Комплексная работапо внедрению автоматизированных систем в управление школой

Работа с информацией:
сбор;
обработка;
хранение;
распространение.

Цели внедрения программы «1С: ХроноГраф 2.5»
получение оперативного доступа к информации в общей базе данных с возможностями всестороннего анализа и подготовки управленческих решений;
создание компактной системы документооборота для ведения личных дел учащихся, подготовки приказов и формирования отчетности;
осуществление учебного планирования, распределения учебной нагрузки;
ведение списка материальных ценностей ОУ;
получение оперативного доступа к информации об успеваемости учащихся в электронных журналах и их личным делам

Цели внедрения программы составления расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»
Использование программы облегчает выполнение основных задач:
не приходится рассчитывать вручную распределение нагрузки учащихся в соответствие с нормами СанПиН;
не приходится рассчитывать вручную распределение нагрузки учителей;
легко свести к минимуму количество «окон» в расписании учителя;
возможность легко расставлять часы совместителей;
возможность легко расставлять часы учителей-предметников, работающих и в начальной школе, и в основной, и в старшей;
возможность легко расставлять часы, учитывая пожелания учителей и администрации;
обеспечивает деление классов на группы;
отображает расписание учителя (класса) по дням недели, часам и классам (предметам)
обеспечивает пяти- или шестидневную неделю для отдельных классов;
печать расписания занятий и для классов, и для учителей в удобном виде;
удобно редактировать расписание вручную;
осуществление ежедневных вынужденных замен, связанных с болезнями, командировками учителей

Цели внедрения АИБС «МАРК-SQL»:
формирование электронного каталога книг, учебников, периодики и других информационных источников, находящихся в библиотеке;
введение информации о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками;
автоматизация процесса учета выдачи книг;
формирование заказа учебников;
анализ круга чтения учеников;
подбор необходимой для урока литературы.

Условия реализации
организационная деятельность руководителя ОУ, его личная заинтересованность и желание;
техническая оснащенность ОУ;
наличие человеческого фактора (прежде всего, нужно быть энтузиастом этого дела, энтузиастом, знающим основы функционирования образовательного учреждения: основы ведения кадрового делопроизводства, основы ведения делопроизводства по учащимся, основы планирования и организации учебного процесса образовательного учреждения и т.д.)

Проблемы внедрения программы «1С: ХроноГраф 2.5»:
отсутствие мотивации использования программы руководителями ОУ;
наличие КИАСУО;
трудность отбора кадров, обеспечивающих и годами поддерживающих работу с информацией.
Проблемы внедрения программы составления расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»:
составление расписания является не математической, а, скорее, дипломатической задачей;
очень мешает представление о том, что программа полностью заменит труд администратора по составлению расписания;
требует значительного количества времени для изучения и освоения.
Проблемы внедрения автоматизированной информационно-библиотечной системы «МАРК-SQL»:
запуск программы требует много времени (ввод данных).

Первый этап (с 2002 г.) – использование продукта Microsoft Office для оформления приказов и ведения документации, составления отчета по успеваемости, обработки результатов различных мониторингов (например, качества образования, состояния здоровья и т.д.).
Второй этап (с 2003 – 2004 г.г.) – применение программ справочного характера: CD «Административное управление образовательным учреждением» и др.
Третий этап (с 2004 г.) – работа с базой данных КИАСУО;
Четвертый этап (с 2006 г.) – освоение программ «1С: ХроноГраф 2.5», «ХроноГраф 3.0 Мастер», АИБС «МАРК-SQL».
Пятый этап (?) – внедрение программного комплекса для автоматизации системы управления с четким распределением обязанностей сотрудников по ведению отдельных блоков, закрепленных приказом по школе. Использование Web-технологий для связи с родителями, использование локальной сети для доведения информации до педагогов и учащихся.