Инструменты разработки расписания проекта. Инструменты планирования стоимости проекта

Задание 3. Инструменты разработки расписания проекта (4 часа)
Проектная команда должна:
Обязательная часть (с.219-235):
a)разработать систему управления расписанием проекта;
b)составить диаграмму Гантта;
c)составить диаграмму контрольных событий;
Опциональная часть (с.236-268):
d) составить диаграмму по методу критического пути;
составить диаграмму «операции на стрелках» во временном масштабе;
составить диаграмму по методу критической цепи.
Задание 4. Инструменты планирования стоимости проекта (4 часа)
Проектная команда должна:
Обязательная часть:
a)разработать карту планирования стоимости (с.287-297);
b)разработать базовый план стоимости (с.318-329).
Опциональная часть:
с) оценить стоимость своего проекта параметрическими методами, методами восходящей оценки (с.303-318);
Пояснение: студенты в основном реализуют проекты без особых бюджетов. Вместе с тем, разработку бюджета требовать от них нужно, но так, как если бы у них был бюджет. Это означает, что они должны рассматривать свою деятельность по аналогии с подобной деятельностью, осуществляемой за плату. Они должна найти информацию о том, как оплачивается работа, которую они выполняют в рамках проекта, как оцениваются ресурсы, которые они используют в своем проекте и т.д.

Система управления расписанием проекта
Инструменты разработки расписания применяются вместе с инструментами планирования содержания и стоимости, а результатом их совместного использования является сводный план проекта
нужно выбрать, будет ли достаточно одной схемы расписания, или же необходима иерархия расписаний (несколько расписаний для разных разделов (фаз жизненного цикла) проекта). Также, сюда относится решение о разработке фактически выполненного графика (расписания выполнения запланированных работ).
Наш вариант: одна схема расписания на весь проект, фактически выполненный график нужен.
принятие решения о том, для чего расписание: для контроля со стороны руководства, или для выполнения работ.
Наш выбор - второй вариант. Расписание необходимо для выполнения работ.
принятие решения о степени детализации расписания.
Наш вариант: по умолчанию ориентируемся на 5-7 контрольных событий максимум. Можно выставить меньше пяти контрольных событий но с учетом того, что и для числа пяти-семи КС, и для менее 5 КС необходимо обоснование, почему это событие является контрольным.
Установление методики управления подготовкой расписания: оно разрабатывается либо до начала проекта, либо методом бегущей волны, когда готовится расписание вхождения в проект на первую одну-две недели, а затем готовятся расписания по ходу выполнения работ (очевидно, что тогда проще работать с планами и реальным выполнением).
Наш вариант: по выбору.
Установление частоты и инструменты контроля расписания.
Наш вариант: расписание контролируется еженедельно. Инструмент контроля: сравнение запланированного и фактического результата
Этапы разработки системы расписания
Контрольное событие значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта)
Это всё, что требуется для системы управления расписанием

Диаграмма Гантта
Шаг 1. Определение уровня детализации и идентификация операций проекта;
Шаг 2. Упорядочивание операций;
Шаг 3. Оценивание длительности операций;
Шаг 4. Составление чернового варианта диаграммы Гантта и ее уточнение;
Шаг 5. Проверка правильности диаграммы.
Операция проекта: минимальная единица работ, которую невозможно или бессмысленно детализировать на более мелкую
В столбцах располагаются временные периоды (дни, недели, месяцы и т. д.), а в строках – работы, выполняемые в ходе проекта

Первый шаг построения диаграммы Гантта — определение уровня детализации и идентификация операций.
Исходная информация, требуемая для построения диаграммы:
содержание проекта;
области ответственности;
доступные ресурсы;
система управления расписанием.
Содержание проекта: работы, которые следует выполнить.
Область ответственности: область проектной деятельности, за которую несет ответственность один или несколько сотрудников. В нашем случае область ответственности является синонимом работы. Пример: разработка графика проекта является областью, за которую отвечает конкретный член команды. Определение области ответственности означает закрепление конкретного члена команды за определенными работами.
Доступные ресурсы: ресурсы, которыми располагает команда для выполнения проекта. Их необходимо зафиксировать в отдельном списке, чтобы команда получила возможность определить, может ли она выполнить ту или иную работу в проекте.
Система управления расписанием описана на предыдущих слайдах.
Определение степени детализации: скорее по методу большого пальца или же в зависимости от целей команды. Максимум 20-25 операций.
Идентификация операций выполняется при помощи структурной декомпозиции работ (схема которой уже должна быть в наличии.

Шаг 2. Упорядочивание операций, т.е. выстраивание операций в логическом порядке выполнения.
В первую очередь проводятся операции, результаты которых необходимы для выполнения последующих операций.
Шаг 3. Оценивание длительности операций. Длительность определяется ресурсами. Сначала задается вопрос: какие ресурсы необходимы для того, чтобы успешно выполнить операцию? Ответ на него: названия ресурсов и длительность работы каждого из них (100 часов работы программиста, 1 час на прочтение статьи аналитиком, 1 час на конспект статьи аналитиком). Затем длительность работы ресурса (людей) распределяется в календаре. Например, если нужно осилить десять статей объемом 15 страниц, а освоение объема в 15 страниц занимает один час времени, тогда нужно распределить десять часов по календарным дням так, чтобы в конечном итоге работа была выполнена. Это нужно делать для каждой операции.
Шаг 4. Составление чернового варианта диаграммы Гантта и ее уточнение.
Каждая операция отображается с помощью полоски, длина которой пропорциональна длительности операции на временной шкале;
Если есть множественные операции, тогда над ними изображается суммарная полоса (гамак), начинающаяся с началом первой операции и заканчивающаяся с окончанием последней операции.
Шаг 5. Проверка правильности диаграммы.

Для того чтобы построить диаграмму Гантта, необходимо:
а) разбить проект на работы (провести иерархическую декомпозицию работ);
б) определить продолжительность каждой работы;
в) начать рисовать диаграмму, начиная с тех работ, которые должны быть выполнены раньше всех, и заканчивая теми, которые должны быть выполнены последними, учитывая
последовательность их выполнения.
Объяснение попроще

Построение диаграммы Гантта в экселе: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-sozdat-diagrammu-ganta
https://ru.smartsheet.com/blog/Создание-диаграммы-Ганта-в-Excel
Возможная адаптация диаграммы Гантта под конкретный проект:
Добавление отличительной особенности:
Добавить столбец, показывающий владельца операции;
Перечислить ресурсы под полоской, обозначающей каждую операцию;
Добавить в диаграмму основные контрольные события

Диаграмма контрольных событий
Эта диаграмма показывает расположение контрольных событий относительно временной шкалы с целью обозначить ключевые даты.
Контрольное событие определяется как момент времени или событие, являющееся кульминационной точкой для многих сходящихся к этой точке зависимостей.
Шаг 1. Сбор исходной информации:
содержание проекта;
области ответственности;
система управления расписанием;
расписание проекта.
Шаг 2. Подготовка детального расписания, показывающего зависимости между операциями.
Шаг 3. Выбор типа диаграммы контрольных событий. Два типа: а) диаграмма для руководства (только самые важные вехи); б)
диаграмма для управления работами по достижению вех. Различия между ними лишь в степени детализации. Контрольных событий должно быть 5-7, не больше.
Шаг 4. Выбор контрольных событий.
Типы контрольных событий: ключевые предметы поставки, начало и окончание проекта и его главных фаз, основные обзоры, важные события, являющиеся внешними по отношению к проекту и т. д.
Шаг 5. Упорядочивание контрольных событий. Контрольные события размещаются последовательно.
Шаг 6. Составление чернового варианта диаграммы контрольных событий и ее уточнение.
Шаг 7. Закрепление окончательного варианта диаграммы контрольных событий.

Метод критического пути
Шаг 1. Сбор исходной информации
содержание проекта;
области ответственности;
доступные ресурсы;
система управления расписанием.
Шаг 2. Определение степени детализации и идентификация операций - определение числа операций на диаграмме и их описание. Выполняется при помощи структурной декомпозиции работ.
Шаг 3. Упорядочивание операций, т.е. определение операций-предшественников (на рисунке выше операция a является предшественником операций b и c).
Часть операций жестко связана (для начала операции нужно выполнение определенных условий, т.е. других операций, т.е. сначала пишем программный код, а потом его тестируем).
Часть операций мягко связана. Эти связи устанавливаются произвольно. Например, пишем часть кода, потом его тестируем. Это решение мы принимаем на свое усмотрение.
Шаг 4. Выделение ресурсов и оценивание длительности операций. Длительность операций определяется через перечень ресурсов, необходимых для ее проведения. Ресурсами могут выступать люди (сотрудник, который тратит n часов на выполнение данной работы в день).
Шаг 5. Составление чернового варианта МКП-диаграммы

Метод критического пути
http://openplanning.ru/documents/PM-Zubritsky-6.pdf

Предлагаются следующие шаги:
Назначение того, кто выполняет планирование стоимости (конкретный член команды);
Проведение оценки стоимости на основании структурной декомпозиции работ. Оценивается стоимость каждой работы, результаты суммируются (метод восходящей оценки);
Разработка базового плана стоимости.
Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта.
Предлагается использовать базовый план, фокусирующийся на расходах (называемый также планом расходования средств проекта, планом исходящей денежной наличности или бюджетом проекта).
Тогда подготовка плана = расчету издержек на выполнение работ, в частности, сюда включаются зарплаты персонала и накладные расходы.
4. Графическое отображение базового плана стоимости (S-кривая)
Базовый план стоимости выражается в виде накопительных (кумулятивных) расходов.
Планирование стоимости проекта
Оценка базового плана по аналогии - для этого нужна информация о том, сколько данная работа стоит на рынке плюс стоимость необходимых ресурсов (например, канцелярии и т.п.).
Пояснение: студенты в основном реализуют проекты без особых бюджетов. Вместе с тем, разработку бюджета требовать от них нужно, но так, как если бы у них был бюджет. Это означает, что они должны рассматривать свою деятельность по аналогии с подобной деятельностью, осуществляемой за плату. Они должна найти информацию о том, как оплачивается работа, которую они выполняют в рамках проекта, как оцениваются ресурсы, которые они используют в своем проекте и т.д.

Оценка стоимости методом восходящей оценки

Базовый план стоимости
Базовый план стоимости — это распределенный во времени бюджет, используемый для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта.

Оценка стоимости методом восходящей оценки