе 6. Критерии Исключения, изложенные в Руководстве (такие, как банкротство, нарушения профессиональной этики, факты коррупции и мошенничества, административные штрафы и наказания, конфликт интересов и т.д.).
Статус юридического лица организации заявителя
Финансовые возможности, позволяющие реализовать в полной мере проектные мероприятия
Операционные возможности и потенциал для завершения предлагаемых мероприятий
На основе подтверждающих и административных документов, таких, как Декларация о честных намерениях, форма юридического лица, счета прибылей и убытков ...

Критерий присуждения
В конкурсной документации определены пять критериев для присуждения и оценки внешними экспертами:
Соответствие (25%)
Хорошее качество партнерства (20%)
Качество содержания и методологии проекта (25%)
Распространение & Устойчивость (15%)
Бюджет и эффективность формирования бюджета (15%)

В настоящее время в базе данных имена 400 экспертов - представителей стран ЕС и Стран Партнеров Tempus
30% обновляются ежегодно, из них 10% совершенно новые эксперты
Эксперт может привлекаться к оценке проектов Tempus максимум три года подряд
Должным образом обеспечивается и проверяется наличие или отсутствие конфликта интересов
Критерии:
Профессиональный опыт в тематических областях , охватывающих полученные заявки
Владение по крайней мере двумя рабочими языками Tempus : EN, FR, DE
Наличие подтвержденного опыта в управлении циклом проекта, Программе Tempus и сотрудничества со Странами Партнерами Tempus / Регионами
Знание повестки дня модернизации высшего образования
Отбор внешних экспертов

Брифинг
Двухдневное инструктивное совещание (брифинг) с участием всех экспертов: общие и специальные презентации , однодневное моделирование процесса оценки на основе case study (работа в команде) & методическое руководство, заключительная встреча (дебрифинг).
Оценка
Каждая заявка оценивается двумя разными экспертами, через телеработу (дистанционно), при поддержке онлайновых инструментов Агентства
1ый этап: Каждый эксперт проводит индивидуальную оценку
2ой этап: два эксперта оценивают одну и ту же заявку  обсуждения для достижения консенсуса  совместные общие выводы и присуждение баллов
Ведущие эксперты (Lead-experts) - модерируют обсуждение выводов, обеспечивают достижение качества результатов оценки, проводят 3ю оценку в случае, если консенсус не достигнут
Заключительное обсуждение (дебрифинг) с экспертами
Обсуждение качества проектных предложений
Предложения по совершенствованию процесса оценки
Оценка проектов внешними экспертами

Составление списка экспертов из стран ЕС и Стран Партнеров для помощи в рамках управления программами ЕС в различных областях образования .
Объявление о конкурсе (о выражении заинтересованности) публикуется Агентством
Предельный срок подачи заявки : 30 июня 2013
Обновление списка приемлемых экспертов : дважды в год
Дополнительная информация :
http://eacea.ec.europa.eu/about/call_experts/call_experts_2007_en.php
Назначение внешних экспертов для оценки проектных предложений