Информационная система управления Республики Беларусь. Памятки по подбору персонала

Слайд 2

Возникла потребность в кандидате

Проверка кандидата

Провести интервью

Перевод

Создать заявку на подбор

Сотрудник вышел на работу

Процесс

Возникла потребность в кандидате Проверка кандидата Провести интервью Перевод Создать заявку на
подбора (РВСП) и ИСУ РБ

Принять решение о найме

ПЦП HR

Назначить интервью
Ученичество/
Оформление

ПЦП HR

Внутренний

Внешний

Рекрутер

РВСП

СБ и комплаенс

Рекомендация в ИСУ.
При наличии заявления на увольнение/перевод сотрудника в SAP - РВСП поступает задача
О создании заявки с датой выхода по данным из заявлений
О корректировке даты выхода в заявке по данным из заявлений
О необходимости закрыть заявку при отзыве заявления на увольнение

1. Создание заявки на подбор должно выполняться за 14 дней до выхода на работу

Рекомендации в ИСУ.
При наличии кандидата на шаге интервью – РВСП поступает задача о необходимости одобрить или отклонить кандидата

Внутренний

3. Итоги интервью с кандидатом должны поступить рекрутеру в течение 2х дней

4. Решение о найме кандидата должно поступить в день согласования кандидата для оформления на ученический договор

Рекомендации в ИСУ.
При наличии согласованного кандидата на шаге интервью формируется задача зафиксировать решение о найме и установить дату выхода на договор
При наличии кандидата на обучении на 3й день формируется задача установить результаты обучения для оформления на трудовой договор

Рекомендации ИСУ.
При создании события с назначением интервью на следующей день формируется напоминание о проведении интервью с кандидатом на должность Консультант

2. Интервью с кандидатом проходит вовремя с подготовкой РВСП к собеседованию

Слайд 3

Создание боевой заявки

1. Зайти в SF – плитка Моя команда:

2. Вкладка -

Создание боевой заявки 1. Зайти в SF – плитка Моя команда: 2.
«моя команда» вверху экрана

3. Выбрать позицию в штатном расписании и создать заявку

4. Заполнить поля заявки, проверить корректность указанной даты выхода на трудовой и нажать «Отправить на согласование»

Создание заявки на подбор должно выполняться
за 14 дней до выхода на работу,
в первый день появления потребности в персонале по заявлениям на увольнение, перевод или длительное отсутствие.
Дата выхода в заявке на подбор должна соответствовать дате оформления на трудовой договор, чтобы не было простоя вакансии после увольнения или перевода Консультанта

Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Слайд 4

Отмена боевой заявки

2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана

1. Зайти в SF –

Отмена боевой заявки 2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана 1. Зайти в
плитка Моя команда:

3. Выбрать Заявку и отменить, нажав на многоточие в правом верхнем углу

Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Закрытие боевой заявки на подбор выполняется в случае отмены потребности в кандидатах, например:
Сотрудник отозвал заявление на увольнение
Отмена боевых заявок не рекомендуется при наличии рассмотренных кандидатов. В этом случае необходимо связаться с рекрутером.

Слайд 5

Изменение ожидаемой даты выхода в боевой заявке

2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана

1.

Изменение ожидаемой даты выхода в боевой заявке 2. Вкладка - «Подбор» вверху
Зайти в SF – плитка Моя команда:

3. Найти нужную Заявку, нажать на многоточие в правом верхнем углу и выбрать «Посмотреть заявку»

Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Если ожидаемая дата выхода, указанная в заявке на подбор, не соответствует дате увольнения/перевода/длительного отсутствия, указанной в заявлении действующего сотрудника, необходимо ожидаемую дату выхода в заявке привести в соответствие с датой из заявления.

4. Выбрать новую Ожидаемую дату выхода и нажать «изменить» внизу экрана

Слайд 6

Интервью с кандидатом

Дату и время интервью с кандидатом самостоятельно согласовывает рекрутер и

Интервью с кандидатом Дату и время интервью с кандидатом самостоятельно согласовывает рекрутер
регистрирует событие в календаре ИСУ РВСП.
При необходимости изменить дату или время интервью РВСП самостоятельно связывается с кандидатом.
В случает дозвона до кандидата и отказа с его стороны от интервью РВСП на шаге интервью выбирает статус «отклонить» по причине из списка
.

1. Интервью с кандидатом отмечено рекрутером в календаре ИСУ:

2. Если с кандидатом согласовано другое время/дата, перенести встречу в календаре ИСУ :

4. Проставить результат «Отклонить» с указанием причины «Самоотказ»

3. Если отказ кандидата: выбрать вкладку «Интервью» вверху экрана, найти кандидата, с которым должно было состояться интервью, и нажать «Провести интервью»
Вкладка интервью находится в заявке на подбор: SF плитка Моя команда, выбрать вкладку подбор, найти заявку на подбор

Слайд 7

Итоги интервью с кандидатом

При проведении интервью не забывайте пользоваться интервью-гайдами с рекомендованными

Итоги интервью с кандидатом При проведении интервью не забывайте пользоваться интервью-гайдами с
вопросами для оценки кандидата.
По итогам проведения интервью необходимо зафиксировать результат в системе.

1. Зайти в SF – плитка Моя команда:

2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана

3. Выбрать заявку, по которой подобран кандидат

5. Отметить индикаторы в интервью-гайде и проставить один из трех результатов

4. Выбрать вкладку «Интервью» вверху экрана, найти кандидата, с которым проводится интервью и нажать «Провести интервью»

Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Слайд 8

Решение о найме кандидата

По одобренному вами кандидату нужно проставить решение о найме,

Решение о найме кандидата По одобренному вами кандидату нужно проставить решение о
чтобы инициировать его оформление.
Сделать это возможно после того, как по кандидату будет получено положительное решение СБ.

1. Зайти в SF – плитка Моя команда:

2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана

3. Выбрать заявку, по которой подобран кандидат

4. Выбрать вкладку «Решение» вверху экрана, найти кандидата, с которым проводится интервью и нажать «Принять решение»

5. Просмотреть результаты интервью, принять решение, проставить условия найма и нажать «Отправить на согласование»

Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Имя файла: Информационная-система-управления-Республики-Беларусь.-Памятки-по-подбору-персонала.pptx
Количество просмотров: 38
Количество скачиваний: 0