Как написать ходатайство? ?Описание проектa?Составление бюджета?Подача отчета 2006

Рекомендации
Прежде чем приступить к составлению ходатайства
Ознакомься с принципами распределения денег
Уточни схему финансирования и долю самофинансирования
Ознакомься с формой ходатайства
Не стесняйся спросить совета у Культууркапитала

Требования
бланк ходатайства о выделении стипендии должен быть заполнен по форме и данные должны быть проверяемые
бюджет проекта должен быть подробный и в балансе отражать надо и другие ожидаемые доходы ( в том числе от целевых капиталов Культууркапитала)
если ходатайствуются средства на приобретение имущества, должен быть указан будущий владелец
При подаче ходатайства надо учесть:
процесс принятия решения – один месяц со дня срока подачи ходатайства, поэтому срок использования стипендии не должен заканчиваться до названного срока
в срок использования стипендии должны включаться и подготовительные работы, требующие поддержки

Рекомендуемые приложения
при индивидуальных ходатайствах - CV
план распространения печатных изданий и CD пластинок, в бюджете должен быть указан и ожидаемый доход от продажи
в случае аренды помещений или инвентаря – конкретное предложение или договор
сравнительные предложения от разных продавцов или от лиц и фирм, оказывающих услуги
при заграничной командировке – приглашения от организаторов и программа

Составление проекта
Название проекта
Общее
Цель использования суммы, указанной в ходатайстве
Конкретно
Например:
Название проекта
“ Улучшение материально-технической базы Дома Культуры Ранну согласно программе развития волости, регионально-политическим решениям и исследованиям о потреблении культуры”
И цель использования суммы:
“Приобретение поршней (старинная кожаная обувь)”

Составление проекта
План действий (когда?) – необходимые действия для выполнения проекта
Когда состоится мероприятие/действия
Группируйте действия ( подготовка, оповещение, проведение и т.д.)
Описывайте все этапы действий (желательно с указанием дат)
Не ограничивайтесь датой главного мероприятия

Описание проекта по содержанию
Что происходит / что делается?
Что происходит / что делается? / Почему именно так?
Кто инициаторы / комитет / партнеры?
На кого направлен (целевая группа)?
Что хотят добиться? (результат, оценка действий)
Описание содержания проекта
- должно быть понятным и людям из других сфер жизни
- должно быть конкретным и ясным

Рекомендации
Постарайся подготовить проект за 2 недели до срока подачи
Дай свой проект прочитать другим
Планируй с перспективой вперед
Не расходуй средства до получения ответа
Сохрани все копии проектов и приложений
Если ты не сможешь начать с описания проекта, начни с бюджета
Проект должен быть измеряемым и оцениваемым

Информация о ходатайствующем (кто?)
Кто ходатайствующий (заведение, персона)
Год создания
Направления действий
Наиболее крупные мероприятия / достижения
Члены, учредители
CV индивидуальных ходатайствующих

Бюджет проекта
Расходы проекта
Доходы проекта или план финансирования Бюджет проекта должен быть:
- реалистичным
- сбалансированным

Расходы проекта
Записывайте расходы, связанные с каждым действием (стоимость статей расхода, наилучшая цена)
Записывайте статьи расходов, за которые не надо платить денег
Приложите к проекту ценовые предложения, соглашения и т.д.

Доходы проекта
Доходы проекта или план финансирования
Собственные средства или доля самофинансирования
Собственный доход или доля от продажи
Стипендия (стипендии) Культууркапитала
Поступления из других источников или софинансирование
Записывайте неденежные статьи доходов

Составление отчета
Данные договора
Отчет по содержанию
Дать обзор о выполнении поставленных целей и завершении проекта, согласно плану действий
Дать оценки
При наличии приложить материалы, которые отражали данный проект в средствах массовой информации

Составление отчета
Доходы финансовой части
Перечислить все доходы, связанные с проектом
Расходы финансовой части
Перечислить все расходы в пределах полученной суммы стипендии
К отчету приложить копии основных документов и документов, подтверждающих оплату