Командообразование

Главным отличием команды проекта от простого коллектива исполнителей является высокий уровень сплоченности ее участников.
Команду проекта очень часто еще определяют как объединение людей, включенных в совместную деятельность по реализации конкретного проекта, сплоченных относительно целей и задач проекта, согласованно взаимодействующих и имеющих схожие ценности в своей деятельности.

Команда проекта, а точнее ее действия запускаются управляющим воздействием:
либо руководителя проекта,
либо системы внутренней самоорганизации.
Общая структура процесса командообразования в управлении проектами

1. Этап адаптации характеризуется знакомством и взаимным привыканием участников команды проекта. Уровень взаимного доверия на данном этапе низкий.
2. Этап группирования формирует «контуры» групп, на основе которых в будущем образуется команда проекта.
3. Этап сотрудничества характеризуется повышением уровня взаимного доверия участников команды и, как следствие, уровня мотивации коллективного творчества.

4. На этапе нормирования на основе сложившихся норм и принципов взаимодействия существенно укрепляются межличностные отношения и сплоченность участников команды.
5. Этап функционирования характеризуется окончательным распределением ролей участников команды проекта и оптимальными параметрами их функционирования.

Степень сплоченности команды проекта зависит от разнообразия типов личности, опыта и компетенций коллектива.
Персональный состав команды проекта определяется целями и задачами, решаемыми при его реализации, а также масштабами реализуемого проекта.
В команде проекта всегда можно выделить ядро — работников, которые будут задействованы на всех этапах реализации проекта, а также временных специалистов, которые будут привлекаться к реализации проекта разово или периодически.

Недостатком командного подхода к управлению проектами является «одноразовость» команды проекта. При роспуске команды проекта после его реализации происходит потеря сформированного трудового потенциала.

Управление командой проекта состоит из следующих ключевых элементов:
• Разработка плана управления человеческими ресурсами
• Набор команды проекта
• Развитие команды проекта
• Управление командой проекта

Для развития команды проекта используются следующие
инструменты:
• Навыки межличностных отношений
• Обучение
• Действия по укреплению команды
○ Формирование
○ Урегулирование
○ Результативность
○ Завершение
• Установление принципов команды
• Совместное расположение (co-location)
• Признание заслуг и вознаграждение

Инструменты управления командой проекта
• Наблюдение и обсуждение
• Оценка эффективности исполнения проекта
• Урегулирование конфликтов
○ Уход/избежание
○ Сглаживание/примирение
○ Компромисс
○ Сотрудничество/решение проблем
• Журнал регистрации проблем
• Навыки межличностных отношений
○ Лидерство
○ Влияние
○ Эффективное принятие решений

При этом можно использовать модель Ицхака Адизеса.
«Производитель результатов» - отлично знает сферу своей деятельности; трудолюбив; достигает значительных результатов; ориентирован на действие и результаты; имеет сильную мотивацию в достижении целей.
«Администратор» - внимательно относится к деталям; прекрасно управляет временем и своей основной задачей видит контроль процесса. Если управленец на первой роли обеспечивает результативность, то «администратор» добивается эффективности.
«Предприниматель» - анализирует сильные и слабые стороны проекта, сопоставляет «желаемый образ будущего» с динамикой внешней среды. На основании анализа происходящего он определяет курс действий, инициирует развитие или изменение бизнес-процессов.
«Интегратор» - организует работу группы в долгосрочной перспективе а группа, в свою очередь, отвечает за эффективную долгосрочную деятельность проекта, обеспечивает бесперебойную текущую работу и стабильность в будущем через укрепление связей.

Пространство осознанного сообщения
Я
Я
Ты
Мы

Ответственность и выгоды
Я
Я
Ты
Мы
Все
Моё
Твоё
Наше
Общее
Компетенции
Квалификации
Полномочия
Правомочия
Обязанности
Ресурсы

Взгляд на
проблему
Персональная ограниченность

Эффект группы

Эффект группы
Я — Ты — отношения один на один с каждым, кого мы знаем лично. Что Вы можете сказать про отношения с каждым лично? Какие роли в этих отношениях? Тут возникает с каждым вопрос — что мое, что твое, что наше общее, что не наше.

Эффект группы
Я — Мы — отношения между людьми, знающими друг друга лично и объединенными едиными ценностями, миссией, виде-
нием, целями. Кто мы? Про что мы? Зачем мы? Тут возникает
вопросы — что мое, что не мое, что наше, что не наше.

Эффект группы
Я — Все — отношения с людьми, которых мы не знаем лично,
но они принадлежат к каким-то группам, к которым принадлежим и мы. Тут вопрос — что мое, что не мое, что наше общее, что
не наше общее.

Модели коммуникаций

Образовалась ядерная группа