Клиент Федерального Казначейства 1С Администратор Доходов

Установка, первый запуск программы
Ввод исходных данных, заполнение справочников
Загрузка входящих документов от ТОФК
Формирование исходящих документов для ТОФК
Пакетное формирование документов
Выгрузка исходящих документов для ТОФК
Ввод данных по объекту учета
Ввод данных по карточке объекта учета
Формирование начислений
Сопоставление начислений и поступлений
Формирование отчетности
Выгрузка данных для бухгалтерии
Перспективы развития
Содержание

Установка, первый запуск программы
1. Установка конфигурации на компьютер производится с загрузочного диск. Для этого необходимо следовать за мастером установки, выбрать папку, куда будет производиться установка.
2. Запуск программы осуществляется из панели управления Пуск/Программы/1С Предприятие 8.1/1С Предприятие.
3. В открывшемся окне следует создать новую базу, нажатием на кнопку «Добавить», далее следовать за подсказками мастера создания новой базы.

Рабочий стол 1С Предприятие КФК Администратор доходов

Ввод исходных данных, заполнение справочников
Большинство справочников системы по умолчанию не заполнены. Заполнение необходимых для работы справочников системы производится с помощью Стартового помощника.

Добавить запись
C помощью Стартового помощника заполняются справочники:
Участники бюджетного процесса
Предназначен для ввода юридических регистрационных данных по участнику бюджетного процесса.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.
Администраторы доходов
Предназначен для ввода данных по Администратору доходов.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.

Классификатор органов ФК
Предназначен для ввода данных по ОрФК.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.
Для справочника ОрФК реализована возможность загрузки данных из файла в главном меню программы: Обработки/Загрузка данных.
Бюджеты
Предназначен для ввода данных по уровню бюджета Администратора доходов.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.
Задаются каталоги загрузки, архива и выгрузки файлов
- Устанавливается условие автоматического наполнения справочников

Ответственные лица
Предназначен для ввода данных по ответственным лицам Администратора доходов. Введенные сюда данные будут автоматически отображаться в формируемых документах.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.
Лицевые счета
Предназначен для ввода данных по лицевым счетам.
При нажатии на пункт меню «Добавить» откроется новое окно для ввода данных.
Далее, в процессе работы с программой всегда можно вернуться и отредактировать нужные данные в справочниках. Доступ к справочникам осуществляется из главного меню «Справочники».

Загрузка входящих документов от ТОФК
В окне рабочего стола изображен поэтапный технологический процесс работы администратора поступлений.
Работа по загрузке документов с рабочего стола начинается с активации пиктограммы «Загрузка данных»
Загрузка документов может осуществляться как из главного меню программы «Взаимодействие с ТОФК», так и с рабочего стола.

Каталоги загрузки, архива
Виды документов
Имеющиеся файлы документов
В верхней табличной части представлен перечень возможных для загрузки документов, в нижней табличной части при нажатии на кнопку «Сформировать» отобразятся файлы доступные для загрузки в систему.
Загрузка в систему производится при нажатии на кнопку «Загрузить»

Соответствующего пункта главного меню: Взаимодействием с ТОФК/<документ>.
Меню рабочего стола.
Просмотр загруженных документов осуществляется из:
Загруженные файлы с документами отображаются в списковой форме, где при необходимости можно задать отборы и сортировки.

При загрузке автоматически подсвечиваются строки документа «Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета», в которых присутствуют КБК, не учитываемые у Администратора доходов.

Дважды щелкнув по любому файлу из списка открывается экранная форма, где указаны детализированные данные по интересующему нас документу:
Для вывода документа на печать, достаточно выбрать пункт меню «Печать» в нижней части окна.

Печатная форма документа может быть сохранена в файл MS Excell в меню «Файл/Сохранить копию…»

Формирование исходящих документов для ТОФК
При взаимодействии с ТОФК администратор доходов может сформировать следующие документы:
- Уведомление об уточнении
- Заявка на возврат
Запрос на аннулирование заявки
Формирование исходящих документов происходит на основании документов, полученных от ТОФК. Для ввода исходящего документа необходимо выделить уточняемый/возвращаемый документ и активировать пункт меню «На основании».

Экранная форма документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»
Вкладка «Атрибуты уведомления»
При авто генерации документа основная часть полей заполняется автоматически

Экранная форма документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»
Во вкладку «Платежный документ» вводятся уточняемые реквизиты документов.

При выборе документа – основания можно указать как выписку из лицевого счета, так и уже введенные документы. Соответственно, система хранит статусную историю и связи документов, позволяя осуществлять эффективный поиск по документам:

Если система обнаружит неточности или ошибки в заполнении, то появится соответствующее сообщение
Поле «Статус» показывает пользователю статус о текущем состоянии документа.
Статус документа
После того, как все данные документа заполнены, необходимо нажать на кнопку «Записать» на панели инструментов.

Пакетное формирование документов
Реализована возможность пакетного формирования уточняющих документов. Пакетное формирование может быть использовано, например, при обработке невыясненных поступлений.
Пакетное формирование документов доступно из пункта меню: Обработки/Обработка пакетного ввода документов.

Выгрузка исходящих документов для ТОФК
Выгрузка сформированных документов осуществляется из пункта меню Обработка/Выгрузка данных. При нажатии на который появляется окно «Выгрузка данных».
Каталог выгрузки файлов
Типы выгружаемых документов
Документы, подготовленные к выгрузке
В верхней табличной части представлен перечень возможных для загрузки документов, в нижней табличной части при нажатии на кнопку «Сформировать» отобразятся файлы доступные для загрузки в систему.
Выгрузка из системы производится при нажатии на кнопку «Загрузить». При этом будут выгружены файлы, готовые к передаче в ТОФК через ППО СЭД.

Ввод данных по объекту учета
Ввод данных по объекту учета осуществляется из пункта меню Объекты учета/Объекты учета.
В данный справочник заносятся объекты учета, на основании которых будут создаваться документы по начислениям.

Ввод данных по карточке объекта учета
Ввод данных по карточке объекта учета осуществляется из пункта меню Объекты учета/Карточки объекта учета.
Карточка объекта учета представляет собой документ, по на основании которого Контрагент обязан произвести оплату. Например, выписанный бланк штрафа за парковку.
Добавление новой карточки учета происходит при нажатии в открывшейся списковой форме меню «Добавить».
Обязательные для заполнения поля помечены красной чертой.

После ввода общих данных по карточке учета необходимо ввести данные по условиям оплаты от контрагента. В программе реализована возможность задать по одной карточке объекта учета несколько условий оплаты от разных контрагентов.
Ввод условий оплаты по карточке объекта учета
Условия оплаты по карточке объекта учета задаются при нажатии на кнопку «Добавить» над табличной частью формы.

Формирование начислений
Формирование начислений по карточкам объектов возможно осуществить автоматически и вручную.
Автоматическое формирование начислений производится из пункта меню: Объекты учета/Автоматическое формирование доходов.
Ручное формирование начислений можно осуществить из пункта меню: Объекты учета/Начисление доходов.
Для автоматического формирования начисления необходимо задать период формирования и нажать кнопку «Заполнить». После этого на экране отобразятся автоматически сформированные начисления.
Для сохранения в системе сформированных начислений необходимо нажать на кнопку «Сформировать».

Сопоставление начислений и поступлений
Сопоставления произведенных контрагентами оплат и начислений по карточкам объекта учета производится из строк документа «Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета» или через квитанцию по форме ПД4.
На основании строки документа «Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета» вводится либо квитанция ПД4 для сопоставления ее с начислением по карточке объекта учета, либо сразу формируется документ «Поступления ОУ». Документ «Поступления ОУ» содержит информацию о начислении и сопоставленной с ним оплате от контрагента.

Заполнение формы поступления объектов учета
При выборе начисления в поле «Документ начисления» форма будет заполнена автоматически данными начисления с привязкой к сумме поступлений по выбранной строке. Сумма поступления доступна для редактирования.

Формирование отчетности
«1С АП» предлагает удобную и интуитивно понятную систему формирования отчетов по различным документам, объектам. Все виды отчетов собраны в пункте меню «Отчеты»:

Для работы с любым отчетом достаточно выбрать критерии формирования (реквизиты, даты) и нажать на кнопку «Сформировать». Система выдаст форму отчета, которую затем можно сохранить или распечатать:
Формирование отчета
Критерии формирования

Выгрузка данных для бухгалтерии
По всем произведенным начислениям и поступлениям в системе может быть сформирована отчетность, содержащая данные по проводкам, для выгрузки в файл или непосредственной выгрузки в 1С Бухгалтерию 7 и 1С Бухгалтерию 8.
Работа с бухгалтерскими данными доступна из пункта меню Отчеты/Журнал операций.
Для формирования отчетности необходимо задать период формирования и нажать на кнопку «Сформировать».

В результате обработки данных будет сформирован отчет «Выгрузка данных в бухгалтерские программы за период», содержащий информацию номерам счетов дебета и кредита, номерам документов, типам операций, датам операций и др.

Перспективы развития 1С КФК АД
Автоматическое отнесение доходов
Ключевание счетов контрагентов
Реализация составного справочника КБК
Усовершенствования системы в части эргономичности интерфейса

Поддержка и сопровождение программного продукта «Администратор доходов»
Методическая поддержка, помощь в исправлении ошибок, информация о развитии продукта
Москва

О компании-разработчике
С 2005 года ОТР тесно сотрудничает с Федеральным казначейством
С 2005 по 2008 ОТР
реализовала проект доработки и внедрения ППО «Центр-КС» и «СЭД» во всех структурных подразделениях ФК
ПО внедрено во всех 89 региональных управлениях и более чем 2255 территориальных отделениях Федерального казначейства по всей территории РФ и обрабатывает в день свыше 1 миллиона транзакций
Было проведено обучение работе с системой более 10 тыс. сотрудников Заказчика
По заказу Федерального казначейства была разработана автоматизированная система электронного документооборота ФК (ППО «СЭД)
Осуществили более 30000 внедрений АРМ СЭД у клиентов ФК