Содержание
- 2. Задание 3. Инструменты разработки расписания проекта (4 часа) Проектная команда должна: Обязательная часть (с.219-235): a)разработать систему
- 3. Система управления расписанием проекта Инструменты разработки расписания применяются вместе с инструментами планирования содержания и стоимости, а
- 4. Диаграмма Гантта Шаг 1. Определение уровня детализации и идентификация операций проекта; Шаг 2. Упорядочивание операций; Шаг
- 5. Первый шаг построения диаграммы Гантта — определение уровня детализации и идентификация операций. Исходная информация, требуемая для
- 6. Шаг 2. Упорядочивание операций, т.е. выстраивание операций в логическом порядке выполнения. В первую очередь проводятся операции,
- 7. Для того чтобы построить диаграмму Гантта, необходимо: а) разбить проект на работы (провести иерархическую декомпозицию работ);
- 8. Построение диаграммы Гантта в экселе: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-sozdat-diagrammu-ganta https://ru.smartsheet.com/blog/Создание-диаграммы-Ганта-в-Excel Возможная адаптация диаграммы Гантта под конкретный проект: Добавление отличительной
- 9. Диаграмма контрольных событий Эта диаграмма показывает расположение контрольных событий относительно временной шкалы с целью обозначить ключевые
- 10. Метод критического пути Шаг 1. Сбор исходной информации содержание проекта; области ответственности; доступные ресурсы; система управления
- 11. Метод критического пути http://openplanning.ru/documents/PM-Zubritsky-6.pdf
- 12. Предлагаются следующие шаги: Назначение того, кто выполняет планирование стоимости (конкретный член команды); Проведение оценки стоимости на
- 13. Оценка стоимости методом восходящей оценки
- 14. Базовый план стоимости Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый для измерения и
- 15. Оценка стоимости методом восходящей оценки
- 17. Скачать презентацию
Слайд 2Задание 3. Инструменты разработки расписания проекта (4 часа)
Проектная команда должна:
Обязательная часть (с.219-235):
a)разработать
Задание 3. Инструменты разработки расписания проекта (4 часа)
Проектная команда должна:
Обязательная часть (с.219-235):
a)разработать
![Задание 3. Инструменты разработки расписания проекта (4 часа) Проектная команда должна: Обязательная](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-1.jpg)
b)составить диаграмму Гантта;
c)составить диаграмму контрольных событий;
Опциональная часть (с.236-268):
d) составить диаграмму по методу критического пути;
составить диаграмму «операции на стрелках» во временном масштабе;
составить диаграмму по методу критической цепи.
Задание 4. Инструменты планирования стоимости проекта (4 часа)
Проектная команда должна:
Обязательная часть:
a)разработать карту планирования стоимости (с.287-297);
b)разработать базовый план стоимости (с.318-329).
Опциональная часть:
с) оценить стоимость своего проекта параметрическими методами, методами восходящей оценки (с.303-318);
Пояснение: студенты в основном реализуют проекты без особых бюджетов. Вместе с тем, разработку бюджета требовать от них нужно, но так, как если бы у них был бюджет. Это означает, что они должны рассматривать свою деятельность по аналогии с подобной деятельностью, осуществляемой за плату. Они должна найти информацию о том, как оплачивается работа, которую они выполняют в рамках проекта, как оцениваются ресурсы, которые они используют в своем проекте и т.д.
Слайд 3Система управления расписанием проекта
Инструменты разработки расписания применяются вместе с инструментами планирования содержания
Система управления расписанием проекта
Инструменты разработки расписания применяются вместе с инструментами планирования содержания
![Система управления расписанием проекта Инструменты разработки расписания применяются вместе с инструментами планирования](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-2.jpg)
нужно выбрать, будет ли достаточно одной схемы расписания, или же необходима иерархия расписаний (несколько расписаний для разных разделов (фаз жизненного цикла) проекта). Также, сюда относится решение о разработке фактически выполненного графика (расписания выполнения запланированных работ).
Наш вариант: одна схема расписания на весь проект, фактически выполненный график нужен.
принятие решения о том, для чего расписание: для контроля со стороны руководства, или для выполнения работ.
Наш выбор - второй вариант. Расписание необходимо для выполнения работ.
принятие решения о степени детализации расписания.
Наш вариант: по умолчанию ориентируемся на 5-7 контрольных событий максимум. Можно выставить меньше пяти контрольных событий но с учетом того, что и для числа пяти-семи КС, и для менее 5 КС необходимо обоснование, почему это событие является контрольным.
Установление методики управления подготовкой расписания: оно разрабатывается либо до начала проекта, либо методом бегущей волны, когда готовится расписание вхождения в проект на первую одну-две недели, а затем готовятся расписания по ходу выполнения работ (очевидно, что тогда проще работать с планами и реальным выполнением).
Наш вариант: по выбору.
Установление частоты и инструменты контроля расписания.
Наш вариант: расписание контролируется еженедельно. Инструмент контроля: сравнение запланированного и фактического результата
Этапы разработки системы расписания
Контрольное событие значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта)
Это всё, что требуется для системы управления расписанием
Слайд 4Диаграмма Гантта
Шаг 1. Определение уровня детализации и идентификация операций проекта;
Шаг 2. Упорядочивание
Диаграмма Гантта
Шаг 1. Определение уровня детализации и идентификация операций проекта;
Шаг 2. Упорядочивание
![Диаграмма Гантта Шаг 1. Определение уровня детализации и идентификация операций проекта; Шаг](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-3.jpg)
Шаг 3. Оценивание длительности операций;
Шаг 4. Составление чернового варианта диаграммы Гантта и ее уточнение;
Шаг 5. Проверка правильности диаграммы.
Операция проекта: минимальная единица работ, которую невозможно или бессмысленно детализировать на более мелкую
В столбцах располагаются временные периоды (дни, недели, месяцы и т. д.), а в строках – работы, выполняемые в ходе проекта
Слайд 5Первый шаг построения диаграммы Гантта — определение уровня детализации и идентификация операций.
Исходная
Первый шаг построения диаграммы Гантта — определение уровня детализации и идентификация операций.
Исходная
![Первый шаг построения диаграммы Гантта — определение уровня детализации и идентификация операций.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-4.jpg)
содержание проекта;
области ответственности;
доступные ресурсы;
система управления расписанием.
Содержание проекта: работы, которые следует выполнить.
Область ответственности: область проектной деятельности, за которую несет ответственность один или несколько сотрудников. В нашем случае область ответственности является синонимом работы. Пример: разработка графика проекта является областью, за которую отвечает конкретный член команды. Определение области ответственности означает закрепление конкретного члена команды за определенными работами.
Доступные ресурсы: ресурсы, которыми располагает команда для выполнения проекта. Их необходимо зафиксировать в отдельном списке, чтобы команда получила возможность определить, может ли она выполнить ту или иную работу в проекте.
Система управления расписанием описана на предыдущих слайдах.
Определение степени детализации: скорее по методу большого пальца или же в зависимости от целей команды. Максимум 20-25 операций.
Идентификация операций выполняется при помощи структурной декомпозиции работ (схема которой уже должна быть в наличии.
Слайд 6Шаг 2. Упорядочивание операций, т.е. выстраивание операций в логическом порядке выполнения.
В
Шаг 2. Упорядочивание операций, т.е. выстраивание операций в логическом порядке выполнения.
В
![Шаг 2. Упорядочивание операций, т.е. выстраивание операций в логическом порядке выполнения. В](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-5.jpg)
Шаг 3. Оценивание длительности операций. Длительность определяется ресурсами. Сначала задается вопрос: какие ресурсы необходимы для того, чтобы успешно выполнить операцию? Ответ на него: названия ресурсов и длительность работы каждого из них (100 часов работы программиста, 1 час на прочтение статьи аналитиком, 1 час на конспект статьи аналитиком). Затем длительность работы ресурса (людей) распределяется в календаре. Например, если нужно осилить десять статей объемом 15 страниц, а освоение объема в 15 страниц занимает один час времени, тогда нужно распределить десять часов по календарным дням так, чтобы в конечном итоге работа была выполнена. Это нужно делать для каждой операции.
Шаг 4. Составление чернового варианта диаграммы Гантта и ее уточнение.
Каждая операция отображается с помощью полоски, длина которой пропорциональна длительности операции на временной шкале;
Если есть множественные операции, тогда над ними изображается суммарная полоса (гамак), начинающаяся с началом первой операции и заканчивающаяся с окончанием последней операции.
Шаг 5. Проверка правильности диаграммы.
Слайд 7Для того чтобы построить диаграмму Гантта, необходимо:
а) разбить проект на работы (провести
Для того чтобы построить диаграмму Гантта, необходимо:
а) разбить проект на работы (провести
![Для того чтобы построить диаграмму Гантта, необходимо: а) разбить проект на работы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-6.jpg)
б) определить продолжительность каждой работы;
в) начать рисовать диаграмму, начиная с тех работ, которые должны быть выполнены раньше всех, и заканчивая теми, которые должны быть выполнены последними, учитывая
последовательность их выполнения.
Объяснение попроще
Слайд 8Построение диаграммы Гантта в экселе: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-sozdat-diagrammu-ganta
https://ru.smartsheet.com/blog/Создание-диаграммы-Ганта-в-Excel
Возможная адаптация диаграммы Гантта под конкретный проект:
Добавление
Построение диаграммы Гантта в экселе: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-sozdat-diagrammu-ganta
https://ru.smartsheet.com/blog/Создание-диаграммы-Ганта-в-Excel
Возможная адаптация диаграммы Гантта под конкретный проект:
Добавление
![Построение диаграммы Гантта в экселе: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-sozdat-diagrammu-ganta https://ru.smartsheet.com/blog/Создание-диаграммы-Ганта-в-Excel Возможная адаптация диаграммы Гантта под](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-7.jpg)
Добавить столбец, показывающий владельца операции;
Перечислить ресурсы под полоской, обозначающей каждую операцию;
Добавить в диаграмму основные контрольные события
Слайд 9Диаграмма контрольных событий
Эта диаграмма показывает расположение контрольных событий относительно временной шкалы с
Диаграмма контрольных событий
Эта диаграмма показывает расположение контрольных событий относительно временной шкалы с
![Диаграмма контрольных событий Эта диаграмма показывает расположение контрольных событий относительно временной шкалы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-8.jpg)
Контрольное событие определяется как момент времени или событие, являющееся кульминационной точкой для многих сходящихся к этой точке зависимостей.
Шаг 1. Сбор исходной информации:
содержание проекта;
области ответственности;
система управления расписанием;
расписание проекта.
Шаг 2. Подготовка детального расписания, показывающего зависимости между операциями.
Шаг 3. Выбор типа диаграммы контрольных событий. Два типа: а) диаграмма для руководства (только самые важные вехи); б)
диаграмма для управления работами по достижению вех. Различия между ними лишь в степени детализации. Контрольных событий должно быть 5-7, не больше.
Шаг 4. Выбор контрольных событий.
Типы контрольных событий: ключевые предметы поставки, начало и окончание проекта и его главных фаз, основные обзоры, важные события, являющиеся внешними по отношению к проекту и т. д.
Шаг 5. Упорядочивание контрольных событий. Контрольные события размещаются последовательно.
Шаг 6. Составление чернового варианта диаграммы контрольных событий и ее уточнение.
Шаг 7. Закрепление окончательного варианта диаграммы контрольных событий.
Слайд 10Метод критического пути
Шаг 1. Сбор исходной информации
содержание проекта;
области ответственности;
доступные ресурсы;
система управления расписанием.
Шаг
Метод критического пути
Шаг 1. Сбор исходной информации
содержание проекта;
области ответственности;
доступные ресурсы;
система управления расписанием.
Шаг
![Метод критического пути Шаг 1. Сбор исходной информации содержание проекта; области ответственности;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-9.jpg)
Шаг 3. Упорядочивание операций, т.е. определение операций-предшественников (на рисунке выше операция a является предшественником операций b и c).
Часть операций жестко связана (для начала операции нужно выполнение определенных условий, т.е. других операций, т.е. сначала пишем программный код, а потом его тестируем).
Часть операций мягко связана. Эти связи устанавливаются произвольно. Например, пишем часть кода, потом его тестируем. Это решение мы принимаем на свое усмотрение.
Шаг 4. Выделение ресурсов и оценивание длительности операций. Длительность операций определяется через перечень ресурсов, необходимых для ее проведения. Ресурсами могут выступать люди (сотрудник, который тратит n часов на выполнение данной работы в день).
Шаг 5. Составление чернового варианта МКП-диаграммы
Слайд 11Метод критического пути
http://openplanning.ru/documents/PM-Zubritsky-6.pdf
Метод критического пути
http://openplanning.ru/documents/PM-Zubritsky-6.pdf
![Метод критического пути http://openplanning.ru/documents/PM-Zubritsky-6.pdf](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-10.jpg)
Слайд 12Предлагаются следующие шаги:
Назначение того, кто выполняет планирование стоимости (конкретный член команды);
Проведение оценки
Предлагаются следующие шаги:
Назначение того, кто выполняет планирование стоимости (конкретный член команды);
Проведение оценки
![Предлагаются следующие шаги: Назначение того, кто выполняет планирование стоимости (конкретный член команды);](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-11.jpg)
Разработка базового плана стоимости.
Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта.
Предлагается использовать базовый план, фокусирующийся на расходах (называемый также планом расходования средств проекта, планом исходящей денежной наличности или бюджетом проекта).
Тогда подготовка плана = расчету издержек на выполнение работ, в частности, сюда включаются зарплаты персонала и накладные расходы.
4. Графическое отображение базового плана стоимости (S-кривая)
Базовый план стоимости выражается в виде накопительных (кумулятивных) расходов.
Планирование стоимости проекта
Оценка базового плана по аналогии - для этого нужна информация о том, сколько данная работа стоит на рынке плюс стоимость необходимых ресурсов (например, канцелярии и т.п.).
Пояснение: студенты в основном реализуют проекты без особых бюджетов. Вместе с тем, разработку бюджета требовать от них нужно, но так, как если бы у них был бюджет. Это означает, что они должны рассматривать свою деятельность по аналогии с подобной деятельностью, осуществляемой за плату. Они должна найти информацию о том, как оплачивается работа, которую они выполняют в рамках проекта, как оцениваются ресурсы, которые они используют в своем проекте и т.д.
Слайд 13Оценка стоимости методом восходящей оценки
Оценка стоимости методом восходящей оценки
![Оценка стоимости методом восходящей оценки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-12.jpg)
Слайд 14Базовый план стоимости
Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый
Базовый план стоимости
Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый
![Базовый план стоимости Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-13.jpg)
Слайд 15Оценка стоимости методом восходящей оценки
Оценка стоимости методом восходящей оценки
![Оценка стоимости методом восходящей оценки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1006024/slide-14.jpg)