Кейс- задача № 1

ВНЕДРЕНИЙ ИЗМЕНЕНИЙ В КОМПАНИИ
Часть 1 кейса. Разработка и принятие корректирующих решений в проекте
Прочитайте описание 7 возникших проблем в проекте выработайте 7 корректирующих решений в ответ на возникшие проблемы.
Сформулируйте ваше решение (рецепт что делать) лакончино, не более 1-2 предложений, но решение аргументируйте. Например: Для решения данной проблемы необходимо сделать … , чтобы… / так как … .

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
При выбранном алгоритме действий командой проекта, в определенный момент что-то пошло не так. А именно:
Были обнаружены ошибки в первоначальных расчетах. Решение, принятое какое-то время назад, содержало ошибку, и выяснялось это только сейчас. Проблема в том, что график проекта остался прежним.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации? Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
2. Команду вынуждают действовать нерационально. Такая
инициатива исходит от вышестоящего руководства (или от
заказчика), которые отказываются принимать ваши аргументы.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации? Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
3. Срыв сроков или нехватка рабочей силы. Вероятность
успеть с очередной фазой проекта в срок упала ниже 75 %,
Наступил критический момент, когда успешный исход событий возможен, но маловероятен.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации?
Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
4. Низкое качество работы, к которому привели допущенные
предыдущие 3 ошибки.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации?
Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
5. Смена направления, исходящая от руководства, которую оно объясняет изменившимися рыночными условиями. Под удар попали практически все составляющие проекта, вплоть до бюджета.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации? Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
6. Внутренние конфликты никуда не ушли, а, наоборот, разрослись и стали более разнообразны: один член команды не может ужиться с другим, некоторые члены команды не согласны с тем, что происходит на проекте. При этом они могут открыто высказывать свое недовольство или молча считать, что «корабль идет на айсберг».
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации? Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
«Если что-то пошло не так, или решение проблем и принятие корректирующих решений в проекте»
7. Провалы в коммуникации: множество проблем в общении, на которые ранее руководитель проекта не обращал внимания, но теперь они стали очевидны:
1) один из функциональных руководителей систематически делает неверные предположения, 2) неясно излагает и при этом 3) не умеет слушать подчиненных, 4) в результате складывается тенденция к диктаторству, личным нападкам, придиркам и упрекам.
Вопрос: Каким вы видите выходом в такой ситуации? Предложите и аргументируйте Ваше решение.

ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОМПАНИИ
MVP — Минимально жизнеспособный продукт — продукт (услуга, решение), обладающий минимальными, но достаточными для удовлетворения первых потребителей функциями.
Основная задача — получение обратной связи для формирования гипотез дальнейшего развития продукта
Часть 2 кейса. Планирование и внедрение корректирующих решений в проекте с помощью гибких методологий проектного управления
Распишите бэклог задач на недельный спринт, чтобы выдать в конце недели MVP* (в данном случае реализация 7 решений для закрытия 7 проблем, по которым вы только что выработали решения). У вас должно получиться 7 спринтов (1 спринт = 1 неделя, всего 7 недель).
Оформите спринты в формате 1) диаграммы Ганта 2) пула задач по каждому направлению. 3) Устно представьте один любой из спринтов.
Формулируйте задачи по SMART.

S – specific, конкретная
• Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?
• Кто вовлечен в выполнение цели?
• Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?
M – measurable, измеримая
• Когда будет считаться, что цель достигнута?
• Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
• Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?
А – achievable, достижимая
Достижимость цели определяется на основе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений. Ограничениями могут быть: временные ресурсы, инвестиции, трудовые ресурсы, знания и опыт исполнителя, доступ к информации и ресурсам, возможность принимать решения и наличие управленческих рычагов у исполнителя.
SMART
R – relevant, релевантная,
т.е. соответствующая другим более глобальным целям
• Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи?
• Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.
Т – time-bound, привязанная ко времени
Ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки.

Recovery Plan
NB!
Для приоритизации той или иной группы задач поставьте любой символ в нужном поле (например, X) или закрасьте его заливкой

Задачи 1 спринта
1.
2.
3.

Задачи 2 спринта
1.
2.
3.

Задачи 3 спринта
1.
2.
3.

Задачи 4 спринта
1.
2.
3.

Задачи 5 спринта
1.
2.
3.

Задачи 6 спринта
1.
2.
3.

Задачи 7 спринта
1.
2.
3.

Выводы