Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам с 1 января 2021 года

QR-коды
Если вы еще не клиент Системы Кадры, то можете активировать демодоступ на 3 дня и ознакомиться с нашими материалами:
По этому коду новые правила удаленной работы и обзор всех изменений 2021 года

QR-коды
По этому коду ответы на все вопросы про отчет СЗВ-ТД

QR-коды
Вакцина от штрафов - подписка на Систему Кадры на выгодных условиях

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД
Сведения по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.
Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников.
Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя.
Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения.

Как передавать сведения в ПФР
Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.12 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если в компании меньше 24 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (п. 1.9 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД с 2021 года
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК).

Сроки сдачи СЗВ-ТД за 2021 год
за январь – 15 февраля;
за февраль – 15 марта;
за март – 15 апреля;
за апрель – 17 мая;
за май – 15 июня;
за июнь – 15 июля;
за июль – 16 августа;
за август – 15 сентября;
за сентябрь – 15 октября;
за октябрь – 15 ноября;
за ноябрь – 15 декабря;
за декабрь – 17 января 2022 года.

Случаи подачи отчета
Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в СЗВ-ТД:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.
Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал
Заявление о выборе бумажной трудовой книжки или ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Когда не надо сдавать
Если кадровых изменений не было либо если сотрудник не подавал заявление о выборе трудовой книжки, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте.

Как поступить, если до конца 2020 года сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой книжки
Если сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде в ПФР. Работник вправе и после 2020 года в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку.
Сотрудники, которые не смогли в течение 2020 года подать работодателю заявление о выборе формата трудовой книжки, вправе сделать это в любое время. К таким сотрудникам относят тех, кто:
по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполнял свои трудовые обязанности, но за ним сохранялось место работы, в том числе на период болезни, отпуска или отстранения от работы;
имеет стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоял в трудовых отношениях.

Как поступить, если до конца 2020 года сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой книжки
Если Вы принимаете на работу сотрудника в 2021 году, то он предоставляет либо бумажную трудовую книжку, либо справку СТД-Р, в которой будет отражен факт подачи заявления о выборе электронной трудовой книжки.
Если сотрудник не работал в 2020 году и не написал заявление о выборе формата трудовой книжки, то рекомендуем его после приема на работу уведомить о новых правилах и взять с него заявление о выборе трудовой книжки. При этом бумажную трудовую нужно принять и заполнить в общем порядке.
Если сотрудник напишет такое заявление, то подайте отчет с приемом сотрудника и ежемесячный отчет СЗВ-ТД с датой подачи заявления. Если сотрудник заявление не напишет, то Вы подаете только данные о приеме сотрудника в СЗВ-ТД.

Как заполнить СЗВ-ТД за январь
Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года.
То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (п. 1.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
С 1 января 2021 года, если предоставляете сведения об увольнении сотрудника, включите также в этот отчет сведения о кадровых изменениях по нему в отчетном месяце, если месяц еще не закончился, либо сведения за предыдущий отчетный месяц, если их еще не подавали (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Чтобы заполнить форму СЗВ-ТД, вначале впишите сведения о работодателе. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете узнать у бухгалтера. Наименование работодателя возьмите из устава.
В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью. Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"» – ООО «Альфа», сделаете ошибку.
Если форму СЗВ-ТД подает индивидуальный предприниматель, то укажите его фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Далее заполните сведения о сотруднике – укажите его Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС. Ф. И. О. заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами. В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счет сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД (п. 2.2 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Если в отчетном периоде сотрудник подал заявление о продолжении вести трудовую книжку, то в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности»
(п. 2.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если заполняете ежемесячную форму, то укажите отчетный период, за который подаете сведения. Номер месяца пропишите в формате ММ, а год – в формате ГГГГ.

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Заполнение сведений о трудовой деятельности сотрудника.
В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.20
В графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству.19 № 730п.

Прием на работу

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИСВОЕНИЕ.
В графе 4 укажите профессию, которую установили сотруднику. Например, «Установлена профессия мастер». В графе 7 укажите документ, которым присвоили профессию. А в графах 8–9 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».

Установление второй профессии

Как заполнить графу 5 отчета СЗВ-ТД с 2021 года
Графу 5 заполняйте одновременно в графой 4 с 1 января 2021 года и только если по должности утвержден профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Графу 5 не заполняйте, когда отражаете увольнение сотрудника.
Чтобы заполнить графу 5 «Код выполняемой функции», пропишите код из семи цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Где первые пять знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности. Его возьмите из раздела I «Общие сведения» профстандарта. Шестой знак – буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию, которую выполняет работник. А седьмой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. Последние два знака возьмите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта. Если сомневаетесь смотрите Характеристику обобщенных функций и наименования должностей.

Как заполнить графу 5 отчета СЗВ-ТД с 2021 года
Например, для должности директора по персоналу проставьте код 07.003-H-7 (профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).
Если по должности нет утвержденного профстандарта, то графу 5 не заполняйте.

Как посмотреть код в профстандарте

Как посмотреть код в профстандарте
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Прием на работу

Профстандарт
Каждый профессиональный стандарт представляет собой набор обобщенных трудовых функций с расшифровкой возможных наименований должностей работников и необходимых требований к образованию и опыту работы для выполнения данной функции.
Каждая обобщенная функция содержит отдельные трудовые функции. Они в свою очередь содержат перечень конкретных действий, которые должен выполнять работник, а также требования к знаниям и умениям для выполнения данной трудовой функции. По наличию определенных знаний и умений определяют, какую работу может выполнять сотрудник и его уровень квалификации.
Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например управление персоналом, СМИ, специалисты в области финансов.

Кто обязан применять профстандарты
Работодатели обязаны применять профстандарты в двух случаях.
Первый – за работу по должности закон устанавливает компенсации или льготы либо ограничения. В этом случае наименование должностей указывайте, как в профстандарте или квалификационном справочнике. Дополнительных требований нет (ст. 57, 195.3 ТК, п. 5 письма Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).
Второй – работу по должности могут выполнять только сотрудники с определенным образованием, знаниями либо опытом. Требования к квалификации должен устанавливать ТК, федеральный закон или иной нормативно-правовой акт (ст. 195.3 ТК).
Обязанность применять профстандарты не зависит от вида собственности, организационно-правовой формы или условий труда на производстве. Каждый работодатель, в том числе коммерческая компания, обязан учитывать требования профстандартов в случаях, которые предусмотрены статьями 57 и 195.3 ТК.

Как применять профстандарты
Чтобы применять профессиональные стандарты и учитывать их требования в работе:
определите, какие профстандарты вы будете применять и в каком объеме;
переименуйте отдельные должности, издайте новые редакции должностных инструкций;
оцените квалификацию сотрудников.
Проверяйте, соответствует ли квалификация сотрудника требованиям профстандарта, в двух случаях. Первый: если применять профстандарт обязаны по закону (ст. 57, 195.3 ТК).
Второй случай, когда нужно применять профстандарты: если сами ввели их в работу в организации и закрепили правила в локальных актах. В таком случае профстандарт для организации становится обязательным, даже если закон не установил требования к квалификации.

Как применять профстандарты
Применение профстандартов может быть связано с необходимостью переименования некоторых должностей. Соответствие наименования должности указанному в профстандарте наименованию является обязательным в случае, когда с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений
Непереименование должностей в случае, когда их наименования должны соответствовать профстандартам, является основанием для назначения штрафа за неприменение профстандарта. Исключение - если наименование должности соответствует списку – не следует переименовывать ее по профстандарту, иначе работнику могут не оформить пенсию на льготных условиях.
Если же профстандарт применяется в качестве основы для определения требований к квалификации работников, переименование должностей происходит по усмотрению работодателя, обязательным оно не является, но является рекомендуемым.

Проект новой формы СЗВ-ТД
В новой форме поменяют порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». По новым правилам из проекта в нем будут указывать кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Код будет состоять из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х». Из них первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий. А вот пятый знак – контрольное число. При проставлении кода нужно ориентироваться на справочник «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий».

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Графу 6 заполняйте, если сотрудника уволили. Впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения (п. 2.5.6 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Когда заполняете данные об увольнении сотрудника, графу 4 и 5 не заполняйте.
В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№» (п. 2.5.7-2.5.9 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Увольнение сотрудника

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Если сотрудника лишили права занимать должность или вести деятельность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 4 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда (п. 2.5.4 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Запрет занимать должность

Порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году
Если в компании изменили наименование, то запись об этом внесите в сведения СЗВ-ТД отдельной строкой. Для этого в графе 2 пропишите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Далее в графе 4 пропишите, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование». В графах 7–9 укажите реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования (п. 2.8 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Переименование работодателя

Как отменить или скорректировать сведения по форме СЗВ-ТД
Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.
Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Если нужно скорректировать неправильную дату подачи заявления, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление.

Как отменить или скорректировать сведения по форме СЗВ-ТД
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.6 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Исправление сведений в СЗВ-ТД

Какая ответственность с 2021 года
С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Так сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он допустит одно из нарушений:
не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.
Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб., для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Ответы на частые вопросы по заполнению отчета СЗВ-ТД

До какого числа нужно предоставить сведения СЗВ-ТД на работников не определившихся с выбором трудовой книжки
До 15 февраля 2021 года, если по сотруднику не подавали никакого отчета СЗВ-ТД в 2020 году.
Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (п. 1.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Как подавать СЗВ-ТД в 2021 году по сотруднику, у которого нет трудовой книжки
Подайте отчет, в котором отразите данные о приеме сотрудника на работу, а затем в дальнейшем подавайте отчет, когда по сотруднику произойдут кадровые изменения.
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нужно ли включать в отчет СЗВ-ТД на 15 января 2021 года внешних совместителей. так как по ним не было движений
Да, нужно включить сотрудников в отчет за январь 2021 года и подать его до 15 февраля 2021 года.
Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (п. 1.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нужно ли заполнять графу 5 «Код выполняемой функции» в отчете СЗВ-ТД за декабрь или только в отчете за январь
Нет, не нужно.
Графу 5 заполняйте одновременно в графой 4 с 1 января 2021 года и только если по должности утвержден профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Поэтому если заполняете отчет за декабрь, то графу 5 не заполняйте.

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД при приеме на работу, что у сотрудника есть электронная трудовая книжка
Нет, не нужно.
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. Такую запись необходимо заверить (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
При приеме на работу такой сотрудник должен принести новому работодателю справку СТД-Р. На такого сотрудника работодатель должен только вести электронные сведения. Отражать в СЗВ-ТД факт, что у сотрудника есть электронная трудовая книжка, не нужно.

Когда сдавать отчет СЗВ-ТД по уволенному сотруднику, если приказ издан ранее дня увольнения
Отчет нужно подать не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении.
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Может ли в отчете СЗВ-ТД дата увольнения не совпадать с датой приказа
Да, может.
Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее. Никаких ограничений на этот счет в законе нет (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013).
Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Когда подавать отчет СЗВ-ТД, если день издания приказа о приеме пятница
Отчет СЗВ-ТД необходимо сдать не позже следующего рабочего дня, то есть не позже понедельника.
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно.
Таким образом, подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. При этом закон не запрещает подавать сведения раньше, то есть в день издания приказа.

Когда нужно подать отчет СЗВ-ТД, если сотруднику предоставили отпуск с последующим увольнением
Подать СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении сотрудника.
При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). При этом оформить все документы на увольнение, в том числе приказ об увольнении, и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК).
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника.

Является ли нарушением сдача СЗВ-ТД в день увольнения работника, а не в день издания приказа
Да, является.
С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Если отчет подадите в день увольнения, а приказ издавали раньше, то это будет нарушением срока сдачи отчета.

Нужно ли отправлять отчет СЗВ-ТД в ПФР, если сотрудник впервые принимается на работу и у него сразу электронная трудовая книжка
Да, нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, с которыми заключили трудовые договоры. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, отчет СЗВ-ТД подавайте на всех сотрудников, которые работают в организации, независимо от того, бумажная трудовая книжка у них или электронная.

Нужно ли подавать нулевой отчет по форме СЗВ-ТД, если по сотруднику не было кадровых изменений
Нет, не нужно.
Если кадровых изменений не было, то нулевую форму на этого сотрудника не подавайте.

Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД, если сотрудник решил вести бумажную трудовую книжку
Да, нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, с которыми заключили трудовые договоры. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, отчет СЗВ-ТД подавайте на всех сотрудников, которые работают в организации, независимо от того, бумажная трудовая книжка у них или электронная.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на самозанятых
Организации вправе нанимать самозанятых плательщиков налога на профессиональный доход по гражданско-правовому договору. Например, по договору подряда или возмездного оказания услуг. Если самозанятый не работает в организации по трудовому договору и не был в ее штате последние два года, с вознаграждения по договорам подряда на выполнение работ и на оказание услуг он платит налог на профессиональный доход (подп. 8 п. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Поскольку самозанятый не является сотрудником организации, то форму СЗВ-ТД подавать по нему не нужно.

Нужно подавать СЗВ-ТД на исполнителей по договору подряда
Нет, не нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, с которыми заключили трудовые договоры. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если заключили или расторгли договор подряда с ИП, самозанятым или другим физлицом, представлять СЗВ-ТД не нужно.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на сотрудника, принятого на сезонные работы
Да, нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
С сезонными работниками заключают срочные трудовые договоры, поэтому они являются сотрудниками организации. А значит, включайте сезонных работников в отчет СЗВ-ТД в общем порядке.

Нужно ли подавать отчет по форме СЗВ-ТД на сотрудников-иностранцев
Да, нужно, независимо от статуса иностранного сотрудника.
Если иностранный работник трудится по трудовому договору, работодатель обязан вести на него трудовую книжку и формировать сведения о трудовой деятельности в электронной форме. Эти требования обязательны как в отношении постоянно проживающих, так и временно пребывающих или проживающих иностранцев, а также в отношении иностранцев – высококвалифицированных специалистов (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Нужно ли включать в отчет СЗВ-ТД дистанционных работников
Да, нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нужно ли в СЗВ-ТД отражать сведения о награждении сотрудника
Нет, не нужно.
Форму СЗВ-ТД нужно подавать в ПФР только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Нужно ли вносить в СЗВ-ТД сведения о выговоре
Нет, не нужно.
Форму СЗВ-ТД нужно подавать в ПФР только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Нужно ли подавать в СЗВ-ТД данные об изменении фамилии
Нет, не нужно.
Форму СЗВ-ТД нужно подавать в ПФР только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Как отразить в СЗВ-ТД восстановление сотрудника на работе
Такого кадрового мероприятия, как восстановление на работе нет. Поэтому вам нужно подать отменяющую форму СЗВ-ТД, в которой отмените предыдущее событие – увольнение.
Чтобы отменить сведения об увольнении сотрудника, которые подавали ранее, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения об увольнении, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нужно ли в СЗВ-ТД указывать отдел или структурное подразделение
Да, нужно, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор.
Когда заполняете данные в СЗВ-ТД о приеме или переводе, то в графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству (п. 2.5.4 Правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нужно ли указывать должность работника в СЗВ-ТД при переводе его в другое подразделение
Да, нужно.
В графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству (п. 2.5.4 Правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, при переводе сотрудника в другой отдел на ту же должность, также нужно указать эту должность.

Нужно ли подавать отчет по форме СЗВ-ТД, если сотруднику оформили временный перевод
Подавать форму СЗВ-ТД на сотрудника, которого временно перевели на другую должность, не нужно.
Временный перевод отражают в СЗВ-ТД только, когда его признали постоянным. При этом в отчете необходимо указать приказ, которым признали временный перевод постоянным. А также дату, когда перевод стал постоянным.

Нужно ли указывать в отчете по форме СЗВ-ТД переименование должности сотрудника
Да, нужно. Специалисты ПФР рекомендуют отражать переименование должности как ПЕРЕВОД.
В порядке заполнения СЗВ-ТД нет единых правил, как отражать мероприятие по переименованию должности без изменения трудовой функции. Формально, это не перевод на другую постоянную работу. Но изменение названия должности связано с правками в штатное расписание, поэтому подобные мероприятия в СЗВ-ТД корректнее отражать как ПЕРЕВОД.
Таким образом, отразите изменение названия должности в связи с правками в штатное расписание как ПЕРЕВОД. В графе 4 укажите новое название должности сотрудника (п. 1.4, 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).​
Если ранее отразили мероприятие как ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, уточнять СЗВ-ТД не надо. Фонды на местах принимают отчеты с обеими формулировками.

Должен ли индивидуальный предприниматель сдавать СЗВ-ТД
Да, должен, если у него есть наемные работники.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Когда предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, сведения по форме СЗВ-ТД представлять не надо (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). ​​​​​

Как заполнить СЗВ-ТД при подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Если сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» в строке формы СЗВ-ТД (п. 2.3 Правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Если других кадровых мероприятий по сотруднику в отчетном месяце не было, то другие строки отчета не заполняйте.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если совместитель стал основным работником
Да, нужно.
Расторжение договора о работе по совместительству в СЗВ-ТД отражают как мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ. В графе 4 нужно указать, что работник является совместителем. Заключение договора на основную работу – мероприятие ПРИЕМ. По состоянию на 01.01.2020 также отразите последнее кадровое мероприятие, например, прием на работу по совместительству на основании заключенного договора.
В случае если заключили дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие оформляете в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 марта 2020 г. N 14-2/В-308).

Как признать срочный трудовой договор бессрочным в отчете СЗВ-ТД
Признание срочного трудового договора бессрочным в отчете СЗВ-ТД отражать не нужно.
Форму СЗВ-ТД подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД совмещение
Нет, не нужно.
Форму СЗВ-ТД подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД перевод сотрудника на 0,5 ставки
Нет, не нужно.
Форму СЗВ-ТД подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
переименование работодателя.

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД повышение оклада
Нет, не нужно.
Повышение оклада оформляют через дополнительное соглашение об изменении условий работы. А сведения об изменении условий работы не отражают в форме СЗВ-ТД.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на работников, которых временно перевели на дистанционную работу
Нет, не нужно.
Перевод на удаленную работу оформляют через дополнительное соглашение об изменении условий режима работы. А сведения о режиме работы не отражают в форме СЗВ-ТД.

Нужно ли отражать в СЗВ-ТД перевод сотрудника на неполный рабочий день
Нет, не нужно.
Перевод на неполный рабочий день оформляют через дополнительное соглашение об изменении условий режима работы. А сведения о режиме работы не отражают в форме СЗВ-ТД.

Как подать отчет СЗВ-ТД, если сотрудника уволили в связи со смертью
Форму СЗВ-ТД заполните в месяце, когда издали приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.
В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату увольнения в связи со смертью. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.
В графе 6 впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения

Как внести изменения в СЗВ-ТД, если уволенного сотрудника восстановил суд
Необходимо отменить сведения об увольнении сотрудника, которые подавали в СЗВ-ТД.
Чтобы отменить сведения об увольнении сотрудника, которые подавали ранее, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения об увольнении, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Как поступить, если сдали СЗВ-ТД, а работник не приступил к работе
Если сотрудник не приступил к работе, то необходимо отменить данные о приеме на работу, которые уже подали в СЗВ-ТД. Для этого нужно отправить в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника с отменой этого мероприятия.
Чтобы отменить сведения о приеме сотрудника на работу, которые подавали ранее, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения о приеме на работу, которые подавали в ПФР, но которые нужно отменить, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Как поступить, если отчет по форме СЗВ-ТД по уволенному сотруднику сдали, а он отозвал заявление на увольнение
Если отменили по сотруднику кадровое мероприятие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника с отменой этого мероприятия.
Чтобы отменить сведения об увольнении сотрудника, которые подавали ранее, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения об увольнении, которые подавали в ПФР, но которые нужно отменить, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).