Информационная система управления Республики Беларусь. Памятки по подбору персонала

Возникла потребность в кандидате
Проверка кандидата
Провести интервью
Перевод
Создать заявку на подбор
Сотрудник вышел на работу
Процесс подбора (РВСП) и ИСУ РБ
Принять решение о найме
ПЦП HR
Назначить интервью
Ученичество/
Оформление
ПЦП HR
Внутренний
Внешний
Рекрутер
РВСП
СБ и комплаенс
Рекомендация в ИСУ.
При наличии заявления на увольнение/перевод сотрудника в SAP - РВСП поступает задача
О создании заявки с датой выхода по данным из заявлений
О корректировке даты выхода в заявке по данным из заявлений
О необходимости закрыть заявку при отзыве заявления на увольнение
1. Создание заявки на подбор должно выполняться за 14 дней до выхода на работу
Рекомендации в ИСУ.
При наличии кандидата на шаге интервью – РВСП поступает задача о необходимости одобрить или отклонить кандидата
Внутренний
3. Итоги интервью с кандидатом должны поступить рекрутеру в течение 2х дней
4. Решение о найме кандидата должно поступить в день согласования кандидата для оформления на ученический договор
Рекомендации в ИСУ.
При наличии согласованного кандидата на шаге интервью формируется задача зафиксировать решение о найме и установить дату выхода на договор
При наличии кандидата на обучении на 3й день формируется задача установить результаты обучения для оформления на трудовой договор
Рекомендации ИСУ.
При создании события с назначением интервью на следующей день формируется напоминание о проведении интервью с кандидатом на должность Консультант
2. Интервью с кандидатом проходит вовремя с подготовкой РВСП к собеседованию

Создание боевой заявки
1. Зайти в SF – плитка Моя команда:
2. Вкладка - «моя команда» вверху экрана
3. Выбрать позицию в штатном расписании и создать заявку
4. Заполнить поля заявки, проверить корректность указанной даты выхода на трудовой и нажать «Отправить на согласование»
Создание заявки на подбор должно выполняться
за 14 дней до выхода на работу,
в первый день появления потребности в персонале по заявлениям на увольнение, перевод или длительное отсутствие.
Дата выхода в заявке на подбор должна соответствовать дате оформления на трудовой договор, чтобы не было простоя вакансии после увольнения или перевода Консультанта
Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Отмена боевой заявки
2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана
1. Зайти в SF – плитка Моя команда:
3. Выбрать Заявку и отменить, нажав на многоточие в правом верхнем углу
Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)
Закрытие боевой заявки на подбор выполняется в случае отмены потребности в кандидатах, например:
Сотрудник отозвал заявление на увольнение
Отмена боевых заявок не рекомендуется при наличии рассмотренных кандидатов. В этом случае необходимо связаться с рекрутером.

Изменение ожидаемой даты выхода в боевой заявке
2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана
1. Зайти в SF – плитка Моя команда:
3. Найти нужную Заявку, нажать на многоточие в правом верхнем углу и выбрать «Посмотреть заявку»
Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)
Если ожидаемая дата выхода, указанная в заявке на подбор, не соответствует дате увольнения/перевода/длительного отсутствия, указанной в заявлении действующего сотрудника, необходимо ожидаемую дату выхода в заявке привести в соответствие с датой из заявления.
4. Выбрать новую Ожидаемую дату выхода и нажать «изменить» внизу экрана

Интервью с кандидатом
Дату и время интервью с кандидатом самостоятельно согласовывает рекрутер и регистрирует событие в календаре ИСУ РВСП.
При необходимости изменить дату или время интервью РВСП самостоятельно связывается с кандидатом.
В случает дозвона до кандидата и отказа с его стороны от интервью РВСП на шаге интервью выбирает статус «отклонить» по причине из списка
.
1. Интервью с кандидатом отмечено рекрутером в календаре ИСУ:
2. Если с кандидатом согласовано другое время/дата, перенести встречу в календаре ИСУ :
4. Проставить результат «Отклонить» с указанием причины «Самоотказ»
3. Если отказ кандидата: выбрать вкладку «Интервью» вверху экрана, найти кандидата, с которым должно было состояться интервью, и нажать «Провести интервью»
Вкладка интервью находится в заявке на подбор: SF плитка Моя команда, выбрать вкладку подбор, найти заявку на подбор

Итоги интервью с кандидатом
При проведении интервью не забывайте пользоваться интервью-гайдами с рекомендованными вопросами для оценки кандидата.
По итогам проведения интервью необходимо зафиксировать результат в системе.
1. Зайти в SF – плитка Моя команда:
2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана
3. Выбрать заявку, по которой подобран кандидат
5. Отметить индикаторы в интервью-гайде и проставить один из трех результатов
4. Выбрать вкладку «Интервью» вверху экрана, найти кандидата, с которым проводится интервью и нажать «Провести интервью»
Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)

Решение о найме кандидата
По одобренному вами кандидату нужно проставить решение о найме, чтобы инициировать его оформление.
Сделать это возможно после того, как по кандидату будет получено положительное решение СБ.
1. Зайти в SF – плитка Моя команда:
2. Вкладка - «Подбор» вверху экрана
3. Выбрать заявку, по которой подобран кандидат
4. Выбрать вкладку «Решение» вверху экрана, найти кандидата, с которым проводится интервью и нажать «Принять решение»
5. Просмотреть результаты интервью, принять решение, проставить условия найма и нажать «Отправить на согласование»
Подробная памятка о правилах работы с заявкой на подбор находится в Личном кабинете Руководителя (ссылка)