Контроль над проектом ®ICON3-PjG

Удержание под контролем сложной организационной структуры
Поддержание унифицированной понятийной среды
Постановка целей, контроль их достижения, управление изменениями целей, задач, регламентов
Управление отчетностью
Анализ соответствий
Особенности контроля над проектом

Структура управления проектом
Центральный аппарат
проекта
Постановка
целей
задач
Установление
регламентов
ограничений
контрольных параметров
Утверждение
работ
распределения ресурсов
изменений
Надзор за соответствием
целям
задачам
контрольным параметрам
регламентам
ограничениям
Исполнители проекта (несколько уровней полномочий и ответственности)
Согласование
целей
задач
регламентов
ограничений
Предоставление на утверждение:
объемов и состава работ
потребности в ресурсах
Запросы на изменение
работ
регламентов
ресурсов
Подготовка отчетов по
результатам работ
использованию ресурсов

Центральный аппарат
Осуществляет централизованный контроль всех аспектов проекта, в частности:
Управление структурой проекта
формулировка и обоснование целей и задач
определение НСИ
задание регламентов
утверждение работ
управление процессами
управление отчетностью
Консолидация контрольной информации
прием отчетов
верификация предоставляемых данных
отображение в реестре проектных ситуаций
Анализ соответствия
целям
задачам
ограничениям
контрольным параметрам

Исполнители проекта
Осуществляют следующие функции:
Согласование целей, задач, регламентов, классификаторов (в соответствии с уровнем компетенции)
Формирование запросов на утверждение работ и ресурсов
Формирование запросов на изменение целей, задач, регламентов, классификаторов, работ
Подготовка и предоставление запрошенной центром отчетности

Элементы структуры
технологии ®ICON3-PjG
Интернет-портал
Хранилище
База данных
Реестр проектных ситуаций
Административная подсистема

Функции Интернет-портала
Запрос на сбор
информации
Управление
процессом
Получение
аналитических отчетов
Центр
Реестр проектных ситуаций
Заполнение отчетных
форм
Предоставление
информации
Получение
аналитических отчетов
Исполнители

Доступ к Интернет-порталу
Исполнитель 1
…
Рабочие места БЕЗ Интернет
Рабочие места с Интернет
Доступ БЕЗ постоянного подключения
Доступ БЕЗ постоянного подключения
Доступ БЕЗ постоянного подключения
Доступ БЕЗ постоянного подключения
Исполнитель 2
Исполнитель N

Реестр проектных ситуаций
Является фундаментальным звеном технологии
®ICON3-PjG
Представляет полученные данные в виде моделей управленческих ситуаций
Хранит всю историю проекта
Используется для:
формирования запросов на предоставление новой контрольной информации
поддержки процедур контроля соответствия

Анализ соответствий
Контроль осуществляется путем сопоставления планируемой и текущей ситуаций
Планируемые ситуации являются отражением поставленных целей и сформулированных задач
Текущие ситуации восстанавливаются в реестре на основе собранных данных
В результате сопоставления ситуаций между ними выявляются отличия, которые могут быть представлены в форме отчетов о несоответствиях

Публикация форм для заполнения на Интернет-портале

Пример отчетной формы

Запрос информации

Пример аналитического отчета